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Toda su información de contacto en un solo lugar.
El directorio de Documenos® reúne la información de contacto de su organización en un único punto central. Puede registrar contactos, empresas, grupos y ubicaciones.
Cada registro incluye nombre, cargo, unidad, dirección, teléfono y correo electrónico.
También se pueden guardar el número fiscal, la oficina tributaria y los datos de facturación.
Organiza los registros en un número ilimitado de carpetas y subcarpetas.
Con el cuadro de búsqueda encuentra al instante el contacto o la carpeta que busca.
No necesita volver a introducir su directorio actual desde cero.
Para cada registro se elige un nivel de visibilidad. En los grupos empresariales, el directorio de cada empresa se mantiene por separado.
Solo usted puede ver el registro.
Puede compartirlo con todos los miembros de su unidad.
Si lo desea, puede abrirlo a toda la empresa o a unidades concretas.
El directorio está conectado directamente con los demás módulos de Documenos®.
En formularios, flujos de trabajo, procesos, contratos e incluso documentos contables, en cualquier lugar donde se definan campos dinámicos, pueden usarse campos que seleccionan un contacto del directorio. Los campos dinámicos pueden asignarse a un contacto del directorio o a todos los contactos de una carpeta.
Las fichas de clientes del CRM se basan en los registros del directorio. En las campañas de correo electrónico y SMS puede seleccionar como público objetivo contactos individuales o una carpeta completa.
