Documenos® funciona sobre una arquitectura multicapa que permite gestionar distintos archivos con diferentes políticas de seguridad, calidad y almacenamiento.
Se puede exigir que los archivos se carguen solo en las capas designadas.
Los campos de etiqueta pueden ser editables solo en las capas designadas o de solo lectura; se puede permitir que determinados campos de etiqueta solo se editen en capas concretas.
Las funciones OCR, FaceDetection-Recognition y AutoSeparation pueden configurarse para ejecutarse en una capa específica.
El texto de los documentos guardados en formato de imagen se convierte en texto con capacidad de búsqueda en los idiomas compatibles.
El habla de los archivos de vídeo y audio se convierte en texto en más de 100 idiomas, lo que enriquece la búsqueda en el archivo.
Los rostros humanos de las fotos se detectan con ayuda de la inteligencia artificial.
Cuando se añaden al archivo registros que superan el umbral de similitud con rostros identificados previamente, se identifican automáticamente.
Las imágenes añadidas al archivo pasan por un control de similitud visual, se separan automáticamente y los campos de etiqueta se rellenan automáticamente a partir de los documentos escaneados — documentos de identidad, diplomas, facturas, etc.