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Cree sus propias tablas sin escribir código.
Con los conjuntos de datos de Documenos® diseña usted mismo las tablas que necesita. Ordena los campos arrastrando y soltando.
Elija entre decenas de tipos de campo, como texto, número, fecha y color.
También hay tipos especiales listos para usar, como usuario, departamento, entrada de directorio y ubicación.
Con los campos de fórmula, los valores se calculan automáticamente.
Los campos con IA pueden rellenar el contenido por usted.
Puede hacer que los campos sean obligatorios, de solo lectura u ocultos. Puede copiar con un clic un conjunto de datos existente y usarlo como punto de partida para una nueva tabla.
Añade, edita y elimina registros en pantalla en una vista de tabla. Carga archivos de Excel de una sola vez y elige si borrar los datos existentes y volver a escribirlos o añadirlos a los actuales.
Los archivos grandes se importan en poco tiempo mediante transferencia masiva de alta velocidad.
Puede extraer datos periódicamente de fuentes MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, texto y Excel. Las transferencias se ejecutan automáticamente cada cinco minutos.
Una transferencia puede añadir solo los registros nuevos, actualizar los existentes o eliminar los que ya no están en el origen.
También puede publicar el conjunto de datos como un formulario abierto a personas externas. Para rellenarlo no es necesario iniciar sesión.
Los conjuntos de datos se usan en plantillas de documentos, contratos, procesos y flujos de trabajo. También resultan útiles en preguntas de encuestas, categorías de tareas, documentos de stock y actividades de CRM.
Los conjuntos de datos son el origen de las listas desplegables de los formularios. Un campo puede tomar valores de otro conjunto de datos, de modo que puede crear listas de selección vinculadas y filtradas.
Los pasos del flujo de trabajo pueden añadir, actualizar o eliminar registros del conjunto de datos en el momento de la aprobación, la devolución o la finalización.
Cada conjunto de datos se refleja automáticamente en la base de datos de informes y puede usarse de inmediato en sus informes y paneles.
También es posible crear un nuevo conjunto de datos a partir de una plantilla de formulario con un solo clic.
