Belastning...
Documenos® är en användarvänlig och flexibel plattform för digital transformation som stöder företag hela vägen på deras digitaliseringsresa.
Utforma komplexa formulär med fält och tabeller, kopplade till de datakällor du vill.
Definiera vem som utför vilken åtgärd i ett formulär och i vilken ordning. Varje formulärs livscykel kan utformas med obegränsade möjligheter och de mest flexibla alternativen.
Skapa de regler du behöver för att fylla i formulär. Utan att skriva en enda kodrad kan du bygga komplexa regler med alternativ som och / eller / lika med / innehåller / innehåller inte / större än / mindre än / börjar med.
Ta fram de rapporter du vill ha om dokument-, process-, formulär-, arbetsflödes- eller uppgiftsdata via BI-instrumentpaneler eller pivottabeller.
Documenos erbjuder ett anpassningsbart och användarvänligt dokumenthanteringssystem som hanterar dokument och information tillsammans.
Läs mer…
Documenos är en lösning som låter organisationer digitalisera enkla eller komplexa affärsprocesser, styra dem med regler och följa dem från början till slut, till 100 % integrerad med plattformens övriga moduler (dokument-, formulär- och uppgiftshantering).
Läs mer…
Documenos är en flexibel lösning som låter organisationer digitalisera komplexa arbetsflöden och modellera, övervaka och optimera dem med en helt kodfri (no-code) arkitektur.
Läs mer…
I formulärhanteringsmodulen i Documenos definierar du fält med ett stort urval av fälttyper, skapar tabeller, anger regler, drar och släpper, formaterar och publicerar formuläret online eller använder det internt. Koppla insamlade formulär till dina arbetsflöden och processer. Analysera data.
Läs mer…
Uppgiftshanteringen i Documenos är till 100 % integrerad med modulerna för dokumenthantering, processer, arbetsflöden och kvalitetsledning.
Läs mer…
Documenos är utformat för att tillgodose både digitala och fysiska arkivbehov från en enda central punkt. Systemet arkiverar automatiskt data från obegränsat antal källor och lagrar enorma datavolymer i petabyteskala på ett säkert sätt.
Läs mer…
Behöver ni en produkt som Google Drive, Dropbox eller OneDrive som körs på organisationens egna lagringssystem, där medarbetarna kan spara känsliga data de skapar och dela dem säkert med varandra eller med externa användare? Documenos är applikationen för ert företag.
Läs mer…
Med Documenos kan du ta fram avtal i samarbete med medarbetare, chefer och externa parter. Documenos skickar automatiskt en länk till e-postadressen till din jurist eller avtalets motpart. Via länken kan avtalet redigeras eller kommenteras. Att skapa avtal har aldrig varit enklare. Stärk din verksamhet med den smarta avtalshanteringen i Documenos.
Läs mer…
Allt du kan förvänta dig av ett redovisningsprogram finns här: fakturor, reskontra, lager, intäkts- och kostnadskonton, bank, order, inköp, försäljning, produktion och lagerhantering. Ett dynamiskt, regelbaserat godkännandesystem för inköp, produktion och försäljning. Prislistehantering. Reserverat lager för säljpersonal. Och många fler funktioner.
Läs mer…
Documenos har en funktionell infrastruktur för att hantera alla kvalitetsstandarder på ett ställe: ta fram dokument, filer, formulär, enkäter och annat innehåll, skapa revisioner, hantera citat och tillhörande artikelnummer, hantera granskningar, skicka dem för godkännande av ledningen och publicera dem på internet eller intranätet.
Läs mer…
Leadhantering, kundaktiviteter, säljteam samt e-post- och SMS-kampanjer.
Läs mer…
Documenos har ett flexibelt och kraftfullt innehållshanteringssystem som låter dig bygga och hantera webbplatser med dra och släpp, helt utan programmeringskunskaper.
Läs mer…
Documenos erbjuder en plattform för affärsanalys som omvandlar rådata från olika källor till interaktiva rapporter och visuella instrumentpaneler.
Läs mer…
Du kan hantera flera arkiv inom varje företag. Varje arkiv kan lagras på en egen lagringsplats med egna regler och säkerhetspolicyer.
Du kan köra automatisk OCR på arkiven och även indexera data som IPTC och EXIF automatiskt.
Åtkomstbehörigheter kan ställas in olika för varje arkiv och anpassas per nivå eller mapp.
Systemet följer fullt ut alla arkivstandarder som fastställts av internationella organisationer. Du bestämmer var och hur du vill arkivera och indexera.
Elektroniska signaturer skapas i formaten XAdES, CAdES, PAdES och JAdES enligt eIDAS, med DSS-biblioteket som utvecklats av Europeiska kommissionen. Fyra nivåer stöds; signaturer på LTA-nivå kan valideras även många år senare.
Vid signering jämförs certifikatets innehavare med användaren i systemet. Om ID-numret eller namnet i certifikatet inte stämmer med uppgifterna för den användare som tilldelats uppgiften avvisas signaturen.
Signeringen är ingen separat uppgift i en annan applikation, utan ett steg i godkännandekedjan. Medan interna godkännanden av ett dokument görs med ett klick kan steg med rättsverkan slutföras med elektronisk signatur.
Signaturens format, nivå, paketering, container och hashalgoritm ställs in på organisationsnivå. När inställningarna görs obligatoriska kan användaren inte avvika från standarderna, och alla dokument signeras enligt samma standard.
Alla vanliga AI-leverantörer stöds: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace och Ollama. Med Ollama kan du köra valfri modell på din egen server, så att dokumentinnehållet aldrig lämnar huset för en AI-tjänst. Obegränsat antal anslutningar kan definieras samtidigt, med en egen modell för varje anslutning.
Documenos® har en MCP-slutpunkt (Model Context Protocol). Användaren skapar en egen åtkomstnyckel, och användarens AI-assistent kan ansluta till Documenos® och utföra åtgärder i alla moduler.
Assistenten arbetar med användarens egna behörigheter. AI-assistenten kommer inte åt data eller behörigheter som användaren saknar. Alla åtgärder går igenom samma behörighetskontroll och loggas.
Tal i ljud- och videofiler som läggs till i arkivet omvandlas till text på över 100 språk och läggs till i sökindexet. Så kan du hitta en viss fras från en mötesinspelning genom en enkel sökning.
Documenos® ger stöd av artificiell intelligens (AI) i alla områden för innehållsskapande (datainmatning) för dokument, formulär, arbetsflöden, processakter, uppgifter och datamängder.
Du kan definiera AI-kommandon som bearbetar och genererar data utifrån den information som matas in i dynamiskt skapade formulärfält. Så får användarna ut mesta möjliga av AI när de skapar formulär.
Ansikten i foton som läggs till i arkivet kan identifieras med hjälp av AI och automatiskt matchas mot tidigare identifierade ansikten.
AI-kommandon kan läggas till i alla skärmar för innehållsinmatning. Du beskriver med vanliga meningar vad kommandot ska göra. Varje kommando kan definieras med vilka fält det hämtar information från och vilka fält resultatet skrivs till. Så kan flera fält uppdateras samtidigt med ett enda kommando.
Du lägger in dina egna personliga och företagets e-postkonton i Documenos® (med server, port, säkerhetstyp och kontrollintervall) och läser e-post, öppnar bilagor, svarar och skickar nya meddelanden från samma vy. Du slipper hantera dokumentet i Documenos® och korrespondensen kring det i ett annat program.
Starta ett videosamtal med ett klick med den du chattar med. Kamera och mikrofon kan slås på och av under samtalet. Samtalen sker mellan användare direkt i webbläsaren. Besvarade och missade samtal loggas.
Du kan definiera mötesrum, prioriteringar och mötestyper med standardlängd samt skapa återkommande bokningar. Du kan dela din kalender med flera personer och ge varje användare läs- eller redigeringsbehörighet. Så kan du överlåta kalenderhanteringen till din assistent.
Du kan skicka en engångslänk för bokning via e-post till personer som saknar konto i systemet. Mottagaren bokar själv en tid som passar. Länken har en giltighetstid och stängs när den har använts. Mottagaren behöver inte installera något eller registrera sig i systemet.
En SMS-leverantör kan anges per organisation, och olika SMS-tjänsteleverantörer stöds. SMS kan användas i aviseringar, formulärhändelser och vid multifaktorautentisering. Utskicken köas och en sändningshistorik sparas.
Användare kan skicka snabbmeddelanden till varandra från alla vyer. Meddelanden sparas för den som inte är inloggad, antalet olästa meddelanden visas som en bricka och användare som är online visas överst i användarlistan. För server- och administratörsaviseringar finns en separat avsändare, ”System”.
Dina sökningar begränsas inte till filnamn. PDF-texter, OCR-resultat från bilder, Office-dokument, EXIF-data och metadata från videor indexeras. Tal i ljud- och videofiler omvandlas till text och blir sökbart.
Genomför e-post- och SMS-kampanjer till alla dina kontakter eller till kontakter i utvalda mappar. Varje kontakt får innehållet på sitt eget språk; följ upp öppnade e-postmeddelanden och mät kampanjernas resultat.
Koppla din Documenos®-kalender till Google Kalender, Outlook / Microsoft 365, iCloud eller andra CalDAV-kalendrar. Möten synkroniseras automatiskt i en eller båda riktningarna; om du vill visas de i den externa kalendern endast som ”Upptagen”.
