Syftet med kvalitetshanteringsmodulen är att ge företag och organisationer de verktyg de behöver för att hantera sina kvalitetsstandarder. Med kvalitetshanteringsmodulen kan alla internationella och nationella kvalitetsstandarder (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE m.fl.) hanteras enkelt och flexibelt.
Inget annat kvalitetsledningssystem är lika flexibelt. En funktionell infrastruktur där ni hanterar alla kvalitetsstandarder tillsammans. Ta fram dokument, filer, formulär och allt slags innehåll, skapa revisioner, hantera citat och tillhörande klausulnummer, hantera granskningar, skicka för godkännande av ledningen och publicera på internet eller intranätet. Documenos® är er partner för kvalitetsexcellens.
Mallarna läses in automatiskt för varje nytt företag och kan användas som de är eller anpassas efter er organisation. Värden som riskpoäng, viktad leverantörspoäng och kalibreringsavvikelse beräknas automatiskt i formuläret. Mallarna hänvisar till ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002, ISO 2859-1 (AQL), KVKK och GDPR. Det finns även färdiga mallar för rutiner, instruktioner och policydokument.
Med fritext, från en formulärmall eller genom att ladda upp filer från en mapp; kvalitetspostens kod tilldelas automatiskt.
En mallbunden godkännandekedja; steg slutförs med klick, engångskod, lösenord eller elektronisk signatur.
Publicera posten i den aktuella kvalitetsmappen; om ni vill kan mappen även publiceras på internet utan inloggning.
Öppna en ny revision från den publicerade posten; när den har godkänts ersätter den den gamla.
Varje kvalitetspost har en kvalitetspostkod, relaterade klausulnummer och koder för de referensdokument den hänvisar till. När en post annulleras flaggas hänvisningar till den automatiskt; rapporten "Saknade dokumentreferenser" listar alla koder som saknar motsvarighet i systemet.
Obegränsat antal kapslade mappar; var och en med kod, namn på tio språk och behörigheter för enhet, grupp eller användare som ärvs av undermappar.
Klassificera poster som interna, officiella eller inofficiella; markera dem som konfidentiella.
Ange för varje post vem som får den "för kännedom" och vem som får den "för åtgärd".
Revisionsprocess för kvalitetsledningssystemet, ledningens genomgång, avvikelse från internrevision, kundklagomål och CAPA, leverantörsgodkännande och bedömning, periodiskt underhåll och kalibrering, utredningsakt för arbetsolycka, verksamhetskontinuitet / nödlägesövning.
Vid händelser i postens livscykel kan ni skriva till datamängder och databaser, anropa SAP-, HTTP- eller SOAP-tjänster samt skicka e-post, sms eller aviseringar. Med villkor för skapande stoppas felaktiga poster redan från början.
Publicera kvalitetsformulär och enkäter på internet för externa användare, anonymt om ni vill. Enkätsvaren sammanställs i en enda rapport; upprepade svar från samma enhet blockeras.
Sparar varje revision av dokument och ger åtkomst till tidigare versioner.
Hjälper er att ta fram och organisera de kvalitetsdokument som krävs för internrevisioner.
Genom att skapa godkännande- och signeringsprocesser för dokument kan ni fritt styra behörigheterna för stegen skapande, redigering, granskning och godkännande av kvalitetsdokument.
Gör det möjligt att publicera reviderade kvalitetsdokument inom organisationen.
Styr åtkomsten till kvalitetsdokument så att endast behöriga användare kan se dem.
Gör det möjligt att hantera och dela allt innehåll som rör kvalitetsstandarder i mappar.
Lägg till standardens relaterade klausulnummer och koderna för de dokument som hänvisas till i varje post; följ upp brutna referenser i en rapport.
Detaljerad sökning och fritextsökning i kvalitetsposter; publicerade, alla och annullerade poster i separata listor.