Belastning...

System för hantering av kvalitetsstandarder

Omfattande verktyg Revisionshantering Hantera enkelt Detaljerade kvalitetsrapporter
Documenos ®

Upptäck kvalitetshanteringen i Documenos®.

Syftet med kvalitetshanteringsmodulen är att ge företag och organisationer de verktyg de behöver för att hantera sina kvalitetsstandarder. Med kvalitetshanteringsmodulen kan alla internationella och nationella kvalitetsstandarder (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE m.fl.) hanteras enkelt och flexibelt.

Inget annat kvalitetsledningssystem är lika flexibelt. En funktionell infrastruktur där ni hanterar alla kvalitetsstandarder tillsammans. Ta fram dokument, filer, formulär och allt slags innehåll, skapa revisioner, hantera citat och tillhörande klausulnummer, hantera granskningar, skicka för godkännande av ledningen och publicera på internet eller intranätet. Documenos® är er partner för kvalitetsexcellens.

  • Revisionsspårning
  • Förberedelse inför revision
  • Godkännande- och signeringskedja
  • Versionspublicering
  • Åtkomstkontroll
  • Mapphantering
  • Relaterade referenser och klausulnummer
  • Standardiserade dokumentationsprocesser
  • Hantering av kvalitetsdokumentation
  • Revisionsplanering
  • Publicering av kvalitetsposter

29 färdiga kvalitetsformulär

FRM-ISO-026

Korrigerande och förebyggande åtgärder (CAPA)

FRM-ISO-025

Rotorsaksanalys / 8D-rapport

FRM-ISO-024

Avvikelse / observation

FRM-ISO-034

Styrning av avvikande produkt / tjänst och beslut

FRM-ISO-045

Avvikelse / tillstånd för villkorat godkännande

FRM-ISO-027

Plan, checklista och rapport för internrevision

FRM-ISO-028

Ledningens genomgång

FRM-ISO-029

Bedömning av risker och möjligheter

FRM-ISO-030

Leverantörsbedömning och godkännande

FRM-ISO-031

Kundklagomål och återkoppling

FRM-ISO-032

Utbildningsplan, närvaro och utvärdering av effektivitet

FRM-ISO-033

Uppföljning av kalibrering och mätutrustning

FRM-ISO-035

Kvalitetsmål och KPI-uppföljning

FRM-ISO-036

Organisationens förutsättningar, intressenter och SWOT

FRM-ISO-037

Lagkrav och bedömning av efterlevnad

FRM-ISO-038

Begäran från registrerad

FRM-ISO-039

Anmälan om personuppgiftsincident

FRM-ISO-040

Nödlägesövning och utvärdering av insats

FRM-ISO-041

Styrning av dokument och register / revisionsbegäran

FRM-ISO-042

Befattningsbeskrivning, kompetens och behörighet

FRM-ISO-043

Underhåll och fel på utrustning

FRM-ISO-044

Ankomst- / process- / slutkontroll och provning

FRM-ISO-046

Ständiga förbättringar (Kaizen)

FRM-ISO-047

Utlämning av personlig skyddsutrustning

FRM-ISO-022

Incident / överträdelse

FRM-040

KVKK-integritetsmeddelande och uttryckligt samtycke

FRM-22

Ändringsbegäran

FRM-20

Förberedelsearbete för planer och program

FRM-ISO-001

Standardformulär

Mallarna läses in automatiskt för varje nytt företag och kan användas som de är eller anpassas efter er organisation. Värden som riskpoäng, viktad leverantörspoäng och kalibreringsavvikelse beräknas automatiskt i formuläret. Mallarna hänvisar till ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002, ISO 2859-1 (AQL), KVKK och GDPR. Det finns även färdiga mallar för rutiner, instruktioner och policydokument.

En revision ersätter den gamla när den har godkänts

När ni skapar en revision av en publicerad post kopieras posten med bilagor till ett nytt utkast och revisionsnumret ökar med ett. När den nya revisionens godkännandekedja är klar avpubliceras den gamla revisionen och den nya publiceras automatiskt. Varje posts revisionshistorik visas på en och samma skärm.

Livscykeln för en kvalitetspost

Skapa

Med fritext, från en formulärmall eller genom att ladda upp filer från en mapp; kvalitetspostens kod tilldelas automatiskt.

Få godkännande

En mallbunden godkännandekedja; steg slutförs med klick, engångskod, lösenord eller elektronisk signatur.

Publicera

Publicera posten i den aktuella kvalitetsmappen; om ni vill kan mappen även publiceras på internet utan inloggning.

Revidera

Öppna en ny revision från den publicerade posten; när den har godkänts ersätter den den gamla.

Documenos ®
Referenser

Ingen referens bryts obemärkt

Varje kvalitetspost har en kvalitetspostkod, relaterade klausulnummer och koder för de referensdokument den hänvisar till. När en post annulleras flaggas hänvisningar till den automatiskt; rapporten "Saknade dokumentreferenser" listar alla koder som saknar motsvarighet i systemet.

Kvalitetsmappar

Obegränsat antal kapslade mappar; var och en med kod, namn på tio språk och behörigheter för enhet, grupp eller användare som ärvs av undermappar.

Posttyper

Klassificera poster som interna, officiella eller inofficiella; markera dem som konfidentiella.

Distributionslista

Ange för varje post vem som får den "för kännedom" och vem som får den "för åtgärd".

Bortom formuläret: processer och automatisering

Färdiga processer och arbetsflöden

Revisionsprocess för kvalitetsledningssystemet, ledningens genomgång, avvikelse från internrevision, kundklagomål och CAPA, leverantörsgodkännande och bedömning, periodiskt underhåll och kalibrering, utredningsakt för arbetsolycka, verksamhetskontinuitet / nödlägesövning.

Utlösare

Vid händelser i postens livscykel kan ni skriva till datamängder och databaser, anropa SAP-, HTTP- eller SOAP-tjänster samt skicka e-post, sms eller aviseringar. Med villkor för skapande stoppas felaktiga poster redan från början.

Formulär och enkäter på internet

Publicera kvalitetsformulär och enkäter på internet för externa användare, anonymt om ni vill. Enkätsvaren sammanställs i en enda rapport; upprepade svar från samma enhet blockeras.

Funktioner

Funktionerna som våra kunder uppskattar mest

Revisionsspårning

Sparar varje revision av dokument och ger åtkomst till tidigare versioner.

Förberedelse inför revision

Hjälper er att ta fram och organisera de kvalitetsdokument som krävs för internrevisioner.

Godkännande- och signeringskedja

Genom att skapa godkännande- och signeringsprocesser för dokument kan ni fritt styra behörigheterna för stegen skapande, redigering, granskning och godkännande av kvalitetsdokument.

Versionspublicering

Gör det möjligt att publicera reviderade kvalitetsdokument inom organisationen.

Åtkomstkontroll

Styr åtkomsten till kvalitetsdokument så att endast behöriga användare kan se dem.

Mapphantering

Gör det möjligt att hantera och dela allt innehåll som rör kvalitetsstandarder i mappar.

Relaterade referenser och klausulnummer

Lägg till standardens relaterade klausulnummer och koderna för de dokument som hänvisas till i varje post; följ upp brutna referenser i en rapport.

Detaljerad sökning

Detaljerad sökning och fritextsökning i kvalitetsposter; publicerade, alla och annullerade poster i separata listor.

Se hur gränssnittet för kvalitetshantering i Documenos® ser ut.

Spela upp video