Belastning...
Er boknings- och möteskalender direkt i ert affärssystem.
Med Documenos® Kalender hanterar alla i er organisation sina möten, samtal och evenemang från en enda vy. Se de närmaste timmarna eller hela månaden.
Koppla Documenos®-kalendern till kalendern i det e-postkonto du redan använder. Möten som skapas i Documenos® visas i Google Kalender eller Outlook, och möten som läggs till där visas i Documenos® – utan att något behöver matas in två gånger.
Gmail- och Google Workspace-kalendrar, anslutna genom att logga in med ditt Google-konto.
Outlook- och Microsoft 365-kalendrar, anslutna genom att logga in med ditt Microsoft-konto.
Din iCloud-kalender, ansluten via CalDAV-standarden.
Även Nextcloud-, Fastmail-, Zimbra-, Synology- och Radicale-kalendrar stöds.
Du kan koppla fler än en kalender, och varje koppling har sina egna inställningar.
Skicka Documenos®-möten endast till den externa kalendern, hämta endast externa händelser till Documenos® eller håll båda sidor synkade i båda riktningarna.
Om du vill visas dina möten i den externa kalendern endast som ”Upptagen”; rubriker och beskrivningar stannar i Documenos®.
Google- och Microsoft-konton ger endast åtkomst till din kalender, inte till din e-post. Anslutningsuppgifter lagras krypterade.
Ändringar synkroniseras automatiskt med några minuters mellanrum, från de senaste 30 dagarna till de kommande 365.
Rubrik, beskrivning, start- och sluttid, heldagshändelser och upprepningsregler förs över.
Lägg till dina egna IMAP- eller POP3-e-postkonton i Documenos® och läs, svara på och vidarebefordra e-post på samma plattform som din kalender. Bokningslänkar och mötesbekräftelser skickas automatiskt via e-post, så att den andra parten alltid är informerad.
Ni kan mejla engångslänkar för bokning till kunder, kandidater eller affärspartner. Den som öppnar länken ser bara de tider då ni verkligen är lediga; era arbetstider, mötets längd, otillgängliga tider och bokningsgräns beaktas automatiskt.
Den valda tiden läggs direkt in i er kalender och båda parter får ett aviseringsmejl.
Varje länk kan bara användas en gång och upphör att gälla efter den tid ni anger.
Ni kan följa statusen för skickade länkar i en enda lista.
Ni behöver inte skapa en ny post varje gång för veckovisa teammöten, månatliga genomgångar eller årliga evenemang.
Ni kan definiera dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga upprepningsregler och ange intervall, vilka dagar de infaller och när de upphör.
Om ni behöver ändra eller ställa in en enskild förekomst i en serie påverkas inte de övriga förekomsterna.
Varje möte kan tilldelas en plats, en prioritet och en mötestyp. Administratörer definierar dessa, ger var och en en färg och kan namnge dem på alla språk.
Ni ser direkt i kalendern var mötet hålls.
Färgen visar vilka bokningar som är viktiga.
Visar vilken typ av möte det gäller; en standardlängd kan också anges för varje typ.
Kalenderns start- och sluttider definieras per företag; varje användare ställer in resten för sig själv.
Kalenderns start- och sluttider definieras per företag.
Varje användare väljer sin egen tidszon.
Standardlängden för bokningar kan ställas in från 5 till 60 minuter.
Ni bestämmer hur många dagar framåt det går att boka via era länkar.
Ni kan definiera veckovis återkommande tider då ni inte är tillgänglig eller specifika datumintervall som ledighet eller resor. Andra kan inte boka möten under dessa tider, medan ni själv kan fortsätta lägga till poster i er kalender när ni vill.
Ni kan dela er kalender med assistenter som är Documenos®-användare och ge dem visnings- eller redigeringsbehörighet.
Er assistent kan boka era möten för er räkning.
Era kollegor ser när ni är tillgänglig och planerar därefter.
Kalendrar som delats med er listas i menyn och öppnas med ett klick.
Aktiviteter som skapas i Documenos® CRM-modul kan automatiskt föras över till den ansvariges kalender eller till hela säljteamets kalender. Aktivitetens typ, kunduppgifter, prioritet och längd förs över till kalenderposten.
När en aktivitet uppdateras uppdateras även kalendern; när den ställs in tas de tillhörande kalenderposterna bort. Så behöver ert säljteam inte följa upp kundmöten någon annanstans.
