Belastning...
Vem gjorde vad, när och var?
Documenos® samlar loggarna som följer åtkomst- och åtgärdsdetaljer i ett enda "Loggar"-område. Hundratals åtgärdstyper registreras, från inloggning till behörighetsändringar och från förhandsgranskning av dokument till flytt av en fil i arkivet.
In-/utloggning, ändringar av användar- och gruppbehörigheter, ombudsdefinitioner, integrations- och konfigurationsinställningar. Alla detaljer i posten visas med ett klick.
Händelser för dokument, processer, arbetsflöden och uppgifter: visning, nedladdning, delning, retur, annullering, vidarebefordran, kommentarer, bilagor och signaturverifiering.
Uppladdning, nedladdning, flytt, kopiering, radering, återställning, delning och OCR, tillsammans med filens placering före och efter åtgärden.
Tillägg, uppdatering och förnyelse av avtal, statusändringar och redigering av klausuler.
Drive-loggen visar även inloggningar i delade mappar och misslyckade inloggningsförsök; ändringar av webbplatsens innehåll registreras också separat.
Även arbete som användaren inte ser spåras: om ett e-postmeddelande inte skickades eller en tjänst gav ett fel hittar du orsaken i loggen.
Detaljerad uppföljning och hantering av processpåminnelser: modul, användare, prioritet, status, start- och slutförandedatum.
Utskick av e-post, sms och e-dokument: mottagare, ämne, köläggnings- och slutförandetid samt resultat.
Meddelanden från bakgrundstjänster, status för arkivtjänstens åtgärder samt server-, användar- och IP-uppgifter för uppkomna fel.
För att se historiken för ett dokument, en process, ett avtal eller en arkivmapp behöver du inte gå till skärmen Loggar; loggen öppnas direkt från själva posten.
Varje loggskärm kräver en egen behörighet, och arkivloggar filtreras dessutom per arkiv och nivå. Alla ser endast de poster de har behörighet att se.
Loggarna finns endast för läsning; ingen skärm tillåter att en loggpost ändras eller raderas. Historiken förblir precis som den är.
Uppföljning av organisationens prestanda med sammanfattningar av arkivinnehåll, processanalysrapporter och rapporter om dokumentinnehåll. Arkivåtgärder sammanfattas automatiskt dagligen och månadsvis per användare, arkiv, nivå och åtgärd.
Rapporter som kan detaljeras efter varje användares behov: filter för datumintervall och kolumner på varje skärm och pivotvyer i analysrapporter.
