Belastning...
I ett högt arbetstempo är varje uppgift viktig. Uppgiftshantering har aldrig varit så enkel, flexibel, säker och mätbar. Förenkla dina uppgifter och öka din produktivitet med Documenos®.
En uppgift skapas inte bara med knappen "Ny uppgift"; den kan starta var som helst där arbetet passerar.
Skapa en ny uppgiftspost i ett enda steg från uppgiftslistan eller dokumentinkorgen.
"Spara som uppgift" utkastet du har förberett i dokumentredigeraren och lämna över det till någon annan att slutföra.
Ett steg i en process eller ett arbetsflöde kan automatiskt skapa uppgifter åt berörda personer.
En förfrågan från kontaktformuläret på din webbplats kan omvandlas direkt till en uppgift.
Varje uppgift kan ha en "Målåtgärd"; den som öppnar uppgiften leds direkt till arbetet som ska utföras.
Den ansvariga slutför arbetet och stänger uppgiften med en kommentar.
Om det är tillåtet vidarebefordras uppgiften med en kommentar till en annan person, grupp eller enhet.
Om det är tillåtet skickas uppgiften tillbaka till föregående ägare.
Skaparen eller bevakaren kan avbryta uppgiften; den ansvariga kan bara begära att den avbryts.
Om du vill går slutförda eller avbrutna uppgifter till bevakarens/ägarens godkännande innan de stängs. Om bevakaren avvisar slutförandet blir uppgiften aktiv igen och återgår till den ansvarigas inkorg.
Lägg till egna fält i varje uppgiftsklass; markera obligatoriska fält och visa viktiga fält som kolumner i listan. Klasser definieras på flera språk och kan kopieras, exporteras och importeras.
Klassen kan förifylla, kräva eller låsa uppgiftens bevakare och mottagare. I klassen definieras också om uppgiften får vidarebefordras, returneras eller avbrytas.
Några av de fälttyper som finns i uppgiftsklasser:
Inköp
Administration
AdministrationAdministration
Administration
Administration
Administration
IT
IT
IT
IT
Fastighet
Fastighet
Fastighet
Fastighet
Fastighet
Evenemang
HR
Allmänt
AllmäntVarje klass levereras färdig med egna fält och regler. Använd den som den är, kopiera och anpassa den eller bygg din egen klass från grunden. Klasser kan flyttas till andra installationer genom export och import.
När en uppgift skapas, vidarebefordras, returneras, slutförs eller avbryts, och när detta godkänns, körs de åtgärder du har definierat för dess klass automatiskt.
Läsning och skrivning i datamängder, körning av frågor eller kommandon i databasen, HTTP-, SOAP- och SAP-tjänsteanrop, skrivning av filer och körning av program.
Skicka e-post, sms eller aviseringar i appen till användare, grupper eller enhetschefer – så att alla vet det de behöver veta, precis när de behöver det.
Lägg till eller ta bort gruppmedlemmar, aktivera eller inaktivera användarkonton och lägg upp eller ta bort ställföreträdare som resultat av en uppgift. När till exempel en introduktionsuppgift slutförs kan den nya medarbetarens konto öppnas automatiskt.
Inkorg
Godkännande
Skickade av mig
Skickade av mig
Skickade av mig
Stängda
Stängda
Bevakning
Arkiv
Ämne, kommentarer, värden i klassfält och innehållet i bifogade filer genomsöks tillsammans.
I förhandsgranskningen av uppgiften syns vem som lämnade den till vem, vem som gjorde vad och när, samt anteckningarna.
När en uppgift byter händer uppdateras de berördas öppna skärmar och räknare för väntande uppgifter omedelbart.
Utifrån behörigheter kan du redigera uppgifter och enkelt skapa och tilldela dem.
Du kan följa uppgifternas förlopp i realtid och påminna om oavslutade uppgifter.
Du kan analysera produktiviteten per uppgift. Definiera obegränsat antal BI-instrumentpaneler för uppgiftsbaserade analyser.
Du kan enkelt integrera Office-dokument i uppgiftsposter och begära att filerna färdigställs.
Lägg till en påminnelse på uppgiften; ange hur många dagar i förväg och vid vilken tid den ska aviseras, och låt ett e-postmeddelande gå till de användare, grupper och enhetschefer du väljer. (I Enterprise-utgåvan.)
Lägg till AI-kommandoknappar i uppgiftsformulär; AI-assistenter kan via MCP läsa uppgiftslistan, historiken och filerna och utföra åtgärder på uppgifter.
