Arbetet stannar inte av, även när någon är borta.
I en organisation som arbetar enligt principerna för affärsprocesshantering är oavbruten verksamhetskontinuitet en av de högsta prioriteringarna. Men i livets gång kan inte alla alltid vara på plats; ärenden som kräver godkännande av enhetschefer kan då fördröjas av dessa avbrott.
För att säkerställa affärsprocessernas kontinuitet erbjuder Documenos® ett mycket flexibelt och lätthanterat ombudssystem (proxy).
En användare kan ge fullmakt till en annan användare.
Flera användare kan samtidigt ge fullmakt till samma användare.
En användare kan samtidigt ge fullmakt till flera användare.
En fullmakt ges för en bestämd period.
Den eller de användare som får fullmakten kan använda fullmaktsgivarens behörigheter endast för fullmaktsgivarens egna ärenden.
När en uppgift utförs med fullmakt läggs även en notering om för vems räkning den utfördes till i händelseloggarna.