Belastning...
Med Documenos® kan ni ta fram era avtal i samarbete med medarbetare, chefer och externa parter. Documenos® skickar automatiskt en länk till e-postadressen till er jurist eller avtalets motpart. Via länken kan avtalet redigeras eller kommenteras. Att skapa avtal har aldrig varit så enkelt. Stärk er verksamhet med den smarta avtalshanteringen i Documenos®.
Välj en avtalsmall; rubrikfält och huvud-/underklausuler finns färdiga och numret tilldelas automatiskt.
Behöriga enheter, grupper, användare och externa deltagare redigerar klausuler, röstar och lämnar anteckningar.
När alla klausuler är godkända konverteras avtalet till PDF och går in i dokumentmodulens signerings- och godkännandekedja.
När signeringen är klar träder avtalet i kraft; avtal med automatisk förnyelse förlängs med ett år när de löper ut.
Sekretess och HR
Sekretess och HR
Försäljning och inköp
Försäljning och inköp
Försäljning och inköp
Försäljning och inköp
Tjänster
Tjänster
Tjänster
Tjänster
Tjänster
Teknik
Teknik
Teknik
Teknik
Marknadsföring
Marknadsföring
Marknadsföring
Marknadsföring
Marknadsföring
Partnerskap
Partnerskap
Partnerskap
Bolag och finans
Bolag och finans
Bolag och finans
Bolag och finans
Bolag och finans
Bolag och finans
Fastigheter
Ni kan importera de färdiga mallarna och anpassa dem efter era behov, eller skapa ett obegränsat antal egna mallar. Användningen av mallar kan begränsas till vissa enheter eller säkerhetsgrupper; varje mall har sin egen PDF-design.
Koppla en regel till en klausul; klausulen tas med i avtalet endast när regelns villkor är uppfyllda. Värden från rubrikfält kan infogas i klausulerna.
Klausultexterna lagras på tio språk; med "Översätt till andra språk" översätts de med ett klick via DeepL, Google, Azure, Yandex, Bing, LibreTranslate eller er AI-anslutning.
Varje mall definierar sina egna rubrikfält: listor, taggfält, datum, maskerade fält, val från datamängd, nummerserier och fält som fylls i med en AI-prompt. Viktiga fält kan visas som kolumner i avtalslistan.
Lägg till påminnelser i avtalet; ni bestämmer hur många dagar i förväg och vid vilken tid, med vilket meddelande och vem som aviseras.
Avtal med "Förnyas automatiskt" förlängs när de löper ut och parterna får ett e-postmeddelande; övriga markeras som "Utgånget".
Rubrikfält, klausultexter och innehållet i bifogade filer genomsöks tillsammans; avtal visas även i den globala sökningen.
Avtal under förberedelse och signering, pågående, utgångna och annullerade avtal finns i separata listor.
Varje avtal har en verifieringskod och en QR-kod. Med avtalsnumret och verifieringskoden kan även den som saknar Documenos®-konto kontrollera avtalet på "Sidan för dokumentkontroll och verifiering".
Upprättande, redigering och godkännande av avtal sker helt digitalt. Delning av avtal via automatiska e-postlänkar.
Följer avtalets steg och håller parterna informerade om uppdateringar.
Enkel åtkomst till avtalstexter och godkännandestatus.
Ett obegränsat antal avtalsmallar kan läggas till i Documenos®.
I listan över avtalsfiler kan avtal filtreras både efter innehåll och efter status.
