Ha videosamtal med dina kollegor.
Med Documenos® kan dina medarbetare skriva till varandra direkt i plattformen, utan att behöva en separat app.
Meddelanden levereras i realtid utan att sidan behöver uppdateras.
En grön indikator i kontaktlistan visar vem som är online, och du hittar direkt den kollega du söker via namnet.
Konversationer sparas som en ordnad historik med dagsrubriker och tidsangivelser.
Du kan radera ett meddelande du har skickat; i stället för det raderade meddelandet visas vem som raderade det, så att konversationens flöde inte bryts.
Antalet olästa meddelanden visas separat bredvid varje kontakt. När ett nytt meddelande kommer blinkar meddelandeikonen i toppmenyn för att uppmärksamma dig.
Även företagsmeddelanden levereras via samma kanal, direkt eller vid en schemalagd tidpunkt, till alla berörda användare i namn av ”System”. På så sätt försvinner inte viktig information i e-postinkorgarna.
När det är svårt att komma överens via chatt kan du videoringa din kollega utan att lämna webbläsaren eller installera någon extra programvara.
I meddelandevyn finns förutom dina kollegor även en AI-assistent. Du kan ställa frågor till assistenten precis som när du skriver ett vanligt meddelande och få svar baserade på informationen i Documenos® i samma chattfönster.
När du letar efter ett dokument, en uppgift eller en process behöver du inte navigera genom menyer – det räcker att fråga.