Utöver traditionell dokumenthantering fungerar Documenos som ett intelligent system som hanterar information i dokument och hela deras livscykel.
Stöder en struktur med flera företag, vilket gör det möjligt för flera företag eller innehav att arbeta säkert på delad hårdvara med virtuell isolering.
Utformad för att vara branschoberoende och erbjuda en flexibel verktygsuppsättning som anpassar sig till de unika behoven inom digital transformation i alla sektorer.
Skapa ett obegränsat antal formulär med en dra-och-släpp-webbaserad PDF-designer för omfattande fälttyper, dynamiska regler och professionella resultat.
Modellera komplexa affärsprocesser och arbetsflöden med synkroniserade eller oberoende steg med hjälp av dynamiska dataset och flexibla regelbaserade kontroller.
Hantera åtkomst genom gruppbaserad auktorisering, vilket ger detaljerad kontroll över visnings-, redigerings- och delningsbehörigheter för alla digitala tillgångar.
Säkerställer strikt efterlevnad av dataskyddslagar och integritetssäkerhet, särskilt vid hantering av personuppgifter och konfidentiella uppgifter i arkiv.
Säkra ditt system med avancerade åtkomstbegränsningar baserade på specifika IP-intervall, auktoriserade arbetsdagar och definierade timmar.
Ett omfattande system för auktoriseringshantering gör det möjligt för användare att utse ombud för att säkert hantera uppgifter och godkännanden åt dem.
Erbjuder en hög nivå av datasäkerhet genom multifaktorautentisering (MFA), TOTP-standarder och noggrant kontrollerad databasåtkomst.
Säkerställ fullständig transparens med detaljerade loggar för systemaktiviteter, serviceuppgifter, dokumentförflyttningar och administrativa ändringar.
Arbetar med en flerskiktad arkitektur som gör det möjligt att hantera olika projekt med olika säkerhets-, kvalitets- och lagringspolicyer.
Hallitse ja integroi erilaisia tietolähteitä ja dynaamisia tietojoukkoja automatisoimalla tiedonkulun lomakkeiksi, prosesseiksi ja raporteiksi.
Automatisera datainmatning med bakgrundstjänster som övervakar FTP-servrar, lokala diskar och stöder massuppladdningar av Excel för sömlös synkronisering.
Samarbeta säkert genom att dela dokument med externa användare via krypterade anslutningar eller e-post, vilket ger kontrollerad åtkomst för redigering och kommentarer.
Ger snabb och säker åtkomst till hundratals miljoner digitala dokument, inklusive dokument, foton, videor och mediefiler, genom avancerad indexering.
Documenos är utformat för massiv datatillväxt och hanterar hundratals miljoner digitala tillgångar, från högupplösta medier till företagsregister, med hjälp av en flerskiktad lagringsarkitektur. Genom att stödja integrationen av olika datalagringsmedier och obegränsad horisontell klusterexpansion ger det höghastighetsåtkomst och säkert långsiktigt skydd av petabyte data utan att kompromissa med systemets prestanda.
