Begränsningsmekanism

Definitioner på åtkomstnivå

Den första nivån av åtkomstsäkerhet i Documenos® arkiv är konceptet med åtkomstnivå som anges i arkivet, mappen, filen. Åtkomstnivån är specifik för varje företag/institution och kan variera. Så här hanterar du åtkomstnivåer: Logga in på Documenos® med ett administratörskonto. Öppna kontrollpanelen. Klicka på fliken Arkivhantering. Klicka på länken "Access Level Definitions" i menyn till vänster. Tryck på knappen "Lägg till åtkomstnivå" på skärmen som öppnas. I popupskärmen "Definitioner av åtkomstnivå" som öppnas, ge listan ett namn och ange åtkomstnivån som ett heltal. Slutför processen genom att trycka på knappen "Spara".

Lista över åtkomstnivåer:

Nytt formulär för definition av åtkomstnivå:

Hantera användare med åtkomstnivåer För att hantera användare med en åtkomstnivå, klicka på ikonen "Användare" på den relevanta åtkomstnivåraden:

Tryck på knappen "Lägg till användare" för att lägga till en ny användare i rullgardinsmenyn. Välj användaren från rullgardinsmenyn och lägg till användaren i listan med knappen "Spara".

På den här skärmen kan du lägga till en ny användare i listan eller ta bort en användare.