Belastning...

Begränsningsmekanism

Åtkomstsäkerheten börjar på arkiv-, mapp- och filnivå.

Arkiv Mapp Fil
Documenos ®
Åtkomstnivå

Den första nivån av åtkomstsäkerhet

I Documenos® arkiv är den första nivån av åtkomstsäkerhet begreppet åtkomstnivå som anges för arkiv, mapp och fil. Åtkomstnivån är specifik för varje företag/organisation och kan variera.

Definitioner av åtkomstnivåer

Du hanterar åtkomstnivåer i fyra steg.

1. Logga in

Logga in i Documenos® med ett administratörskonto.

2. Arkivhantering

Öppna Kontrollpanelen och klicka på fliken Arkivhantering.

3. Lägg till en nivå

Klicka på länken ”Definitioner av åtkomstnivåer” i vänstermenyn och sedan på knappen ”Lägg till åtkomstnivå” i fönstret som öppnas.

4. Namnge och spara

Ange ett namn i fönstret som öppnas, ange åtkomstnivån som ett heltal och klicka på knappen ”Spara”.

Lista över åtkomstnivåer:

Documenos ®

Hantera användare med åtkomstnivåer

Öppna listan

Klicka på ikonen ”Användare” på raden för den aktuella åtkomstnivån.

Lägg till eller ta bort användare

Klicka på knappen ”Lägg till användare”, välj användaren i listan som öppnas och lägg till hen med ”Spara”. I samma fönster kan du ta bort en användare från listan.