Åtkomstsäkerheten börjar på arkiv-, mapp- och filnivå.
I Documenos® arkiv är den första nivån av åtkomstsäkerhet begreppet åtkomstnivå som anges för arkiv, mapp och fil. Åtkomstnivån är specifik för varje företag/organisation och kan variera.
Du hanterar åtkomstnivåer i fyra steg.
Logga in i Documenos® med ett administratörskonto.
Öppna Kontrollpanelen och klicka på fliken Arkivhantering.
Klicka på länken ”Definitioner av åtkomstnivåer” i vänstermenyn och sedan på knappen ”Lägg till åtkomstnivå” i fönstret som öppnas.
Ange ett namn i fönstret som öppnas, ange åtkomstnivån som ett heltal och klicka på knappen ”Spara”.
Lista över åtkomstnivåer:
Klicka på ikonen ”Användare” på raden för den aktuella åtkomstnivån.
Klicka på knappen ”Lägg till användare”, välj användaren i listan som öppnas och lägg till hen med ”Spara”. I samma fönster kan du ta bort en användare från listan.