Rapporter

Data Dashboard

Visualiserad rapportering

BI auktoriserad datavisualisering

BI Live-filter

Lär känna Documenos® BI Reports Management.

Alla applikationer är fördelaktiga för företagsledningen i den mån de kan rapportera business intelligence-data. Documenos® levererar data i det format du behöver. Från data till beslut: Din rapporteringslösning är Documenos®

Documenos® BI Reports Dashboard-komponenter låter dig distribuera en allt-i-ett-lösning och växla mellan Viewer- och Designer-lägen direkt i webbklienten.

✅ BI Reports Dashboard ✅ BI visualiserad rapportering ✅ Exporterbara BI-rapporter ✅ BI auktoriserad datavisualisering ✅ BI Live-filter ✅ Systemlogg ✅ Servicelogg ✅ Dokumentlogg ✅ Kontraktslogg ✅ Drive Logg ✅ Fellogg ✅ E-postkö och e-postlogg ✅ Påminnelselogg ✅ Fildriftslogg ✅ Arkivtjänst verksamhetslogg ✅ Arkivrapporter (dagliga och månatliga) ✅ Arkivinnehållssammanfattning ✅ Arkivstatistik ✅ Dokumentinnehållsanalysrapport ✅ Processanalysrapport ✅ Arbetsflödesanalysrapport

Funktioner

De funktioner som våra kunder gillar mest

Systemlogg

Alla administrativa åtgärder som utförs på Documenos® servrar registreras i systemloggen.

Servicelogg

Alla åtgärder som vidtas i bakgrundstjänster på Documenos®-servrar registreras i tjänsteloggen

Dokumentlogg

Alla transaktioner som sker i Documenos® dokument- och processhanteringsmodul registreras i dokumentloggen.

Kontraktslogg

I dokument- och processhanteringsmodulen i Documenos® registreras alla transaktioner som utförs på kontrakt i kontraktsloggen.

Drive Logg

Alla transaktioner som sker i Documenos® enhetsmodul registreras i enhetsloggen.

Fellogg

Alla fel som uppstår under drift på Documenos®-servrar eller på grund av bakgrundstjänster registreras i felloggen.

E-postkö och e-postlogg

Under drift på Documenos® servrar eller som ett resultat av bakgrundstjänster skickas e-postmeddelanden till relevanta användare i många funktioner. E-postsändning spåras genom en kö och varje e-postmeddelande som ska skickas registreras i den vanliga e-postkön.

Påminnelselogg

I vissa moduler i Documenos® kan påminnelseposter skapas för olika funktioner. Bakgrundstjänster följer dessa påminnelser och skickar påminnelsemeddelanden till användarna vid de tider som efterfrågas i påminnelseinställningen. Påminnelsemeddelanden registreras alltid i påminnelseloggen.

Fildriftslogg

Alla filoperationer (skapa, kopiera, klistra in, ta bort, etc.) som sker i Documenos® arkiv och enhetsmoduler registreras i den här loggen.

Arkivtjänst verksamhetslogg

I arkivmodulen utförs vissa långvariga operationer inte direkt från frontend utan exekveras genom en kö i bakgrundstjänsterna. Händelseloggen för dessa operationer spåras som arkivtjänstloggen.

Arkivrapporter (dagliga och månatliga)

Documenos® erbjuder två olika PIVOT-rapportkällor där du kan komma åt de totala siffrorna för de transaktioner som gjorts i arkivmodulen på daglig och månadsbasis.

Arkivinnehållssammanfattning

I Documenos® arkiv ges information om hur många material som finns i vilket arkiv och hur mycket utrymme de totalt tar upp direkt med en sammanfattande rapport om arkivinnehåll.

Arkivstatistik

Alla Documenos®-arkiv - i form av procentandel av utrymmet de upptar - visas tillsammans som ett cirkeldiagram i arkivstatistikrapporten.

Dokumentinnehållsanalysrapport

Documenos® lagrar och låter dig analysera innehållet och rubrikfälten i alla dokument som produceras inom dokument- och processmodulen (i fritext eller från formulärmallar) som statistisk data.

Processanalysrapport

All rubrikdata för Documenos® processfiler kan analyseras i en PIVOT-tabell.

Arbetsflödesanalysrapport

All data från Documenos® arbetsflöden kan analyseras i en PIVOT-tabell.

Se hur Documenos® BI Reports Management Interface.

BI visualiserad rapportering

Med Documenos® Dashboard-komponenter kan du anpassa din data med ett dra-och-släpp-gränssnitt och enkelt spåra viktiga KPI:er.

Exporterbara BI-rapporter

Genom att klicka på knappen Exportera kan hela sidinnehållet laddas ner i PDF-, PNG- eller XLSX-format i både design- och visningsskärmar.

BI auktoriserad datavisualisering

För att definiera en datapanelsida eller redigera befintliga sidor måste användare vara "Systemauktoriserade". Dessutom kan varje sida i Data Dashboard bestämmas individuellt för vem som kan se den.

BI Live-filter

Tack vare filtren som definieras i datapanelen kan du omedelbart komma åt de data du vill se.