Belastning...
Alla administrativa åtgärder som utförs på Documenos® servrar registreras i systemloggen.
Alla åtgärder som vidtas i bakgrundstjänster på Documenos®-servrar registreras i tjänsteloggen
Alla transaktioner som sker i Documenos® dokument- och processhanteringsmodul registreras i dokumentloggen.
I dokument- och processhanteringsmodulen i Documenos® registreras alla transaktioner som utförs på kontrakt i kontraktsloggen.
Alla transaktioner som sker i Documenos® enhetsmodul registreras i enhetsloggen.
Alla fel som uppstår under drift på Documenos®-servrar eller på grund av bakgrundstjänster registreras i felloggen.
Under drift på Documenos® servrar eller som ett resultat av bakgrundstjänster skickas e-postmeddelanden till relevanta användare i många funktioner. E-postsändning spåras genom en kö och varje e-postmeddelande som ska skickas registreras i den vanliga e-postkön.
I vissa moduler i Documenos® kan påminnelseposter skapas för olika funktioner. Bakgrundstjänster följer dessa påminnelser och skickar påminnelsemeddelanden till användarna vid de tider som efterfrågas i påminnelseinställningen. Påminnelsemeddelanden registreras alltid i påminnelseloggen.
Alla filoperationer (skapa, kopiera, klistra in, ta bort, etc.) som sker i Documenos® arkiv och enhetsmoduler registreras i den här loggen.
I arkivmodulen utförs vissa långvariga operationer inte direkt från frontend utan exekveras genom en kö i bakgrundstjänsterna. Händelseloggen för dessa operationer spåras som arkivtjänstloggen.
Documenos® erbjuder två olika PIVOT-rapportkällor där du kan komma åt de totala siffrorna för de transaktioner som gjorts i arkivmodulen på daglig och månadsbasis.
I Documenos® arkiv ges information om hur många material som finns i vilket arkiv och hur mycket utrymme de totalt tar upp direkt med en sammanfattande rapport om arkivinnehåll.
Alla Documenos®-arkiv - i form av procentandel av utrymmet de upptar - visas tillsammans som ett cirkeldiagram i arkivstatistikrapporten.
Documenos® lagrar och låter dig analysera innehållet och rubrikfälten i alla dokument som produceras inom dokument- och processmodulen (i fritext eller från formulärmallar) som statistisk data.
All rubrikdata för Documenos® processfiler kan analyseras i en PIVOT-tabell.
All data från Documenos® arbetsflöden kan analyseras i en PIVOT-tabell.
Med Documenos® Dashboard-komponenter kan du anpassa din data med ett dra-och-släpp-gränssnitt och enkelt spåra viktiga KPI:er.
Genom att klicka på knappen Exportera kan hela sidinnehållet laddas ner i PDF-, PNG- eller XLSX-format i både design- och visningsskärmar.
För att definiera en datapanelsida eller redigera befintliga sidor måste användare vara "Systemauktoriserade". Dessutom kan varje sida i Data Dashboard bestämmas individuellt för vem som kan se den.
Tack vare filtren som definieras i datapanelen kan du omedelbart komma åt de data du vill se.
