Belastning...
Varje applikation gynnar företagsledningen bara i den mån den kan rapportera Business Intelligence-data. Documenos® presenterar data i det format du behöver. Från data till beslut: din rapporteringslösning är Documenos®
Komponenterna i BI-rapportdashboarden i Documenos® låter dig driftsätta en allt-i-ett-lösning och växla mellan visnings- och designläge direkt i webbklienten.
Varje administrativ åtgärd som utförs på Documenos®-servrarna registreras i systemloggen.
Varje åtgärd som bakgrundstjänsterna på Documenos®-servrarna utför registreras i tjänsteloggen.
Varje åtgärd i modulen för dokument- och processhantering i Documenos® registreras i dokumentloggen.
Alla åtgärder som utförs på avtal i modulen för dokument- och processhantering i Documenos® registreras i avtalsloggen.
Varje åtgärd i Drive-modulen i Documenos® registreras i Drive-loggen.
Varje fel som uppstår på Documenos®-servrarna under drift eller på grund av bakgrundstjänster registreras i felloggen.
Många funktioner på Documenos®-servrarna skickar e-post till berörda användare under drift eller som resultat av bakgrundstjänster. E-postutskicken följs via en kö, och varje e-postmeddelande som ska skickas registreras i den gemensamma utskickskön.
I vissa Documenos®-moduler kan påminnelser skapas för olika funktioner. Bakgrundstjänsterna bevakar påminnelserna och skickar påminnelsemeddelanden till användarna vid de tidpunkter som anges i påminnelseinställningarna. Påminnelsemeddelanden registreras alltid i påminnelseloggen.
Varje filåtgärd (skapa, kopiera, klistra in, radera osv.) i modulerna Arkiv och Drive i Documenos® registreras i denna logg.
I arkivmodulen utförs vissa långvariga åtgärder inte direkt från gränssnittet utan körs via en kö i bakgrundstjänsterna. Händelseloggen för dessa åtgärder följs som arkivtjänstens logg.
Documenos® erbjuder två olika PIVOT-rapportkällor som ger dig dagliga och månatliga totaler för åtgärderna i arkivmodulen.
Med sammanfattningsrapporten för arkivinnehåll visar Documenos® i realtid hur många objekt varje arkiv innehåller och hur mycket utrymme de tar totalt.
Alla Documenos®-arkiv visas tillsammans som ett cirkeldiagram i arkivstatistikrapporten, utifrån hur stor andel av utrymmet de upptar.
Documenos® lagrar innehåll och rubrikfält i alla dokument som skapas i dokument- och processmodulen (som fritext eller från formulärmallar) som statistiska data och låter dig analysera dem.
All headerdata från Documenos®-processfiler kan analyseras i PIVOT-tabellen.
All data från arbetsflöden i Documenos® kan analyseras i en PIVOT-tabell.
Med Dashboard-komponenterna i Documenos® kan du anpassa dina data via ett dra-och-släpp-gränssnitt och enkelt följa viktiga KPI:er.
Genom att klicka på knappen Exportera kan hela sidans innehåll laddas ned i PDF-, PNG- eller XLSX-format från både design- och visningsvyn.
Användare måste vara ”Systemadministratör” för att skapa en dashboardsida eller redigera befintliga sidor. Dessutom kan du ange separat vem som får se varje sida i datadashboarden.
Tack vare filtren som definierats i datadashboarden når du direkt de data du vill se.