Belastning...
Behöver du en produkt som Google Drive, Dropbox eller OneDrive som körs på organisationens egna lagringssystem, där medarbetarna kan spara känsliga data de skapar i sitt arbete och dela dem säkert med varandra eller med externa användare? Documenos® är en applikation byggd för ditt företag.
Drive-filhanteringen i Documenos® låter dina medarbetare lagra och hantera sina filer säkert utan molnberoende. Den säkrar intern och extern fildelning och gör det möjligt att skapa och redigera Word- och Excel-filer i en webbläsare.
Dra och släpp filer eller ladda upp en hel mapp med dess undermappsstruktur på en gång; stora filer skickas i delar.
Skapa, byt namn på och flytta mappar; klipp ut, kopiera och klistra in filer och ladda ned flera filer som en enda ZIP.
Öppna och redigera Word-, Excel- och textfiler utan att installera ett kontorspaket; börja med en tom Word- eller Excel-fil.
Raderade filer hamnar i papperskorgen; du kan förhandsgranska och återställa dem eller radera dem permanent.
Endast en person åt gången kan redigera en fil; den som försöker öppna den ser vem som redigerar den. Öppna Drive-vyer uppdateras automatiskt när filerna ändras.
Redigerbar
Redigerbar
Redigerbar
Förhandsgranskning
Förhandsgranskning
Strömning
Strömning
Förhandsgranskning
Förhandsgranskning
Sökningen tittar inte bara på filnamnet: innehållet i PDF-, Office- och textfiler, text i bilder (OCR) och videors metadata indexeras vid uppladdningen.
Dela en mapp med en Documenos®-användare eller en e-postadress, skrivskyddad eller med läs- och skrivbehörighet. Externa användare får sitt lösenord via e-post och når mappen från sin egen sida. Du kan ange ett slutdatum och en mappkvot för delningen.
Skicka en fil till användare, till medlemmarna i en grupp, till e-postadresser eller via en offentlig länk. Länken kan gälla från 1 timme upp till 1 år, antalet nedladdningar kan begränsas och varje nedladdning loggas med tid och IP-adress.
Du kan koppla en Drive-fil till en uppgift eller klistra in den som bilaga i ett dokument, utan att behöva ladda ned och ladda upp den igen.
Drive för Documenos Desktop ger dig åtkomst till filerna direkt från din dator. Lägg mindre tid på att vänta på synkronisering och mer tid på att vara produktiv.
Ladda ned och installera skrivbordsprogrammet; dina Drive-mappar visas på datorn som en vanlig mapp.
Koppla enheten till ditt konto med en QR-kod eller länk och hantera dina anslutna enheter från en enda lista.
Tillägg, uppdateringar, namnbyten och borttagningar av mappar och filer synkroniseras i båda riktningarna.
Du kan hantera säker fildelning mellan användare eller med externa användare.
Det erbjuder en lagringslösning liknande Google Drive eller Dropbox som körs på dina egna servrar.
Ange en standardkvot för alla användare och vid behov användarspecifika kvoter; alla ser sitt använda utrymme på sin egen skärm.
Det finns en papperskorg för raderade filer; du bestämmer hur många dagar raderade filer sparas.
Du behöver inte installera kontorsprogram för dina användare. Word- och Excel-filer kan skapas, redigeras och skrivas ut direkt i webbläsaren.
Det ger statistik som låter dig följa användningen av Drive och utrymmet som används per filtyp.
Det ger enkel åtkomst till filer genom sökning i filinnehåll och i text i bilder.
Det stöder visning av många filtyper i webbläsaren, bland annat dokument, foton, videor och andra mediefiler.
Visnings- och redigeringsbehörigheter ges separat för Drive-inställningar, kvoter, anslutna enheter, loggar och statistik.
Skapande, flytt, radering, återställning, nedladdning, uppladdning, redigering och åtgärder från enheter loggas med användare och IP-adress.
