Belastning...
Försäljning
Inköp
Lager
Produktion
Huvudbok
Konton
Anläggningstillgångar
E-dokument
Documenos® ”Lagerhanteringsmodul” innehåller alla grundläggande funktioner som du kan förvänta dig av ett program för lager- och inventeringshantering.
Documenos® innehåller, som integrerade funktioner, alla verktyg som behövs för att hantera en lagerartikels hela livscykel i ert företag/er organisation.
Dokument omvandlas till varandra och förblir länkade; du matar aldrig in samma information två gånger.
Försäljningskedja
Inköpskedja
Produktionskedja
Försäljnings- och inköpsdokument utfärdas som följesedel, faktura, faktura med följesedel eller konsignation. Orderns status (väntar på produktion, klar för leverans, fakturerad, betald…) hålls aktuell i varje steg.
Försäljning
Försäljning
Försäljningsdokument
Försäljningsdokument
Försäljningsdokument
Försäljningsdokument
Produktion
Inköp
Inköp
Inköpsdokument
Inköpsdokument
Inköpsdokument
Inköpsdokument
Lagerverifikat
Lagerverifikat
Lagerverifikat
Lagerverifikat
Lagerverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Bokföringsverifikat
Typen av försäljnings- eller inköpsdokument (följesedel, faktura, faktura med följesedel, konsignation) väljs på själva dokumentet. Behörigheter styr vilken användare som får skapa vilket dokument.
Börja med en färdig kontoplan på tio språk; varje kontokort kopplas till sin egen bokföringskod.
Debet/kredit, valuta och kurs på verifikatraderna; beloppen räknas även om till företagets basvaluta.
Gå från sidoreskontran till verifikatet med ett klick; se rapporter per valuta och exportera dem till Excel.
Verifikattyper som stöds:
Era fakturor skickas i UBL-TR-format via den integratör ni väljer för företaget (İzibiz eller NES). Sändningarna följs i en kö och görs om vid fel.
e-Faktura (grund och kommersiell) och e-Arkiv. I e-dokumentkön syns status för varje sändning: i kö, skickad, godkänd av GİB, accepterad, avvisad. Du kan kontrollera om mottagaren är registrerad för e-Faktura.
Inkommande fakturor hämtas regelbundet. När du godkänner matchar du varje rad mot ett lager-, intäkts-, kostnads- eller anläggningskort och inköpsdokumentet skapas automatiskt; när du avvisar ombeds du ange ett skäl.
För lageruppföljning kan du hantera följande grundbegrepp helt flexibelt: lagerklasser, lagerenheter, produktionscenter, produktionsrecept/-formler, lager, lagerkort, lagerregler, rubrikfält för lagerdokument, försäljningsprislistor och anpassade utskriftsmallar för lagerdokument.
Documenos® stöder regelbaserade arbetsflöden för att möta behoven hos företag/organisationer som vill modellera lagerhanteringen flexibelt.
Documenos® "Lagerhanteringsmodul" erbjuder färdiga verktyg för att företaget/organisationen ska kunna hantera följande lagerflöden och de godkännandekedjor som integreras i dem: offertbrev, försäljningsorder, försäljningsdokument (faktura, följesedel m.m.), produktionsrecept och formler, produktionsposter, inköpsförfrågningar, inköpsorder, inköpsdokument (faktura, följesedel m.m.), lageröppningsverifikat, inventeringsverifikat, leveransverifikat, förbrukningsverifikat och svinnverifikat.
Lagerklasser definieras som en trädstruktur. Deras namn kan anges på olika språk, och flera enhetschefer, grupper eller användare kan väljas för att godkänna inköp eller försäljning som överskrider kvoten. När en grupp anges räcker det att en gruppmedlem godkänner.
Lagerenheter och enhetsomvandlingar definieras tillsammans. Documenos® innehåller enheter för styck, yta, vikt, volym och längd med fördefinierade omvandlingstabeller. Egna enheter som företaget/organisationen behöver och deras omvandlingar kan läggas till vid behov.
Följande uppgifter kan registreras på lagerkort: kod, namn, artikeltyp, handelsvara, produktion med fast recept, varierande recept, produktion, råmaterial, förbrukningsmaterial, anläggningstillgång, gruppartikel, märke och modell, lagerkvantiteter, standardenhet, streckkod, skatt, lagerklass, reserverad försäljning, serienummerspårning, hållbarhetsuppföljning, garantiuppföljning, uppföljning av minsta lagernivå
När en lagertransaktion sparas beaktas alla regler i lagerregellistan. Om en post matchar flera regler tillämpas godkännandekedjan som en kombination av reglerna. Reglerna kontrollerar villkor som kvantitet, belopp, styckpris eller försäljning under prislistan; om posten ändras startar godkännandekedjan om.
Ett obegränsat antal försäljningsprislistor kan skapas, även med framtida giltighetsdatum. När försäljningsposter (försäljningsfakturor m.m.) skapas hämtas styckpriserna automatiskt från den prislista som gäller på postens datum. Säljaren som registrerar posten kan justera styckpriserna manuellt.
Documenos® har två produktionsmodeller: -Produktion med fast recept (samma recept används för alla kunder; recepten kan ändras över tid, men varje produktion använder det recept som gäller vid produktionstillfället) -Produktion med varierande recept (kund- eller orderspecifika produktionsrecept följs upp)
I vyn ”Recept/Formler” i Documenos® hanteras lagerkort med fasta och varierande recept tillsammans. Detaljerna i varje produktionsrecept hanteras tillsammans med alla ändringar som gjorts över tid.
När en post skapas i lagerhanteringsmodulen kan postens metadata (metadatafält), oavsett typ, utökas dynamiskt efter ert företags/er organisations behov.
Du kan skapa flera utskriftsmallar för en posttyp. När du vill skriva ut en post eller skapa en PDF frågar systemet först vilken mall du vill använda och skapar sedan PDF:en med den valda mallen.
Documenos® erbjuder avancerad hantering av offertbrev.
Documenos® erbjuder avancerad orderhantering.
Hantering av följesedlar, fakturor och fakturor med följesedel.
Om detaljerna i en inköpsförfrågan ändras efter godkännandet kontrolleras posten igen; upptäcks ett villkor som kräver godkännande skickas posten automatiskt tillbaka till godkännandekedjan.
Du kan ange hur många lagerartiklar som helst på raderna i en inköpsorder.
Följesedel, faktura, faktura med följesedel eller konsignation.
I lagerhanteringsmodulen i Documenos® kan alla ert företags/er organisations produktlager följas samtidigt och i realtid. När inventeringsvyn öppnas redovisas in-, ut- och kvarvarande kvantiteter i alla lager och lagerklasser alltid utan någon filtrering.
Öppning, förbrukning, svinn, leverans, inventering.
I lagerhanteringsmodulen i Documenos® kan transaktioner för alla ert företags/er organisations artiklar följas samtidigt och i realtid som ”lagerrörelser”.
Dokument som väntar på godkännande sparas i listan ”Väntar på godkännande”. För att slutföra processen räcker det att användaren öppnar dokumentet och klickar på ”Godkänn” eller ”Avvisa”.
In-, ut- och kvarvarande kvantiteter per lager, lagerklass och datum; löpande saldo i rörelselistorna.
Följ lager som reserverats för säljare och flytta reservationen till en annan post vid behov.
Produkter med garanti- och hållbarhetsuppföljning i separata rapporter; sökning på serienummer.
Lagerkort som understiger miniminivån visas i en enda lista.
Dela en offert, order eller faktura som PDF med valfri mall till användare, grupper, e-postadresser eller via en öppen länk, med tids- och användningsgräns.
Varje dokument har en QR-kod och en verifieringskod; dokumentet verifieras på en öppen kontrollsida. Makulerade dokument skrivs ut med vattenstämpeln ”MAKULERAD”.
Varje vy öppnas med en egen behörighet; kort begränsas per enhet, grupp eller användare, och behörigheter för lager och produktionscenter tilldelas separat.
Reskontrakonton är desamma som kundposterna i CRM; kortvyerna kan importeras från och exporteras till Excel. Allt hålls per företag och blandas inte ihop i en struktur med flera företag.
