Documenos® bygger på en arkitektur i flera lager som gör det möjligt att hantera olika arkiv med olika säkerhets-, kvalitets- och lagringspolicyer.
Det kan krävas att filer laddas upp endast till angivna lager.
Etikettfält kan göras redigerbara endast i angivna lager eller vara skrivskyddade; vissa etikettfält kan tillåtas att redigeras endast i angivna lager.
Funktionerna OCR, FaceDetection-Recognition och AutoSeparation kan ställas in att köras i ett visst lager.
Text i dokumentposter som sparats i bildformat omvandlas till sökbar text på de språk som stöds.
Tal i video- och ljudfiler omvandlas till text på över 100 språk, vilket förbättrar sökningen i arkivet.
Ansikten i foton upptäcks med hjälp av artificiell intelligens.
När poster som överskrider likhetströskeln mot tidigare identifierade ansikten läggs till i arkivet identifieras de automatiskt.
Bilder som läggs till i arkivet går igenom en visuell likhetskontroll, separeras automatiskt och etikettfälten fylls i automatiskt från de skannade dokumenten — id-kort, diplom, fakturor m.m.