Arkivhanteringssystem

Multiarkiv

Auto OCR & Auto Indexing

Alternativ för automatisk import

Breda säkerhetsalternativ

Funktioner

De funktioner som våra kunder gillar mest

Digitalisointiprosessi
Förvaltning

Den hanterar digitaliseringsprocesserna. Det tillåter definitionen av ett obegränsat antal dynamiska indexfält för varje arkiv.

Fysiskt arkiv
Förvaltning

Den hanterar fysiska arkiv på hierarkiska nivåer som byggnad, rum, skåp, hylla, tillsammans med typerna av tillgångar inom dem.

Säkerhet i flera lager

Förutom åtkomstnivåhantering tillhandahåller den åtkomstinställningar på arkiv-, lager- och mappnivåer. Det ger forskare tillfällig och kontrollerad tillgång till arkiv.

Automatisk dataladdning

Den laddar kontinuerligt och automatiskt upp data till arkivsystemet från disklagringsområden eller FTP-servrar.

Flerskiktsarkitektur

Det ger processsäkerhet genom att sprida digitala arkivproduktionsprocesser över flera lager, förenklar komplexa processer och möjliggör prestandamätning.

Publicering och delning

Ger möjlighet att säkert dela dokument med interna eller externa användare.

Alternativ för innehållsredigering

Den låter dig utföra dussintals funktioner som beskärning, rotering, kontrastjustering, färg- eller skärpajustering i foton från webbläsaren. Det låter dig få nya videor genom att beskära vissa intervall i videor.

Statistik och rapportering

Den tillhandahåller arkivanvändningsstatistik, filförflyttningar och åtkomstanalys.

Sök och sekretessinställningar

Tillhandahåller auktoriseringsbaserade sök- och åtkomstfunktioner på dokument som innehåller konfidentiella eller personliga uppgifter.

Breda säkerhetsalternativ

Åtkomstprivilegier för varje arkiv kan ställas in på olika sätt. Det kan anpassas efter lager eller mappar.

Flexibla åtkomst- och delningsalternativ

Det kan ställas in i detalj vem som kan komma åt något material i arkivet, när och var och om de har behörighet att redigera, ladda ner eller dela den data de kommer åt.

Automatisk indexering

Det gör bilder som läggs till i arkivet sökbara genom att utföra automatisk OCR. Den konverterar tal i ljudfiler till text för över 150 språk med hjälp av artificiell intelligens (AI) och möjliggör sökning i videor.

Personlig portföljhantering

Det tillåter användare att hantera sina personliga dokument i anpassade mappar.

Lär känna Documenos® arkivhantering.

Ansökningens arkivmodul registrerar och bevarar företags eller institutioners kulturarv; säkerhetskopiering av informationskällor producerade i en enda kopia i tryckta medier; tillhandahållande av flera åtkomst till enstaka kopior; minskning av pappersdokument och lagringskostnader; implementering av lösningar för företagsinnehållshantering; tillhandahållande av arkivskydd; upprätthålla integriteten hos det digitala objektet och säkerställa visning, åtkomst och användning av resurser inför föränderlig teknik; Den används för att tillgängliggöra miljontals böcker, sidor, fotografier, video- eller ljudinspelningar och alla typer av digitaliserad data som inte kan nå användaren från hyllorna eller lagren av data som lagras i media som bibliotek och dokumentarkiv som tillhör företaget eller institutionen.

Med den här applikationen är de grundläggande kompetenserna som din institution kommer att få i elektroniskt registerarkiv följande: Tack vare multiarkivhanteringsinfrastrukturen kan digitaliseringsprocesserna hanteras på olika nivåer för olika arkiv samtidigt, Syftet med materialet som ska erhållas kan bestämmas och enkelt hanteras från hanteringsgränssnittet, API som tillhandahåller data för olika applikationer tack vare erhållna data, obegränsade möjligheter multiarkivsystemet, vilken kvalitet som är lämplig för syftet med varje enskilt projekt kan bestämmas på olika sätt, Vem som ska använda detta digitala media och åtkomstalternativ kan enkelt hanteras, Vilka digitaliseringsmöjligheter som kommer att erbjudas dem som kommer att nå denna miljö kan hanteras Eftersom lagringsmediet för de digitala medierna är mycket varierande, långsamt eller snabbt, säkra eller mindre säkra miljöer kan föredras beroende på behov och kostnadspreferens.

De mest avancerade säkerhetsinställningarna kan tillämpas på olika nivåer för varje arkiv genom att följa personuppgiftslagen.

Alternativen för uppladdning av data till det elektroniska registerarkivet är mycket olika i enlighet med institutionens behov. Elektronisk journal kan laddas upp till applikationen med SOAP-API eller REST-API. Med den justering som ska göras i applikationen kan applikationen lyssna på den FTP-server eller DISK-området du vill ha, och innehållet som registreras i dessa områden kan automatiskt arkiveras.

✅ Digitalisering Process Management ✅ Fysisk arkivhantering ✅ Säkerhet i flera lager ✅ Automatisk dataladdning ✅ Flerskiktsarkitektur ✅ Publicering och delning ✅ Alternativ för innehållsredigering ✅ Statistik och rapportering ✅ Sök och sekretessinställningar ✅ Automatisk indexering ✅ Personlig portföljhantering