Belastning...
Applikationens arkivmodul registrerar och bevarar företags och organisationers kulturarv. Den används för att säkerhetskopiera informationskällor som bara finns i ett tryckt exemplar, ge flera användare åtkomst till unika källor, minska kostnaderna för papper och förvaring, införa lösningar för företagsinnehållshantering, säkerställa arkivbevarande, skydda digitala objekts integritet trots teknikförändringar samt möjliggöra visning, åtkomst och användning av resurserna – och för att tillgängliggöra miljontals böcker, sidor, foton, videor eller ljudinspelningar samt alla slags digitaliserade data som förvaras i företagets eller organisationens bibliotek och dokumentarkiv men aldrig når användarna från hyllor och magasin.
De viktigaste kompetenserna som din organisation kommer att få inom elektronisk dokumentarkivering med den här applikationen är följande: Tack vare infrastrukturen för hantering av flera arkiv kan digitaliseringsprocesser för olika arkiv hanteras samtidigt på olika nivåer. Syftet med det material som ska erhållas kan bestämmas och enkelt hanteras från hanteringsgränssnittet. Obegränsade möjligheter för dataåtkomst erhålls tack vare API:er som tillhandahåller data för olika applikationer. Tack vare multiarkivsystemet kan olika beslut fattas beroende på den kvalitet som krävs för varje separat projekt. Digitala medier och åtkomstalternativ kan enkelt hanteras. De möjligheter som digitalisering erbjuder dem som kommer att ha tillgång till denna miljö kan hanteras. Eftersom digitala medielagringsmiljöer är mycket olika, långsamma eller snabba, kan säkra eller mindre säkra miljöer föredras beroende på behov och kostnadspreferenser.
I enlighet med dataskyddslagstiftningen kan de mest avancerade säkerhetsinställningarna tillämpas på olika nivåer för varje arkiv.
Alternativen för att läsa in data i arkivet för elektroniska handlingar är mycket varierade efter organisationens behov. Elektroniska handlingar kan laddas upp via SOAP-API eller REST-API. Med en inställning kan applikationen bevaka valfri FTP-server eller DISK-plats och automatiskt arkivera innehåll som sparas där.
Hanterar digitaliseringsprocesser. Gör det möjligt att definiera obegränsat antal dynamiska indexfält för varje arkiv.
Hanterar fysiska arkiv i hierarkiska nivåer som byggnad, rum, skåp och hylla, tillsammans med de typer av objekt de innehåller.
Utöver hantering av åtkomstnivåer ger den åtkomstinställningar på arkiv-, lager- och mappnivå. Ger forskare tillfällig och kontrollerad åtkomst till arkiven.
Läser kontinuerligt och automatiskt in data i arkivsystemet från disklagring eller FTP-servrar.
Fördelar produktionsprocesserna för det digitala arkivet på flera lager, vilket ger processäkerhet, förenklar komplexa processer och möjliggör prestandamätning.
Gör det möjligt att dela dokument säkert med interna eller externa användare.
Gör det möjligt att utföra dussintals fotofunktioner som beskärning, rotering och justering av kontrast, färg eller skärpa direkt i webbläsaren. Du kan också klippa ut vissa avsnitt ur videor för att skapa nya.
Ger statistik över arkivanvändning, filrörelser och åtkomstanalys.
Ger behörighetsbaserade sök- och åtkomstfunktioner för dokument som innehåller konfidentiella uppgifter eller personuppgifter.
Åtkomstbehörigheter kan ställas in olika för varje arkiv och anpassas per lager eller mapp.
Du kan i detalj ställa in vem som får komma åt vilket material i arkivet, när och varifrån, och om de får redigera, ladda ned eller dela de data de når.
Gör bilder som läggs till i arkivet sökbara med automatisk OCR. Med hjälp av artificiell intelligens (AI) omvandlas tal i ljudfiler till text på över 100 språk och det blir möjligt att söka i videor.
Gör det möjligt för användare att hantera sina personliga dokument i privata mappar.
Du kan hantera flera arkiv inom varje företag. Varje arkiv kan lagras på en egen lagringsplats med egna regler och säkerhetspolicyer.
Du kan köra automatisk OCR på arkiv och även automatiskt indexera metadata som IPTC och EXIF.
Ett arkivs innehåll kan importeras automatiskt och kontinuerligt från disk eller en FTP-server.
Documenos® tillhandahåller alla verktyg du behöver för att bedriva arkiveringsarbete som en process med vetenskapliga metoder.