Arkivhanteringssystem

Lär känna Documenos® arkivhantering.

Ansökningens arkivmodul registrerar och bevarar företags eller institutioners kulturarv; säkerhetskopiering av informationskällor producerade i en enda kopia i tryckta medier; tillhandahållande av flera åtkomst till enstaka kopior; minskning av pappersdokument och lagringskostnader; implementering av lösningar för företagsinnehållshantering; tillhandahållande av arkivskydd; upprätthålla integriteten hos det digitala objektet och säkerställa visning, åtkomst och användning av resurser inför föränderlig teknik; Den används för att tillgängliggöra miljontals böcker, sidor, fotografier, video- eller ljudinspelningar och alla typer av digitaliserad data som inte kan nå användaren från hyllorna eller lagren av data som lagras i media som bibliotek och dokumentarkiv som tillhör företaget eller institutionen.

Med den här applikationen är de grundläggande kompetenserna som din institution kommer att få i elektroniskt registerarkiv följande: Tack vare multiarkivhanteringsinfrastrukturen kan digitaliseringsprocesserna hanteras på olika nivåer för olika arkiv samtidigt, Syftet med materialet som ska erhållas kan bestämmas och enkelt hanteras från hanteringsgränssnittet, API som tillhandahåller data för olika applikationer tack vare erhållna data, obegränsade möjligheter multiarkivsystemet, vilken kvalitet som är lämplig för syftet med varje enskilt projekt kan bestämmas på olika sätt, Vem som ska använda detta digitala media och åtkomstalternativ kan enkelt hanteras, Vilka digitaliseringsmöjligheter som kommer att erbjudas dem som kommer att nå denna miljö kan hanteras Eftersom lagringsmediet för de digitala medierna är mycket varierande, långsamt eller snabbt, säkra eller mindre säkra miljöer kan föredras beroende på behov och kostnadspreferens.

De mest avancerade säkerhetsinställningarna kan tillämpas på olika nivåer för varje arkiv genom att följa personuppgiftslagen.

Alternativen för uppladdning av data till det elektroniska registerarkivet är mycket olika i enlighet med institutionens behov. Elektronisk journal kan laddas upp till applikationen med SOAP-API eller REST-API. Med den justering som ska göras i applikationen kan applikationen lyssna på den FTP-server eller DISK-området du vill ha, och innehållet som registreras i dessa områden kan automatiskt arkiveras.

✅ Digitalisering Process Management ✅ Fysisk arkivhantering ✅ Säkerhet i flera lager ✅ Automatisk dataladdning ✅ Flerskiktsarkitektur ✅ Publicering och delning ✅ Alternativ för innehållsredigering ✅ Statistik och rapportering ✅ Sök och sekretessinställningar ✅ Automatisk indexering ✅ Personlig portföljhantering