Belastning...

System för kundrelationshantering

Leads Kundpool Aktiviteter Säljteam E-post- och SMS-kampanjer
Documenos ®

Lär känna kundrelationshanteringen i Documenos®.

Samla in leads, fördela dem till dina säljare, registrera varje samtal och besök och skicka dina kampanjer. Documenos® CRM fungerar på samma plattform som dina dokument, din kalender och din bokföring.

Leads

Nya poster hamnar i poolen tillsammans med sin källa (webbplats, mässa, rekommendation, sociala medier…) och en poäng.

Tilldelning till säljare

Poster tilldelas i bulk till en säljare och, om du vill, till ett säljteam.

Kundpool

Säljaren arbetar med kunden, registrerar aktiviteter och uppdaterar status.

Resultat

Varje post har en tydlig status: pågående, slutförd, misslyckad, förlorad eller arkiverad.

Kundkortet är kontakten i din adressbok

Kundposter bygger på företagets kontakt- och företagsregister: adress, skatteuppgifter, telefonnummer och e-postadresser hålls på ett ställe. Samma person kan inte bli kund två gånger. När du ger en kund en köpar- eller säljarkontokod används samma kund även i dina offerter, order och fakturor.

Varje kontakt är en aktivitet

Möte

Bokning

Möte

Telefonsamtal

Möte

Möte

Möte

Annat möte

Besök

Företagsbesök

Besök

Kundbesök

Försäljning

Demo / Produktpresentation

Försäljning

Säljmöte

Försäljning

Offertmöte

Försäljning

Offertutskick

Försäljning

Leverantörspresentation

Försäljning

Avtalshantering

Uppföljning

Betalningsuppföljning

Uppföljning

Uppföljningsuppgift

Uppföljning

Slutförande av uppgift

Uppföljning

Statusuppdatering

Kommunikation

E-post

Kommunikation

Meddelanden

Kommunikation

Anteckning

Support

Supportärende

Support

Klagomål

Support

Kundfeedback

Utforma dina egna aktivitetstyper

Börja med 22 färdiga aktivitetstyper eller skapa egna: ange färg, ikon och standardvaraktighet och lägg till typspecifika fält. Typer kan exporteras och importeras för att flyttas till andra installationer.

Typspecifika fält och filer

Text, datum, lista, tabell, kontakt, lager, plats, val från dataset och fält som fylls i med AI-kommando. Filer som bifogas en aktivitet kan förhandsgranskas och en ändringshistorik sparas.

Kalender

Planerade aktiviteter hamnar i kalendern

När du planerar en aktivitet lägger du med ett klick till den i din egen kalender eller i hela säljteamets kalender. Aktivitetens typ, kund, prioritet och varaktighet förs över till kalenderposten; när aktiviteten uppdateras uppdateras även kalendern, och när den avbryts tas posterna bort.

Planerat datum och varaktighet

Varje aktivitet har ett planerat datum, en varaktighet och en status (planerad, slutförd, avbruten).

Anpassat till tidszon

Kalenderposter visas i varje användares egen tidszon.

Aktivitetslista

Filtrera på kund, status, typ, säljare, säljteam, datumintervall och text.

E-post- och SMS-kampanjer

E-postkampanjer

Skapa e-postmeddelanden i dra-och-släpp-designern, skriv innehållet på tio språk och skicka ett testmeddelande. Skicka till alla på en gång eller i grupper med intervall och följ antalet skickade och öppnade meddelanden.

SMS-kampanjer

Genomför SMS-kampanjer via din konfigurerade SMS-leverantör med samma målgrupps- och utskicksalternativ.

Målgrupp och avregistrering

Välj målgrupp från adressbokens mappar eller enskilda kontakter. Personer som avregistrerar sig utesluts automatiskt från efterföljande e-post- och SMS-kampanjer.

Säljteam och synlighet

Säljteam

Skapa säljteam med flerspråkiga namn, bestäm medlemmar och gör team aktiva eller inaktiva.

Alla ser sina egna kunder

En säljare utan behörighet ser bara sina egna kunder och aktiviteter; regeln tillämpas även på servern.

Detaljerade behörigheter

Separata behörigheter för kampanjer, leads, kundpool, tilldelning, aktiviteter, aktivitetstyper och säljteam.

Redo för rapportering

Kund- och aktivitetsdata överförs till Business Intelligence-databasen och kan användas i dina rapporter och dashboards.