När du har laddat ned Documenos® och installerat det på dina servrar körs det i läget ”Gratisversion”. I detta läge gäller vissa begränsningar och vissa åtgärder har numeriska gränser. För att använda Documenos® utan begränsningar måste du registrera en licens. Underavsnitten i detta ämne förklarar steg för steg hur du skapar, överlåter, återställer en förlorad och avslutar en licensregistrering med mera.
Documenos®-licenser är licenser av typen ”Hyra / Prenumeration”. Den kortaste licensperioden är ett år. Tidsbegränsade licenser måste förnyas när perioden löper ut. En licens omfattar fyra licensierbara delar:
Eviga licenser kan användas livet ut. Innehavare av en livstidslicens kan fortsätta att uppdatera till och använda alla nya versioner av applikationen livet ut.
Om licensen inte är evig är förnyelsedatumet alltid fast (det är datumet då licensen först registrerades). Licensen förnyas samma dag varje år. För licenser som inte förnyas får licensinnehavaren en extra frist för att genomföra förnyelsen.
När fristen har löpt ut stängs licenser som inte har förnyats och applikationen växlar från läget ”licensierad” till läget ”testversion”.
Om till exempel ytterligare ett företag eller användare läggs till licensen två månader före förnyelsedatumet delas årsbeloppet för de tillagda delarna med 365, multipliceras med antalet dagar som återstår till förnyelsedatumet (i detta fall 60 för två månader) och de extra funktionerna läggs till licensen.
Licensen gäller fram till förnyelsedatumet. När förnyelsedatumet infaller förnyas alla komponenter som ingår i licensen för ett år till det nya priset.