Belastning...
Det ger möjlighet att skapa en filplan efter dokumenttyper och organisera alla dokument i en standardstruktur.
Den definierar anpassade fält för olika dokumenttyper och underlättar hanteringen av varje dokumenttyp enligt dess behov
Den hanterar lagringsperioderna för dokument och följer automatiska arkiverings- eller förstöringsprocesser.
Den erbjuder listnings- och delningsfunktioner för att enkelt distribuera dokument till specifika grupper eller användare.
Definierar vem som kan komma åt dokumentet; ökar säkerheten genom att tilldela specifika åtkomstnivåer till användare eller grupper
Den definierar digitala signaturer och godkännandeprocesser på dokument; säkerställer att varje steg är spårbart och säkert.
Det låter dig skapa dokument- och formulärmallar som passar dina behov och enkelt redigera dem med ett dra-och-släpp-gränssnitt.
Det snabbar upp processer med funktionen att massuppladdning och arkivering av dokument från specifika mappar eller e-postbilagor.
Det gör det lättare att följa och organisera affärsprocesser genom att definiera uppgifter relaterade till dokument.
Du kan designa komplexa formulär som består av fält och tabeller genom att koppla dem till de datakällor du vill ha.
Definiera vem som ska göra vilken åtgärd i vilken ordning på formulären. Det är möjligt att utforma livscykeln för varje form med obegränsade möjligheter och de mest flexibla alternativen.
Du kan skapa regler som du vill så att blanketterna kan förberedas. Du kan komplicera dina regler utan att skriva en enda rad kod och använda olika alternativ som och / eller / lika med / innehåller / innehåller inte / större än / mindre än / börjar med.
När du publicerar dina formulär kan du göra dem specifika för en viss enhet eller grupp, eller så kan du göra dem tillgängliga på Internet så att folk från allmänheten kan fylla i formuläret och följa affärsprocesserna i din organisation med dessa formulär.
Du kan när som helst analysera informationen i formulären. Du kan få de rapporter du vill ha för formulärdata på pivottabeller.
Du kan arkivera ditt dokument och bearbeta data enligt de regler du vill. Dessutom, med hjälp av funktionerna i den digitala arkivmodulen, kan du automatiskt arkivera och göra tillgänglig alla typer av data från obegränsade källor.
Den tillhandahåller triggers (mail, sms, exe, api etc.) för händelser som inträffar under dokumentens livscykel (skapande, godkännande, underskrift, retur, avslag, komplettering). Det låter dig också skapa dokument från inkommande e-postmeddelanden genom att lyssna på dina företags e-postmeddelanden.
Det ger möjlighet för interna och externa användare att lägga till elektroniska signaturer i dokumentprocesser.