Belastning...
Dokumenthanteringen i Documenos® går längre än traditionell dokumenthantering: den analyserar dina data och tar fram meningsfull statistik som ger underlag för bättre affärsbeslut. Varje transaktion registreras och analyseras för att öka effektiviteten och automatisera dina processer, så att organisationer når sina strategiska mål snabbare och mer effektivt.
Digital transformation kan inte fullbordas utan processhantering. Documenos® erbjuder ett dokumenthanteringssystem och ett processhanteringssystem som är till 100 % integrerade med varandra och utrustade med helt nya, flexibla och enkla metoder.
Gör det möjligt att skapa en klassificeringsstruktur per dokumenttyp och ordna alla dokument i en standardiserad struktur.
Definierar egna fält för olika dokumenttyper och gör det enkelt att hantera varje typ utifrån dess behov.
Hanterar dokumentens bevarandetider och följer automatiska arkiverings- eller gallringsprocesser.
Erbjuder list- och delningsfunktioner för att enkelt distribuera dokument till vissa grupper eller användare.
Definierar vem som får komma åt ett dokument och stärker säkerheten genom att tilldela användare eller grupper specifika åtkomstnivåer.
Definierar processer för digital signering och godkännande av dokument och säkerställer att varje steg är spårbart och säkert.
Gör det möjligt att skapa dokument- och formulärmallar efter dina behov och enkelt redigera dem med dra och släpp.
Snabbar upp processer genom massuppladdning och arkivering av dokument från vissa mappar eller e-postbilagor.
Gör det enklare att följa upp och organisera affärsprocesser genom att definiera dokumentrelaterade uppgifter.
Designa komplexa formulär med fält och tabeller, kopplade till valfria datakällor.
Definiera vem som utför vilken åtgärd i formulären och i vilken ordning. Varje formulärs livscykel kan utformas med obegränsade möjligheter och de mest flexibla alternativen.
Skapa de regler du vill för ifyllnad av formulär. Utan en enda kodrad kan du bygga avancerade regler med alternativ som och / eller / lika med / innehåller / innehåller inte / större än / mindre än / börjar med.
När du publicerar dina formulär kan du begränsa dem till en viss enhet eller grupp, eller göra dem tillgängliga på internet så att allmänheten kan fylla i dem och din organisation kan följa sina affärsprocesser genom formulären.
Analysera informationen i formulären när du vill. Ta fram de rapporter du behöver om formulärdata med pivottabeller.
Arkivera dina dokument och bearbeta dina data enligt de regler du vill. Med det digitala arkivmodulens funktioner kan du dessutom automatiskt arkivera alla slags data och göra dem tillgängliga från obegränsade källor.
Tillhandahåller utlösare (e-post, SMS, exe, API m.m.) för händelser under hela dokumentets livscykel (skapande, godkännande, signering, retur, avslag, slutförande). Den kan också bevaka företagets e-postlådor och skapa dokument från inkommande e-post.
Gör det möjligt för interna och externa användare att lägga till elektroniska signaturer i dokumentprocesser.