Lagerhanteringssystem

Inventeringsmodul

Inköpsmodul

Produktionsmodul

Försäljningsmodul

Upptäck Documenos® lagerhantering.

Documenos® ”Lagerhanteringsmodul” innehåller alla viktiga funktioner som förväntas av en programvara för lagerhantering.

Documenos® innehåller alla verktyg som behövs för att hantera hela livscykeln för en lagerartikel inom ditt företag/din organisation, integrerade som funktioner.

Documenos® möjliggör helt flexibel hantering av följande grundläggande koncept för lageruppföljning: Lagerklasser, lagerenheter, produktionscentraler, produktionsrecept/formler, lager, lagerkort, lagerregler, huvudfält för lagerdokument, försäljningsprislistor och anpassade utskriftsmallar för lagerdokument.

Documenos® stöder skapandet av regelbaserade modellerade arbetsflöden för att möta behoven hos företag/organisationer som vill modellera lagerhantering på ett flexibelt sätt.

Documenos® "Lagerhanteringsmodul" tillhandahåller färdiga verktyg för företag/organisationer för att hantera följande lagerarbetsflöden och godkännandeprocesser som ska integreras i dessa arbetsflöden: Offertbrev, Försäljningsordrar, Försäljningsdokument (Faktura, Leveranssedel etc.), Produktionsrecept och formler, Produktionsregister, Inköpsförfrågningar, Inköpsordrar, Inköpsdokument (Faktura, Leveranssedel etc.), Lageröppningssedlar, Lagerinventeringssedlar, Lagerleveranssedlar, Lagerförbrukningssedlar, Lagerförlustsedlar.

✅ Hantering av lagerklasser ✅ Hantering av lagerenheter ✅ Hantering av lagerkort ✅ Hantering av lagerregler ✅ Hantering av fält för huvudfält för lagerposter ✅ PDF-malldesigner för lagerregister ✅ Hantering av lagerprislistor ✅ Försäljningserbjudande Brevhantering ✅ Försäljningsorderhantering ✅ Hantering av försäljningsdokument ✅ Production Records Management ✅ Produktionsrecept och formelhantering ✅ Hantering av köpförfrågningar ✅ Inköpsorderhantering ✅ Hantering av köpdokument ✅ Lagerhantering ✅ Hantering av lagersedlar ✅ Spårning av lagerrörelser ✅ Hantering av väntande transaktionsgodkännanden

Funktioner

De funktioner som våra kunder gillar mest

Hantering av lagerklasser

Lagerklasser definieras som en trädstruktur. Namn kan definieras på olika språk, och flera enhetschefer, grupper eller användare kan väljas för att godkänna inköp eller försäljningar som överskrider kvotgränserna. Om en grupp anges räcker det med godkännande från en av gruppmedlemmarna.

Hantering av lagerenheter

Inventarieenheter och enhetsomvandlingar definieras tillsammans. Documenos® inkluderar enhets-, area-, vikt-, volym- och längdenheter, samt fördefinierade omvandlingstabeller för dessa enheter. Anpassade enhetsdefinitioner och motsvarande omvandlingar, som krävs av företaget/institutionen, kan läggas till definitionerna vid behov.

Hantering av lagerkort

Följande information kan registreras på lagerkort: Kod, Namn, Lagertyp, Kommersiellt lager, Fast receptproduktion, Variabelt recept, Produktion, Råmaterial, Förbrukningsvaror, Anläggningstillgångar, Grupplager, Varumärkes- och modellnamn, Lagerkvantiteter, Giltig enhet, Streckkod, Moms, Lagerklass, Reserverad försäljning, Seriespårning, Hållbarhetsspårning, Garantiperiodsspårning, Minsta kvantitetsspårning.

Hantering av lagerregler

Vid registrering av lagertransaktioner beaktas alla regler i listan över lagerregler. Om en post uppfyller mer än en regel tillämpas godkännandekedjan som summan av reglerna.

Hantering av fält för huvudfält för lagerposter

När du skapar en post i lagerhanteringsmodulen kan postens metadata (metadatafält), oavsett typ, dynamiskt utökas efter ditt företags/institutions behov.

PDF-malldesigner för lagerregister

Du kan förbereda mer än en utskriftsmall för en posttyp. När du vill skriva ut eller förbereda en PDF för en post kommer systemet först att fråga dig vilken mall du vill använda och PDF:en kommer att förberedas med den mall du väljer.

Hantering av lagerprislistor

Ett obegränsat antal prislistor för lagerförsäljning kan förberedas. Prislistor för lagerförsäljning kan förberedas för framtida datum. När försäljningsposter (försäljningsfakturor etc.) skapas, visas enhetspriserna från prislistan som är giltig på registreringsdatumet automatiskt i transaktionsposten. Säljpersonal som matar in posten kan manuellt korrigera enhetspriserna.

Försäljningserbjudande Brevhantering

Documenos® erbjuder en avancerad brevhantering för försäljningserbjudanden.

Försäljningsorderhantering

Documenos® erbjuder avancerad orderhantering.

Hantering av försäljningsdokument

Följesedla, faktura, följesedelfaktura och fraktsedelhantering.

Production Records Management

Det finns två typer av produktionsmodeller i Documenos®: - Fast receptproduktion (tillverkningen sker med samma recept för alla kunder, recepten kan ändras över tid, men varje produktion använder samma recepttabell som gäller vid tillverkningstillfället) - Variabel receptproduktion (produktionsrecept specifika för varje kund eller varje beställning följs)

Produktionsrecept och formelhantering

Från skärmen ”Recept/Formler” i Documenos® kan lagerkort med både fasta och variabla recept hanteras tillsammans. Detaljerna för alla produktionsrecept, tillsammans med de ändringar som har skett under dess historik, hanteras.

Hantering av köpförfrågningar

Om ändringar görs i detaljerna för en köpförfrågan efter att den har godkänts, kontrolleras posten igen, och om en situation som kräver att den skickas till godkännandekedjan upptäcks, skickas posten automatiskt tillbaka till godkännandekedjan.

Inköpsorderhantering

Du kan ange så mycket lagerinformation som du vill på inköpsorderns detaljraderna.

Hantering av köpdokument

Följesedel, Faktura, Följesedelfaktura eller Fraktsedel.

Visa Documenos® lagerhanteringsgränssnitt.

Lagerhantering

Med Documenos® lagerhanteringsmodul kan alla produktlager i ditt företag/institution spåras samtidigt och i realtid. När lagerskärmen öppnas rapporteras alltid inkommande, utgående och återstående kvantiteter för alla lager och alla lagerklasser utan behov av filtrering.

Hantering av lagersedlar

Öppning, Konsumtion, Avfall, Transport, Räkning.

Spårning av lagerrörelser

I Documenos® lagerhanteringsmodul kan transaktionsposter för alla produktartiklar i ditt företag/institution spåras samtidigt och i realtid som "lagerrörelser".

Hantering av väntande transaktionsgodkännanden

Dokument som väntar på godkännande från användare sparas i listan "Väntande godkännanden". För att slutföra godkännandeprocessen öppnar användaren helt enkelt dokumentet och klickar sedan antingen på knapparna "Godkänn" eller "Avvisa".