Belastning...
AI är ingen separat skärm, utan finns i fältet där du matar in data.
I Documenos® är AI inget separat fönster som du öppnar för att ställa frågor. Den är kopplad till definitionen av fältet där du skapar innehåll: prompten vet vilka fält den ska läsa från och vilka fält resultatet ska skrivas till.
I praktiken betyder det att användaren inte kopierar text till ett annat program och klistrar tillbaka resultatet. Arbetet blir klart i det formulär som hen redan fyller i.
Sex leverantörer stöds: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace och Ollama. Med Ollama körs modellen på din egen server, så dokumentinnehåll lämnar aldrig organisationen för AI-tjänstens skull.
Du kan definiera ett obegränsat antal anslutningar, och var och en väljer sin egen modell. Du kan alltså till exempel använda en lokal modell för känsligt innehåll och en molnleverantör för resten.
AI-prompten hör inte till en enda skärm; samma struktur används överallt där innehåll skapas:
Dokumentets huvudfält.
Dynamiska fält och tabeller i formulärmallar.
Mallens åtgärdsfält, i vilket steg som helst i flödet.
Samma struktur gäller även för dessa fältdefinitioner.
In- och utdatafälten kan vara flera: prompten hämtar information från flera fält på skärmen på en gång, skickar den till AI-agenten och kan skriva svaret separat till flera fält.
Så blir en prompt i stil med läs de här fälten, fyll i de där fälten ett enda klick för användaren.
Samma metod fungerar för dokument skrivna i fritext: data i dokumentets huvudfält blir indata till prompten och texten genereras utifrån den informationen.
Organisationen definierar mallen en gång; användaren behöver inte skriva om samma prompt varje gång.
AI skriver inte bara i fält, utan gör även innehållet i filer som läggs till i arkivet sökbart.
Tal i ljud- och videofiler omvandlas till text på över 100 språk och läggs till i sökindexet; du kan hitta en fras som sades i en mötesinspelning genom att söka efter den.
Text i skannade dokument och foton extraheras, så även ett dokument som bara finns som bild dyker upp i sökningar.
Mänskliga ansikten i foton identifieras och liknande ansikten föreslås. Användaren bekräftar matchningen; systemet kopplar aldrig på egen hand en person det ser för första gången till en befintlig person. Du styr likhetsgraden.
Documenos® har en inbyggd MCP-server (Model Context Protocol). Användaren skapar en egen åtkomstnyckel, och AI-assistenten hen använder kan ansluta till Documenos® för att lista dokument, uppgifter, processer och arbetsflöden och utföra åtgärder på dem.
Assistenten arbetar med användarens egna behörigheter: AI-assistenten kan inte komma åt något dokument eller någon information som användaren inte har åtkomst till. Åtgärderna går igenom samma behörighetskontroll och loggas.
