Belastning...
All din kontaktinformation på ett ställe.
Documenos® katalog samlar organisationens kontaktinformation på ett centralt ställe. Du kan registrera kontakter, företag, grupper och platser.
Varje post innehåller namn, titel, enhet, adress, telefon och e-post.
Även skattenummer, skattekontor och faktureringsuppgifter kan sparas.
Du ordnar posterna i ett obegränsat antal mappar och undermappar.
Med sökrutan hittar du direkt den kontakt eller mapp du letar efter.
Du behöver inte mata in din befintliga katalog från början.
För varje post väljs en synlighetsnivå. I koncernbolag hålls varje företags katalog åtskild.
Bara du kan se posten.
Du kan dela den med alla i din enhet.
Om du vill kan du öppna den för hela företaget eller för vissa enheter.
Katalogen är direkt kopplad till Documenos® övriga moduler.
I formulär, arbetsflöden, processer, avtal och till och med bokföringsverifikationer – överallt där dynamiska fält definieras – kan fält som väljer en kontakt ur katalogen användas. Dynamiska fält kan tilldelas en kontakt i katalogen eller alla kontakter i en mapp.
CRM-kundkorten bygger på katalogposter. I e-post- och SMS-kampanjer kan du välja enskilda kontakter eller en hel mapp som målgrupp.
