Belastning...

System för arbetsflödeshantering

Dynamisk design av arbetsflöden Flexibel behörighet Avisering och övervakning Schemaläggning och automatisering
Documenos ®

Upptäck arbetsflödeshanteringen i Documenos®.

Arbetsflödeshanteringen i Documenos® låter dig driva dina arbetsflöden i en dynamisk struktur. Du kan definiera obegränsat antal arbetsflöden utan att skriva kod, även i komplexa scenarier, och lösningen är utformad så att du enkelt följer varje steg och behåller full kontroll med flexibla behörighetsalternativ.

Definiera obegränsat med flexibla arbetsflöden utan några programmeringskunskaper. Starta dina arbetsflöden från webbformulär om du vill och styr dem dynamiskt. Lägg till filer, formulär eller dokument i varje steg. Förvandla kaos till ordning med arbetsflödessystemet i Documenos®.

  • Dynamisk design av arbetsflöden
  • Automatiska aviseringar
  • Rollbaserade arbetsflöden
  • Flexibla behörighetsdefinitioner
  • Händelseutlösare
  • Dokument- och uppgiftsbaserat arbetsflöde
  • Realtidsövervakning
  • Uppföljning av status och steg
  • Rapportering och analys
  • Integration av e-post- och SMS-aviseringar
  • Integration med företagets e-post

14 färdiga arbetsflödesmallar

8 steg · Inköp

Inköpsförfrågan – godkännande – beställning – godsmottagning

8 steg · Inköp

Leverantörsgodkännande och utvärdering

8 steg · Ekonomi

Fakturagodkännande och betalningsbegäran

8 steg · Ekonomi

Utlägg och förskottsbegäran

8 steg · Ekonomi

Investeringsgodkännande (CAPEX)

8 steg · HR

Rekrytering

8 steg · HR

Introduktion av nyanställda

7 steg · HR

Avslut av anställning och återlämning av utrustning

8 steg · HR

Utlämning / återlämning av utrustning och inventarier

8 steg · Försäljning

Offert – avtal – underskrift

8 steg · Kvalitet

Kundklagomål och CAPA

7 steg · Kvalitet

Avvikelse från internrevision

7 steg · Underhåll

Periodiskt underhåll och kalibrering

5 steg · Service

Teknisk service

Varje mall levereras klar med steg, stegformulär och behörigheter. Använd mallarna som de är, anpassa dem efter din egen godkännandekedja eller börja med ett tomt arbetsflöde. Mallar kan flyttas till andra installationer genom export och import.

Funktioner

Våra kunders favoritfunktioner

Dynamisk design av arbetsflöden

Ger dynamiska arbetsflöden som kan definieras och ändras efter varje specifikt behov.

Automatiska aviseringar

Håller alla berörda parter uppdaterade genom att automatiskt skicka aviseringar i varje steg av arbetsflödet.

Rollbaserade arbetsflöden

Begränsar arbetsflödet med rollbaserad åtkomst så att endast berörda personer når det.

Flexibla behörighetsdefinitioner

Säkerheten garanteras genom olika behörighetsnivåer för varje steg i arbetsflödet.

Händelseutlösare

Driver arbetsflöden framåt automatiskt genom utlösare för händelser som inträffar i vissa steg.

Dokument- och uppgiftsbaserat arbetsflöde

Genom att definiera arbetsflöden för specifika dokument eller uppgifter går arbetet snabbare framåt.

Realtidsövervakning

Säkerställer att arbetsflödena löper utan avbrott genom realtidsövervakning av varje steg.

Uppföljning av status och steg

Förbättrar arbetsflödenas prestanda genom att följa status och framsteg för varje steg.

Integration av e-post- och SMS-aviseringar

Informerar användare om viktiga steg i arbetsflödet via e-post- eller SMS-aviseringar.

Rapportering och analys

Gör det möjligt att utvärdera avslutade arbetsflöden med analys- och rapportfunktioner.

Integration med företagets e-post

Startar automatiskt nya arbetsflöden från e-post som tas emot på företagets e-postadress.

Se hur gränssnittet för arbetsflödeshantering i Documenos® ser ut.

Spela upp video

Dynamisk design av arbetsflöden

Skapa arbetsflöden enkelt med dra och släpp. Hantera även komplexa arbetsflöden enkelt och effektivt.

Flexibel behörighet

Behåll kontrollen över arbetsflödet med behörighetsdefinitioner. Involvera alla parter och samordna dem smidigt.

Avisering och övervakning

Alla användare hålls informerade med aviseringar genom hela arbetsflödet. Stegvis övervakning av arbetsflöden ger full kontroll.

Schemaläggning och automatisering

Arbetsflöden startas automatiskt vid vissa datum eller villkor. Schemaläggningsverktyg förhindrar förseningar och förbättrar prestandan.