Arbetsflödeshanteringen i Documenos® låter dig driva dina arbetsflöden i en dynamisk struktur. Du kan definiera obegränsat antal arbetsflöden utan att skriva kod, även i komplexa scenarier, och lösningen är utformad så att du enkelt följer varje steg och behåller full kontroll med flexibla behörighetsalternativ.
Definiera obegränsat med flexibla arbetsflöden utan några programmeringskunskaper. Starta dina arbetsflöden från webbformulär om du vill och styr dem dynamiskt. Lägg till filer, formulär eller dokument i varje steg. Förvandla kaos till ordning med arbetsflödessystemet i Documenos®.
Varje mall levereras klar med steg, stegformulär och behörigheter. Använd mallarna som de är, anpassa dem efter din egen godkännandekedja eller börja med ett tomt arbetsflöde. Mallar kan flyttas till andra installationer genom export och import.
Ger dynamiska arbetsflöden som kan definieras och ändras efter varje specifikt behov.
Håller alla berörda parter uppdaterade genom att automatiskt skicka aviseringar i varje steg av arbetsflödet.
Begränsar arbetsflödet med rollbaserad åtkomst så att endast berörda personer når det.
Säkerheten garanteras genom olika behörighetsnivåer för varje steg i arbetsflödet.
Driver arbetsflöden framåt automatiskt genom utlösare för händelser som inträffar i vissa steg.
Genom att definiera arbetsflöden för specifika dokument eller uppgifter går arbetet snabbare framåt.
Säkerställer att arbetsflödena löper utan avbrott genom realtidsövervakning av varje steg.
Förbättrar arbetsflödenas prestanda genom att följa status och framsteg för varje steg.
Informerar användare om viktiga steg i arbetsflödet via e-post- eller SMS-aviseringar.
Gör det möjligt att utvärdera avslutade arbetsflöden med analys- och rapportfunktioner.
Startar automatiskt nya arbetsflöden från e-post som tas emot på företagets e-postadress.
Skapa arbetsflöden enkelt med dra och släpp. Hantera även komplexa arbetsflöden enkelt och effektivt.
Behåll kontrollen över arbetsflödet med behörighetsdefinitioner. Involvera alla parter och samordna dem smidigt.
Alla användare hålls informerade med aviseringar genom hela arbetsflödet. Stegvis övervakning av arbetsflöden ger full kontroll.
Arbetsflöden startas automatiskt vid vissa datum eller villkor. Schemaläggningsverktyg förhindrar förseningar och förbättrar prestandan.