Belastning...
Dela – och bestäm själv med vem, hur länge och hur många gånger.
Samarbeta säkert genom att dela dokument med externa användare via tids- och användningsbegränsade länkar eller e-post, och behåll kontrollerad åtkomst till delat innehåll.
Offerter, order, lager- och produktionsverifikat delas som PDF skapad med den mall du väljer. Flera dokument kan delas på en gång.
Varje delning har en giltighetstid och en gräns för nedladdningar eller visningar. När tiden löper ut eller gränsen överskrids blir länken automatiskt ogiltig; du behöver inte återkalla den.
1 timme, 1 dag, 1 vecka, 1 månad eller 1 år.
1, 10, 100 eller obegränsat. Visningsgräns för dokument: vid behov kan ett dokument visas endast en gång.
Innan nedladdning ser mottagaren vem som delade, delnings- och utgångsdatum, gränsen och beskrivningen.
I Drive delar du en mapp i stället för en enskild fil: den externa användaren får en egen arbetsyta i mappen.
Du kan dela en mapp i ditt Drive-utrymme med andra Documenos®-användare eller med en e-postadress.
Lösenordet skickas till den externa användaren via e-post. Upprepade misslyckade försök låser åtkomsten tillfälligt.
Skrivskyddad eller skrivbar delning: uppladdning och radering kräver skrivbehörighet.
Genom att ange en kvot för mappen kan du begränsa den totala storleken på filer som motparten kan ladda upp.
Du kan ange valfritt slutdatum för en mappdelning eller låta den gälla tills vidare. Den externa användaren kan förhandsgranska och ladda ned filer i webbläsaren.
Varje visning och nedladdning registreras med datum, tid och IP-adress; i din delningslista ser du varje länks status och antal nedladdningar. Den externa användarens inloggningar i mappen, misslyckade försök samt uppladdade och raderade filer hamnar i Drive-loggen.
Att kunna se ett dokument betyder inte att man kan dela det; delning ges genom en separat behörighet. Administratörer ser och kan avsluta alla dokumentdelningar i organisationen från en enda skärm, och varje delning registreras i systemloggen.
