Plattformen gör det möjligt att modellera komplexa affärsprocesser med enkla verktyg och köra processteg synkront eller asynkront, beroende av eller oberoende av varandra. Processer som berör flera enheter, kräver uppföljning av många dokument, ärenden, uppgifter m.m. och bygger på samordning mellan enheter kan hanteras med maximal flexibilitet och i enlighet med de regler du definierar för varje processteg.
Med Documenos® hanterar du dina affärsprocesser snabbt, enkelt, säkert och tydligt, oavsett hur komplexa de är eller hur många parametrar de beror på.
Varje mall levereras klar med steg, stegansvariga och processens datafält. Använd mallarna som de är, anpassa dem efter dina egna regler eller börja med en tom process. Mallar kan flyttas till andra installationer genom export och import.
Gör det möjligt att modellera enkla eller komplexa affärsprocesser steg för steg, alla utformade i ett användarvänligt gränssnitt.
Varje processteg kan köras tillsammans med ett eller flera andra steg och hanteras av flera enheter eller användare.
Erbjuder detaljerade inställningar för moment som kräver uppföljning av dokument, uppgifter eller ärenden enligt definierade regler.
Förenklar fördelningen av uppgifter genom att processer som kräver samordning mellan flera enheter kan definieras med maximal flexibilitet.
När ett processteg slutförs skickas automatiska aviseringar och godkännandebegäranden till berörda personer så att processen fortsätter.
Med prestandaanalyser och processrapporter kan du följa alla dina processer i realtid och vidta åtgärder som ökar effektiviteten.
Genom att definiera automatiska utlösare i vissa faser går processen vidare till nästa steg när vissa villkor är uppfyllda.
Säkerställer ett säkert och kontrollerat arbete genom specifika åtkomstbehörigheter för varje steg i processen.
Analyserar data från avslutade processer och ger detaljerade rapporter för processförbättring.
Gör det möjligt att anpassa dina affärsprocesser efter behov med lättanpassade processtrukturer för alla branscher och affärsmodeller.
Gör att olika processteg kan köras samtidigt.
Möjlighet att definiera, modellera och köra processer som berör flera enheter. Säkerställer verksamhetens kontinuitet genom synkrona eller oberoende regler mellan stegen.
Anpassningsbara regler kan definieras för varje processteg. Automatisk routning och felförebyggande ökar effektiviteten.
Realtidsövervakning av processernas faser. Optimering av processer med prestandarapporter och analyser.
Fullständig integration med dokument, uppgifter och arbetsflöden. Direkt dataöverföring till processer via datamängder och formulärfält.