Belastning...

Processhanteringssystem

Enkel hantering av komplexa processer Avancerad regelmotor Dynamisk övervakning och rapportering Flexibel integration
Documenos ®

Upptäck processhanteringen i Documenos®.

Plattformen gör det möjligt att modellera komplexa affärsprocesser med enkla verktyg och köra processteg synkront eller asynkront, beroende av eller oberoende av varandra. Processer som berör flera enheter, kräver uppföljning av många dokument, ärenden, uppgifter m.m. och bygger på samordning mellan enheter kan hanteras med maximal flexibilitet och i enlighet med de regler du definierar för varje processteg.

Med Documenos® hanterar du dina affärsprocesser snabbt, enkelt, säkert och tydligt, oavsett hur komplexa de är eller hur många parametrar de beror på.

  • Modellering av komplexa processer
  • Flexibla processteg
  • Regelbaserad processhantering
  • Samordning mellan enheter
  • Aviserings- och godkännandesystem
  • Processövervakning och prestandauppföljning
  • Definition av händelseutlösare
  • Behörighet och åtkomstkontroll
  • Avancerad analys och rapportering
  • Flexibel processkonfiguration
  • Asynkron körningsmodell

17 färdiga processmallar

11 steg · Inköp

Inköpsprocess

4 steg · HR

Process för personaluppdrag

8 steg · HR

Period för medarbetarbedömning

6 steg · Kvalitet

Revisionsprocess för kvalitetsledningssystemet

12 steg · Kvalitet

Ledningens genomgång

9 steg · Arbetsmiljö

Utredningsärende för arbetsolycka

10 steg · Risk

Kontinuitet / krisövning

9 steg · Ekonomi

Årlig budgetberedning

11 steg · Ekonomi

Årsbokslut och förberedelse inför extern revision

11 steg · Företag

Förberedelse av ordinarie årsstämma

12 steg · Företag

Due diligence vid företagsförvärv och fusioner

8 steg · Juridik

Ärende för tvister och rättsprocesser

9 steg · Försäljning

Förberedelse av anbud / offerter

10 steg · Marknadsföring

Lansering av ny produkt / tjänst

10 steg · Marknadsföring

Organisering av företagsevent / mässor

12 steg · Drift

Öppning av nytt kontor / filial

10 steg · IT

Driftsättning av IT-system

Varje mall levereras klar med steg, stegansvariga och processens datafält. Använd mallarna som de är, anpassa dem efter dina egna regler eller börja med en tom process. Mallar kan flyttas till andra installationer genom export och import.

Funktioner

Våra kunders favoritfunktioner

Modellering av komplexa processer

Gör det möjligt att modellera enkla eller komplexa affärsprocesser steg för steg, alla utformade i ett användarvänligt gränssnitt.

Flexibla processteg

Varje processteg kan köras tillsammans med ett eller flera andra steg och hanteras av flera enheter eller användare.

Regelbaserad processhantering

Erbjuder detaljerade inställningar för moment som kräver uppföljning av dokument, uppgifter eller ärenden enligt definierade regler.

Samordning mellan enheter

Förenklar fördelningen av uppgifter genom att processer som kräver samordning mellan flera enheter kan definieras med maximal flexibilitet.

Aviserings- och godkännandesystem

När ett processteg slutförs skickas automatiska aviseringar och godkännandebegäranden till berörda personer så att processen fortsätter.

Processövervakning och prestandauppföljning

Med prestandaanalyser och processrapporter kan du följa alla dina processer i realtid och vidta åtgärder som ökar effektiviteten.

Definition av händelseutlösare

Genom att definiera automatiska utlösare i vissa faser går processen vidare till nästa steg när vissa villkor är uppfyllda.

Behörighet och åtkomstkontroll

Säkerställer ett säkert och kontrollerat arbete genom specifika åtkomstbehörigheter för varje steg i processen.

Avancerad analys och rapportering

Analyserar data från avslutade processer och ger detaljerade rapporter för processförbättring.

Flexibel processkonfiguration

Gör det möjligt att anpassa dina affärsprocesser efter behov med lättanpassade processtrukturer för alla branscher och affärsmodeller.

Asynkron körningsmodell

Gör att olika processteg kan köras samtidigt.

Se hur gränssnittet för processhantering i Documenos® ser ut.

Spela upp video

Enkel hantering av komplexa processer

Möjlighet att definiera, modellera och köra processer som berör flera enheter. Säkerställer verksamhetens kontinuitet genom synkrona eller oberoende regler mellan stegen.

Avancerad regelmotor

Anpassningsbara regler kan definieras för varje processteg. Automatisk routning och felförebyggande ökar effektiviteten.

Realtidsövervakning

Realtidsövervakning av processernas faser. Optimering av processer med prestandarapporter och analyser.

Fullständig integration

Fullständig integration med dokument, uppgifter och arbetsflöden. Direkt dataöverföring till processer via datamängder och formulärfält.