Belastning...
Designa och hantera era webbsidor enkelt.
Med Documenos® innehållshantering skapar och publicerar ni företagets webbsidor utan separat programvara. Sidor, menyer, sidfötter, filer och kunskapsbaser samlas i en enda administrationsvy.
Ni kan göra valfri sida till startsida för företagets Documenos®-adress. Besökare som kommer till webbplatsen möts av en välkomstsida som speglar er företagsidentitet. Varje sida publiceras med en egen adress som är lätt att komma ihåg.
Ni bygger era sidor med en visuell designer, utan att skriva kod.
Dra och släpp text-, bild-, sektions- och layoutblock och bygg sidan precis som ni vill.
Designern fungerar helt offline och ansluter inte till någon extern tjänst vid lokala installationer.
Bakgrundsfärg, textfärg, typsnitt och teckenstorlek kan ställas in separat för varje sida.
Kopiera en sida ni gillar med ett klick och använd den som utgångspunkt för nya sidor. Tack vare färdiga sidmallar är sidor som startsida, om oss och tjänster klara att publicera på några minuter.
Era sidor består inte bara av statiskt innehåll. I de områden ni definierar i designen placerar ni paneler som hämtar livedata från Documenos®. Några av dem:
Publicerade dashboards samt dokument- och arkivstatistik.
Publicerade rutiner och kvalitetsdokument.
Arkivinnehåll och meddelanden.
Ni kan lista poster som lagras i datamängder på er webbsida.
Även kartor, kunskapsbaser, anonyma enkäter och lösenordsskyddade delade Drive-mappar kan läggas till på sidan. På så sätt håller sig er webbplats alltid uppdaterad med era interna system.
Er webbsida blir en kanal där besökare interagerar direkt med er organisation. Genom att lägga till formulär för ansökningar, förfrågningar och förslag kan ni låta besökare skapa dokument utan att logga in.
Med verifieringspaneler för dokument, avtal och bokföringsunderlag kan externa personer kontrollera äktheten hos dokument som skickats till dem. Formulären använder samma infrastruktur som era interna arbetsflöden.
Ni definierar separata kontaktformulär för varje behov.
Ni bestämmer om fälten namn, e-post, telefon, organisation, ämne och meddelande ska visas och om de är obligatoriska. Genom att lägga till en samtyckestext uppfyller ni era skyldigheter enligt dataskyddsreglerna.
Inkommande förfrågningar samlas i en inkorg. Ni kan omvandla dem till ett dokument, en kvalitetspost eller en uppgift i ett enda steg.
Automatiska inskick filtreras bort med ett dolt fällfält och markeras som skräppost. Ett alltför stort antal inskick begränsas.
Ni skapar menyer i flera nivåer och ordnar menyalternativen med dra och släpp.
Precis som sidor skapas sidfötter i den visuella designern. Varje sida kan använda en egen meny och sidfot eller ärva företagets standardinställningar.
Logotyper, bilder och dokument lagras i ett gemensamt bibliotek; samma filer används även i e-postmallar och kampanjer. En fil som används kan inte raderas av misstag.
Sidor, menyer och sidfötter kan tas fram separat på tio språk. Turkiska, engelska, tyska, franska, italienska, spanska, finska, svenska, ryska och arabiska stöds.
Besökaren väljer önskat språk och surfar på webbplatsen på det språket. Besökarens språkval påverkar inte sessionsspråket för interna användare. Så når ni internationella kunder och affärspartner på deras eget språk.
