Belastning...
Samma hårdvara, samma programvara, flera företag.
Documenos® har en arkitektur för flera företag. När du har laddat ned programvaran och installerat den på dina egna servrar kan du driva flera företag/organisationer på samma server, på samma hårdvara och samma programvara.
För att använda Documenos® i en koncern med flera företag behöver du bara ställa in era företagsdefinitioner.
I en koncern berör affärsprocesser och dataflöden ofta flera företag samtidigt; data för dokument och ärenden som följs upp kompletteras när de passerar genom flera företag.
Varje företags data registreras i dess eget utrymme.
När processer och arbetsflöden definieras kan ett steg tilldelas helt och hållet till personer, chefer eller grupper i ett annat företag.
Dokument, processakter, arbetsflöden och uppgiftsdata kan delas med vem som helst i något av koncernföretagen.
Du behöver inte skapa ett nytt användarkonto i Documenos® för varje företag. En användare kan logga in på flera företags konton, vara medlem i grupper som tillhör olika företag och samtidigt använda alla behörigheter som dessa åtkomster ger.
En användare kan vara chef för en enhet i ett företag och samtidigt medarbetare i en annan enhet i ett annat företag.
Säkerhetsgrupper definieras och behörighetsstyrs separat för varje företag. Vilka behörigheter en användare kan använda i vilket företag beskrivs i detalj via de grupper hen är medlem i.
