Med formulärhantering kan du utforma formulär med de mest flexibla och användarvänliga verktygen; med många fälttyper och anpassningsbara regler kan du skapa obegränsat antal formulär och hantera dina data effektivt genom att integrera formulären i dina affärsprocesser.
Definiera dina fält med många olika fälttyper, skapa så många tabeller du vill i samma formulär, sätt regler, ordna och formatera. Publicera på internet eller använd i företaget. Låt insamlade formulär ingå i dina arbetsflöden och processer. Analysera data. Framtidens formulärhantering är här.
Använd mallarna som de är, kopiera och anpassa dem eller börja med ett tomt formulär. Mallar kan flyttas till andra installationer genom export och import.
En- och flerradig text, formaterad text, heltal och decimaltal, dataintervall; med masker samt längd- och värdegränser.
Datum, tid, datum och tid; kryssruta, enkel- eller flerval från lista eller ruta, färg.
Val av användare, enhet och titel; kontakt- och företagsposter från katalogen; lagerartikel, lager och produktionscenter.
Val från datamängd, tabell (upprepade rader), fil och bild, plats, automatisk numrering, HTML-malltext och AI-kommando.
Ordna fälten, justera bredder och rubriker; skriv etiketter, beskrivningar och standardvärden på tio språk. Beräknade fält uppdateras automatiskt när fälten i formeln ändras; med skript som körs vid värdeändring kan du visa eller dölja fält.
Till formulärets skapare, dennes närmaste eller näst närmaste chef, enhetschefen, en säkerhetsgrupp, en användare, personen som valts i ett fält i formuläret eller en extern e-postadress. Steg kan vara parallella grupper och ingå i kedjan endast när ett villkor är uppfyllt.
Med ett klick, lösenord eller engångskod, eller med elektronisk signatur (XAdES, CAdES, PAdES; inklusive mobil signatur). Massignering, delegering och vidarebefordran stöds.
Publicera en formulärmall via en offentlig länk eller bädda in den på din webbplats. Inskickade formulär går in i samma godkännandekedja som om de fyllts i inom företaget.
Öppna formuläret för alla eller för registrerade, inloggade medlemmar; externa användare kan även bifoga filer.
Se till att det inbäddade formuläret bara fungerar på webbplatser som du tillåter.
Välj tema och typsnitt; lägg till länkar till användarvillkor och integritetspolicy.
Enkäter använder avsnitt, enkel- och flervalsfrågor, ja/nej-, betygs-/skalfrågor och öppna frågor. Gör enkäten anonym eller rikta den till enheter, grupper, användare och e-postadresser; ange start- och slutdatum och följ antalet visningar och slutförda svar.
Innan formuläret skapas, när det lämnar eller återgår till utkast, när en viss uppgift eller alla uppgifter slutförs, när det återgår till en uppgift, när en annullering startar eller slutförs och när det raderas.
Det lägger till, uppdaterar eller tar bort rader i datamängder; kör databasfrågor; anropar HTTP-, SOAP- eller SAP-tjänster; skriver filer; skickar e-post, sms och aviseringar; hanterar användarkonton och gruppmedlemskap samt lägger upp ställföreträdare.
Varje formulärmall skriver till en egen rapporttabell; formulärdata kan användas direkt i BI-instrumentpaneler. En datamängd kan också skapas från en formulärmall med ett enda klick.
Gör att du kan skapa egna datamängder, använda deras information i dina formulär och lägga till formulärdata i dina datamängder.
Gör att du snabbt och enkelt kan skapa formulär genom att ordna fälten och justera deras bredd, eller genom att skriva fältlistan rad för rad.
Stöder fler än 20 fälttyper, bland annat enradig text, flerval, datum, tid, geografisk position, dataintervall och listval.
Gör att du kan anpassa ifyllnaden av formulär genom att definiera fältspecifika regler och beskrivningar.
Gör att vissa fält i formuläret kan fyllas i av olika personer i olika skeden av signerings- och godkännandekedjan.
Gör att du kan samla in detaljerade data genom att definiera flera tabeller och datamängder i ett och samma formulär.
Gör att du kan spara formulären du utformar som PDF eller publicera dem direkt på internet för att samla in data från allmänheten.
Gör att du får ett automatiserat dataflöde genom att låta insamlade formulär ingå i dina arbetsflöden och processer.
Gör att du kan definiera åtkomst- och redigeringsrättigheter för formulär, särskilt för enheter eller grupper.
Gör att du kan integrera dina formulär med företagets övriga system genom att definiera händelseutlösare för steg i signerings- och godkännandeprocessen.
Gör att du kan förbereda formulärfält och instruktioner på flera språk och nå en bred publik.
Användning av insamlade data i affärsprocesser. Automatisk generering av rapporter och analyser från formulärdata.