Belastning...

System för formulärhantering

Många fälttyper Enkel design Dataanalys och integration Publicering på flera plattformar
Documenos ®

Upptäck formulärhanteringen i Documenos®.

Med formulärhantering kan du utforma formulär med de mest flexibla och användarvänliga verktygen; med många fälttyper och anpassningsbara regler kan du skapa obegränsat antal formulär och hantera dina data effektivt genom att integrera formulären i dina affärsprocesser.

Definiera dina fält med många olika fälttyper, skapa så många tabeller du vill i samma formulär, sätt regler, ordna och formatera. Publicera på internet eller använd i företaget. Låt insamlade formulär ingå i dina arbetsflöden och processer. Analysera data. Framtidens formulärhantering är här.

  • Integration av datamängder
  • Enkel formulärdesign
  • Många fälttyper
  • Regelbaserad formuläranpassning
  • Formulär i flera steg
  • Flera tabeller
  • PDF-design och publicering
  • Integration i affärsprocesser
  • Flexibel åtkomst och behörighet
  • Händelseutlösare
  • Flerspråkigt stöd

Samla in data på tre sätt

Inom företaget

Formuläret fylls i och går vidare i godkännandekedjan

Online

Samma formulär på din webbplats, öppet för alla eller för medlemmar

Med enkäter

Anonyma eller riktade enkäter med sammanställd resultatrapport

27 färdiga formulärmallar

FRM-002 · HR

Formulär för semester

FRM-016 · HR

Formulär för tjänstledighet / sjukfrånvaro

FRM-017 · HR

Formulär för godkännande av övertid

FRM-018 · HR

Formulär för utbildningsbegäran

FRM-015 · HR

Formulär för introduktionsutbildning

FRM-020 · HR

Formulär för prestationsbedömning

FRM-019 · HR

Formulär för befattnings- / titeländring

FRM-013 · HR

Formulär för personaluppgifter

FRM-012 · HR

Ansökningsformulär

FRM-024 · HR

Uppsägningsbrev

FRM-025 · HR

Formulär för avslut av anställning

FRM-022 · HR

Formulär för begäran om förklaring

FRM-023 · HR

Skriftlig varning

FRM-007 · Deklaration

Deklaration om familjeförhållanden

FRM-008 · Deklaration

Deklaration om utbildningsnivå

FRM-009 · Deklaration

Deklaration om kontaktuppgifter

FRM-010 · Deklaration

Deklaration om ändrade rättsliga förhållanden

FRM-011 · Deklaration

Deklaration om hälsa / funktionsnedsättning

FRM-006 · Verksamhet

Utläggsredovisning

FRM-004 · Verksamhet

Formulär för resa och logi

FRM-014 · Verksamhet

Formulär för utlämning av utrustning

FRM-003 · Verksamhet

Uppgiftsformulär

FRM-078 · Verksamhet

Offertformulär

FRM-005 · Begäran

Formulär för informationsbegäran

FRM-021 · Begäran

Formulär för förslag och klagomål

FRM-072 · Begäran

Formulär för förfrågningar via e-post

FRM-999 · System

Formulär för annullering av dokument

Använd mallarna som de är, kopiera och anpassa dem eller börja med ett tomt formulär. Mallar kan flyttas till andra installationer genom export och import.

Över 30 fälttyper

Text och tal

En- och flerradig text, formaterad text, heltal och decimaltal, dataintervall; med masker samt längd- och värdegränser.

Datum och val

Datum, tid, datum och tid; kryssruta, enkel- eller flerval från lista eller ruta, färg.

Personer och organisation

Val av användare, enhet och titel; kontakt- och företagsposter från katalogen; lagerartikel, lager och produktionscenter.

Data och smarta fält

Val från datamängd, tabell (upprepade rader), fil och bild, plats, automatisk numrering, HTML-malltext och AI-kommando.

Ordna fälten, justera bredder och rubriker; skriv etiketter, beskrivningar och standardvärden på tio språk. Beräknade fält uppdateras automatiskt när fälten i formeln ändras; med skript som körs vid värdeändring kan du visa eller dölja fält.

Documenos ®

Rätt person, rätt fält, i varje steg

Vissa fält i formuläret fylls i av den som begär, andra av personerna i senare steg i godkännandekedjan. Du bestämmer vilka fält som kan fyllas i i varje steg. Formulärvillkor stoppar en felaktig post innan den sparas och visar användaren en förklaring på hens eget språk.

Godkännandekedja

Vem går formuläret till?

Till formulärets skapare, dennes närmaste eller näst närmaste chef, enhetschefen, en säkerhetsgrupp, en användare, personen som valts i ett fält i formuläret eller en extern e-postadress. Steg kan vara parallella grupper och ingå i kedjan endast när ett villkor är uppfyllt.

Hur slutförs ett steg?

Med ett klick, lösenord eller engångskod, eller med elektronisk signatur (XAdES, CAdES, PAdES; inklusive mobil signatur). Massignering, delegering och vidarebefordran stöds.

Publicering på internet

Samma formulär, på din webbplats

Publicera en formulärmall via en offentlig länk eller bädda in den på din webbplats. Inskickade formulär går in i samma godkännandekedja som om de fyllts i inom företaget.

Anonymt eller för medlemmar

Öppna formuläret för alla eller för registrerade, inloggade medlemmar; externa användare kan även bifoga filer.

Tillåtna domäner

Se till att det inbäddade formuläret bara fungerar på webbplatser som du tillåter.

Tema och villkor

Välj tema och typsnitt; lägg till länkar till användarvillkor och integritetspolicy.

11 färdiga enkätmallar

Enkät

Medarbetarnöjdhet och engagemang

Enkät

Ledarskaps- och chefsutvärdering (360 grader)

Enkät

Rekrytering och introduktion (Onboarding)

Enkät

Avgång (avgångssamtal)

Enkät

Behov av utbildning och kompetensutveckling

Enkät

Medarbetarnas hälsa och välbefinnande (Well-being)

Enkät

Erfarenhet av distans- / hybridarbete

Enkät

Intern kommunikation och transparens

Enkät

Förmåner och belöningar

Enkät

Företagsevenemang och organisering av intern kommunikation

Enkät

HR-enkät

Enkäter använder avsnitt, enkel- och flervalsfrågor, ja/nej-, betygs-/skalfrågor och öppna frågor. Gör enkäten anonym eller rikta den till enheter, grupper, användare och e-postadresser; ange start- och slutdatum och följ antalet visningar och slutförda svar.

När formuläret avancerar arbetar även systemet

När?

Innan formuläret skapas, när det lämnar eller återgår till utkast, när en viss uppgift eller alla uppgifter slutförs, när det återgår till en uppgift, när en annullering startar eller slutförs och när det raderas.

Vad gör det?

Det lägger till, uppdaterar eller tar bort rader i datamängder; kör databasfrågor; anropar HTTP-, SOAP- eller SAP-tjänster; skriver filer; skickar e-post, sms och aviseringar; hanterar användarkonton och gruppmedlemskap samt lägger upp ställföreträdare.

Varje formulärmall skriver till en egen rapporttabell; formulärdata kan användas direkt i BI-instrumentpaneler. En datamängd kan också skapas från en formulärmall med ett enda klick.

Funktioner

Våra kunders favoritfunktioner

Integration av datamängder

Gör att du kan skapa egna datamängder, använda deras information i dina formulär och lägga till formulärdata i dina datamängder.

Enkel formulärdesign

Gör att du snabbt och enkelt kan skapa formulär genom att ordna fälten och justera deras bredd, eller genom att skriva fältlistan rad för rad.

Många fälttyper

Stöder fler än 20 fälttyper, bland annat enradig text, flerval, datum, tid, geografisk position, dataintervall och listval.

Regelbaserad formuläranpassning

Gör att du kan anpassa ifyllnaden av formulär genom att definiera fältspecifika regler och beskrivningar.

Formulär i flera steg

Gör att vissa fält i formuläret kan fyllas i av olika personer i olika skeden av signerings- och godkännandekedjan.

Flera tabeller

Gör att du kan samla in detaljerade data genom att definiera flera tabeller och datamängder i ett och samma formulär.

PDF-design och publicering

Gör att du kan spara formulären du utformar som PDF eller publicera dem direkt på internet för att samla in data från allmänheten.

Integration i affärsprocesser

Gör att du får ett automatiserat dataflöde genom att låta insamlade formulär ingå i dina arbetsflöden och processer.

Flexibel åtkomst och behörighet

Gör att du kan definiera åtkomst- och redigeringsrättigheter för formulär, särskilt för enheter eller grupper.

Händelseutlösare

Gör att du kan integrera dina formulär med företagets övriga system genom att definiera händelseutlösare för steg i signerings- och godkännandeprocessen.

Flerspråkigt stöd

Gör att du kan förbereda formulärfält och instruktioner på flera språk och nå en bred publik.

Dataanalys och integration

Användning av insamlade data i affärsprocesser. Automatisk generering av rapporter och analyser från formulärdata.

Se hur gränssnittet för formulärhantering i Documenos® ser ut.

Spela upp video