Belastning...
Hantera inte dina användare och ditt organisationsschema två gånger.
För att kunna använda dokument- och processhanteringsmodulen i Documenos® effektivt måste organisationens organisationsschema och användare vara definierade. Hur du hanterar detta beror på organisationens storlek:
Om ni har få anställda och organisationsschemat sällan ändras kan du enkelt hantera användare och schema manuellt från skärmarna i Documenos®.
Om ni har för många användare för att hantera dem manuellt eller om personalomsättningen är hög hanterar ni dem troligen redan med HR-programvara, Microsoft Active Directory eller ett liknande program.
Att manuellt hantera organisationsschemat och användarkonton både i HR-programvaran och i Documenos® är ineffektivt och kan till och med leda till fel när uppgifter glöms bort eller matas in felaktigt.
Dina användarkonton och ditt organisationsschema importeras till Documenos® från en extern källa.
Importen görs inte för hand utan upprepas automatiskt med de intervall du anger.
De data som ska importeras måste finnas i någon av de källor som definierats under "Datakällor".
Observera! Funktionen för automatisk dataimport är inte tillgänglig i demoversionen av applikationen.
