Automatisk datahämtning
För att kunna använda Documenos® dokument- och processhanteringsmodul effektivt är det en förutsättning att din organisations organisationsschema och användare är definierade.
Om antalet personer som arbetar i din organisation är lågt och ditt organisationsschema inte ändras ofta, kan du enkelt hantera dina användare och organisationsschema manuellt från skärmarna i Documenos®.
Om ditt antal användare är för stort för att hanteras manuellt eller om din personalomsättning är hög, förväntas du förmodligen hantera dina användare och organisationsschema med en annan applikation. Till exempel kan du använda HR-programvara eller Microsoft Active Directory eller en annan liknande applikation för detta ändamål.
För att dra nytta av fördelarna med Documenos® kanske det inte är effektivt att hantera ett organisationsschema på två separata platser i din organisations HR-programvara och Documenos®, eller manuellt hantera användarkonton på två separata platser och kan till och med orsaka fel på grund av glömd eller felaktigt inmatad information.
Documenos® ger dig skärmar som låter dig automatiskt importera dina användarkonton och organisationsdiagram utifrån med jämna mellanrum.
Den data du kommer att ladda upp till Documenos® från externa källor med automatisk dataimport måste finnas i någon av de datakällor som granskas under rubriken "Datakällor".
Uppmärksamhet! Funktionen för automatisk datahämtning kan inte användas med demoversionen av applikationen.
