Documenos® har en arkitektur för flera företag. Med andra ord, efter att ha laddat ner programvaran och installerat den på dina egna servrar kan du vara värd för mer än ett företag/institution på samma hårdvara och samma mjukvara.
För att använda Documenos® i en grupp med flera företag/institutioner/organisationer behöver du bara redigera dina företagsdefinitioner.
I en koncern med flera företag rör affärsprocesser och dataflöden ofta mer än ett företag samtidigt. Uppgifterna om dokumenten och det arbete som följs fullföljs genom att passera genom mer än ett företag.
Tack vare Documenos® registreras varje företags data i sitt eget område, medan ett visst steg i ett jobb kan riktas till personal eller chefer i andra företag.
Dokument, filer och eventuell inspelad data kan delas med vem som helst inom ett av koncernbolagen. När man definierar arbetsflöden i processhantering kan ett visst steg i en process helt tilldelas personer eller grupper i ett annat företag.
I en struktur med flera företag är användare vanliga. Det är inte nödvändigt att definiera ett nytt användarkonto för varje företag. Säkerhetsgrupper måste dock definieras och auktoriseras separat för varje företag.
