Belastning...
I Documenos® är behörighetsstyrning ett flerdimensionellt begrepp.
Tilldelas från administrationspanelen via grupper; gruppmedlemmarna får behörighet att utföra åtgärder.
Åtkomst- och åtgärdsbehörigheter för övergripande områden som arkiv, dokumenthanteringens klassificeringskoder och huvudbokens kontokoder kan tilldelas specifikt till personer, grupper eller enheter.
För innehåll som skapas från mallar, till exempel dokument- eller formulärmallar, processakt-mallar och arbetsflödesmallar, kan behörighet att använda mallen tilldelas specifikt till personer, grupper eller enheter.
Personer, grupper eller enhetschefer kan ges särskild behörighet att komma åt och/eller hantera en hel processakt eller vissa av dess steg, vissa steg i en arbetsflödespost eller en avtalspost.
För att styra åtkomsten till dokument inom ett visst område måste åtkomsten till klassificeringskoden ”Investeringsprojekt” begränsas.
Behörigheten att se alla bokföringskontokoder med namnet ”Bankkonton” eller att bokföra på dessa konton måste begränsas.
Endast en viss grupp förväntas se och hantera arbetsflödet ”Uppsägning”.
I de flesta scenarier räcker det inte att besvara frågan vilken åtgärd kan hen utföra; att besvara var kan hen utföra åtgärden kan vara viktigare.
Dessa principer infördes i Documenos® för att förenkla behörighetshanteringen och göra den mer flexibel.
Med klassisk behörighetslogik blir behörighet och sekretess förr eller senare antingen ohanterbara för stora företag, eller så förvandlas frågan om vem som kom åt konfidentiella, skyddsvärda data, när och varifrån till en obesvarbar mardröm.
