Belastning...
Gör data från dina externa system till en del av dina arbetsflöden.
Vissa moduler i Documenos® kan konfigureras för att läsa data från eller skriva data till externa källor. Allt som krävs är att anslutningen först definieras som en ”datakälla”.
Organisationsschemat kan läsas regelbundet från en Excel-fil i administrationspanelen. För detta måste Excel-filen definieras som en datakälla.
Om ett förskott på mer än 1000 USD begärs i ett ”Uppdragsformulär” kan redovisningschefens godkännande krävas. Efter godkännandet kan en del av formulärets uppgifter sparas i en MS SQL Server-databas direkt från signatur- och godkännandekedjan; för detta måste anslutningen först definieras som en datakälla.
För en databasanslutning anger du servernamn eller IP-adress, port, databasnamn, användaruppgifter och vid behov extra parametrar; systemet skapar själv anslutningssträngen. Filkällor pekar på en fil i en vald underkatalog i något av lagringsområdena i Documenos®.
En källa som definieras en gång kan användas från olika delar av plattformen.
Åtgärderna ”Läs post från databas” och ”Kör kommando i databas” i dokument, formulär, processer, arbetsflöden och uppgifter; parametrarna fylls i från formulärfält.
Markerade MS SQL-, PostgreSQL-, MySQL- och MariaDB-källor kan användas direkt i designern för Business Intelligence-dashboards.
Data överförs från Excel- och textfiler till organisationsschemat, användare eller en datamängd med intervall som du bestämmer.
Källans kolumner mappas mot målfält och importintervallet anges i minuter. Du väljer ett av tre lägen: endast infoga, infoga och uppdatera eller infoga, uppdatera och ta bort det som saknas i källan.
Kontrollera med ett klick innan du sparar att anslutningen eller filen kan läsas.
Varje datakälla tillhör ett företag; i en struktur med flera företag blandas källorna aldrig ihop.
Visning och redigering av källor tilldelas via separata behörigheter; källor kan aktiveras eller inaktiveras.
Tillägg, uppdateringar och borttagningar av datakällor registreras i systemloggen.
Öppna listan genom att öppna Kontrollpanelen; på fliken Systemhantering klickar du på länken ”Datakällor” under menyalternativet Data.
