Belastning...

Hantering av datamängder

Skapa egna tabeller utan att skriva kod.

Documenos ®

Med Documenos® datamängder utformar du själv de tabeller du behöver. Fälten ordnar du med dra och släpp.

Dussintals fälttyper

Välj bland dussintals fälttyper som text, tal, datum och färg.

Specialtyper

Specialtyper som användare, avdelning, katalogpost och plats finns också färdiga.

Formelfält

Med formelfält beräknas värden automatiskt.

AI-fält

AI-drivna fält kan fylla i innehållet åt dig.

Du kan göra fält obligatoriska, skrivskyddade eller dolda. En befintlig datamängd kan kopieras med ett klick och användas som utgångspunkt för en ny tabell.


Documenos ®

Hämta in data på det sätt du vill

Från skärmen och från Excel

Du lägger till, redigerar och raderar poster på skärmen i en tabellvy. Excel-filer laddar du upp på en gång och väljer om befintliga data ska rensas och skrivas om eller om nya ska läggas till.

Stora filer importeras snabbt med höghastighetsöverföring i bulk.

Schemalagd datahämtning

Du kan regelbundet hämta data från MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, text- och Excel-källor. Överföringarna körs automatiskt var femte minut.

En överföring kan lägga till endast nya poster, uppdatera befintliga poster eller radera poster som inte längre finns i källan.

Öppet utåt

Publicera din datamängd som ett formulär

Du kan också publicera datamängden som ett formulär öppet för utomstående. Det krävs ingen inloggning för att fylla i det.

Du bestämmer vem som får se och vem som får redigera

  • Behörigheter för visning och redigering ges separat för varje datamängd
  • Du kan ge behörighet till en avdelning, en grupp eller en enskild användare
  • Om du vill kan du öppna datamängden för alla som skrivskyddad
  • Användarna ser de datamängder de har behörighet till på skärmen "Mina datamängder"
  • I koncerner hålls varje företags datamängder åtskilda från varandra
  • Alla tillägg, uppdateringar och raderingar loggas

Dina datamängder försörjer hela plattformen

Datamängder används i mallar för dokument, avtal, processer och arbetsflöden. De är också användbara i enkätfrågor, uppgiftskategorier, lagerdokument och CRM-aktiviteter.

Länkade vallistor

Datamängder blir källan till rullgardinslistor i formulär. Ett fält kan hämta värden från en annan datamängd, så att du kan bygga länkade, filtrerade vallistor.

Poster från arbetsflöden

Arbetsflödessteg kan lägga till, uppdatera eller radera poster i datamängden vid godkännande, retur eller slutförande.

Redo för rapporter

Varje datamängd speglas automatiskt till rapportdatabasen och kan användas direkt i dina rapporter och paneler.

Det går också att skapa en ny datamängd från en formulärmall med ett klick.