Skapa egna tabeller utan att skriva kod.
Med Documenos® datamängder utformar du själv de tabeller du behöver. Fälten ordnar du med dra och släpp.
Välj bland dussintals fälttyper som text, tal, datum och färg.
Specialtyper som användare, avdelning, katalogpost och plats finns också färdiga.
Med formelfält beräknas värden automatiskt.
AI-drivna fält kan fylla i innehållet åt dig.
Du kan göra fält obligatoriska, skrivskyddade eller dolda. En befintlig datamängd kan kopieras med ett klick och användas som utgångspunkt för en ny tabell.
Du lägger till, redigerar och raderar poster på skärmen i en tabellvy. Excel-filer laddar du upp på en gång och väljer om befintliga data ska rensas och skrivas om eller om nya ska läggas till.
Stora filer importeras snabbt med höghastighetsöverföring i bulk.
Du kan regelbundet hämta data från MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, text- och Excel-källor. Överföringarna körs automatiskt var femte minut.
En överföring kan lägga till endast nya poster, uppdatera befintliga poster eller radera poster som inte längre finns i källan.
Du kan också publicera datamängden som ett formulär öppet för utomstående. Det krävs ingen inloggning för att fylla i det.
Datamängder används i mallar för dokument, avtal, processer och arbetsflöden. De är också användbara i enkätfrågor, uppgiftskategorier, lagerdokument och CRM-aktiviteter.
Datamängder blir källan till rullgardinslistor i formulär. Ett fält kan hämta värden från en annan datamängd, så att du kan bygga länkade, filtrerade vallistor.
Arbetsflödessteg kan lägga till, uppdatera eller radera poster i datamängden vid godkännande, retur eller slutförande.
Varje datamängd speglas automatiskt till rapportdatabasen och kan användas direkt i dina rapporter och paneler.
Det går också att skapa en ny datamängd från en formulärmall med ett klick.