Vissa Funktioner

Documenos går längre än traditionell dokumenthantering och fungerar som ett intelligent system som hanterar informationen i dokument och hela deras livscykel.

Stöder en struktur för flera bolag som gör att flera företag inom en koncern kan arbeta säkert i samma system.

Applikationens gränssnitt stöder tio olika språk. Dessutom erbjuds flerspråkighet och automatisk översättning för allt användardefinierat innehåll.

Utformad för att vara branschoberoende erbjuder den en flexibel verktygslåda som anpassas till varje branschs specifika behov av digital transformation.

Skapa ett obegränsat antal formulär med rika fälttyper, dynamiska regler och professionella utdata med den webbaserade PDF-designern med dra och släpp.

Modellera komplexa affärsprocesser och arbetsflöden med synkroniserade eller oberoende steg med hjälp av dynamiska dataset och flexibla regelbaserade kontroller.

Hantera åtkomst med avancerade behörighetsverktyg och få detaljerad kontroll över visnings-, redigerings- och delningsbehörigheter för alla digitala tillgångar.

Säkerställer strikt efterlevnad av dataskyddslagar och sekretess, särskilt vid behandling av personuppgifter och konfidentiella uppgifter i arkiv.

Skydda ditt system med avancerade åtkomstbegränsningar baserade på specifika IP-intervall, tillåtna arbetsdagar och definierade tider.

Ett omfattande system för delegering gör det möjligt för användare att utse ombud som på ett säkert sätt hanterar uppgifter och godkännanden för deras räkning.

Ger en hög nivå av datasäkerhet tack vare multifaktorautentisering (MFA), TOTP-standarder och strikt kontrollerad databasåtkomst.

Säkerställ full transparens genom detaljerade loggar över systemaktiviteter, tjänsteuppgifter, dokumentförflyttningar och administrativa ändringar.

Bygger på en arkitektur i flera lager som gör det möjligt att hantera olika arkiv med olika säkerhets-, kvalitets- och lagringspolicyer.

Hantera och integrera olika datakällor och dynamiska dataset och automatisera informationsflödet till formulär, processer och rapporter.

Automatisera datainmatningen med bakgrundstjänster som övervakar FTP-servrar och lokala diskar och stöder massuppladdning från Excel för smidig synkronisering.

Samarbeta säkert genom att dela dokument med externa användare via krypterade länkar eller e-post och ge kontrollerad åtkomst för redigering och kommentarer.

Tack vare avancerad indexering ger den snabb och säker åtkomst till hundratals miljoner digitala poster, inklusive dokument, foton, videor och mediefiler.

Hanterar enkelt hundratals miljoner digitala tillgångar. Stöder obegränsad horisontell klusterexpansion och ger snabb åtkomst till petabyte av data samt säker långtidsbevarande utan att kompromissa med systemets prestanda.

Elektroniska underskrifter skapas och lagras i formaten XAdES, CAdES, PAdES och JAdES enligt eIDAS, med hjälp av DSS-biblioteket som utvecklats av Europeiska kommissionen.

Du kan dela din kalender med flera personer och ge varje användare läs- eller redigeringsbehörighet. På så sätt kan du överlåta kalenderhanteringen till din assistent.

Du kan starta ett videosamtal med en användare med ett enda klick. Kamera och mikrofon kan slås på och av under samtalet. Samtalet sker mellan användarna direkt i webbläsaren.

Företagets katalog hanteras från en central plats. Behörigheter avgör vem som kan se vilka mappar och vem som kan redigera uppgifterna.

Utforma egna tabeller som dataset eller ladda upp dem från Excel. Integrera tabellerna dubbelriktat med valfritt dokument, formulär, processärende, arbetsflöde och till och med uppgiftsposter.

Skapa företagets kunskapsbanker på flera språk och publicera dem antingen för interna användare eller offentligt på dina webbsidor.

Documenos har ett flexibelt och kraftfullt innehållshanteringssystem som låter dig bygga och hantera webbplatser med dra och släpp, helt utan programmeringskunskaper.

Koppla organisationens e-postadresser till automatiska lyssnare och skapa automatiska arbetsflöden för inkommande e-post, så att inkommande förfrågningar och klagomål aldrig lämnas obesvarade eller glöms bort.

Genomför e-post- och SMS-kampanjer till alla dina kontakter eller till kontakterna i valda mappar. Varje kontakt får innehållet på sitt eget språk; följ upp öppnade e-postmeddelanden och mät kampanjernas resultat.

Ansikten i fotofiler som läggs till i arkivet kan upptäckas med hjälp av artificiell intelligens och automatiskt matchas mot tidigare identifierade ansikten.

Du kan ta fram valfria rapporter om data från dokument, processer, formulär, arbetsflöden eller uppgiftsposter via BI-instrumentpaneler eller pivottabeller.

Integrera Google, Yandex, Bing, Azure, Deepl, LibreTranslate eller dina AI-tjänster och hantera de översättningstjänster som är tillgängliga i hela applikationen från en central plats.