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Puede diseñar formularios complejos que consten de campos y tablas conectándolos a las fuentes de datos que desee.
Defina quién realizará qué acción y en qué orden en los formularios. Es posible diseñar el ciclo de vida de cada forma con posibilidades ilimitadas y las opciones más flexibles.
Du kan skapa regler som du vill så att blanketterna kan förberedas. Du kan komplicera dina regler utan att skriva en enda rad kod och använda olika alternativ som och / eller / lika med / innehåller / innehåller inte / större än / mindre än / börjar med.
Podrá analizar la información contenida en los formularios en cualquier momento. Puede obtener los informes que desee para los datos del formulario en tablas dinámicas.
Puede gestionar varios archivos dentro de cada empresa. Cada archivo se puede mantener en un área de almacenamiento de datos diferente, se pueden aplicar diferentes reglas y políticas de seguridad.
Puede realizar OCR automático para archivos y también indexar automáticamente datos como IPTC, EXIF.
Los privilegios de acceso de cada archivo se pueden configurar de forma diferente. Se puede personalizar por capas o por carpetas.
Funciona en total conformidad con todos los estándares de archivo determinados por organizaciones internacionales. Tú decides dónde y cómo quieres archivar e indexar.
Documenos® proporciona soporte de Inteligencia Artificial (IA) en todas las áreas de generación de contenido (ingreso de datos) para documentos, formularios, flujos de trabajo, archivos de procesos, registros de tareas y conjuntos de datos.
Se pueden definir comandos de IA que procesen y generen datos utilizando la información ingresada en campos de formulario generados dinámicamente. Esto permite a los usuarios maximizar los beneficios de la IA al crear formularios.
Con IA, después de procesar datos de campos seleccionados en el documento con un solo comando, se puede indicar a la IA que actualice varios campos en el documento simultáneamente.
Se pueden definir comandos de IA para generar contenido utilizando los campos de encabezado de archivos PDF creados con texto a mano alzada, acelerando así el proceso de preparación del texto.
El discurso en archivos de audio o video agregados al archivo se puede convertir a texto con la ayuda de IA, y también se habilita la búsqueda dentro de archivos de audio/video.
Los rostros humanos en los archivos de fotografías agregados al archivo se pueden detectar con la ayuda de IA.
Los rostros humanos identificados e indexados en el archivo se pueden comparar con rostros humanos en archivos recientemente agregados utilizando IA para permitir la indexación automática de personas.
El proceso de generación de contratos se puede simplificar enviando metadatos a la IA durante la creación del contrato.
