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Documenos ®

Un nuevo cambio de paradigma
en la forma de hacer negocios:

--Documenos ®--

Conozca Documenos®.

Design

Diseñar los formularios

Puede diseñar formularios complejos que consten de campos y tablas conectándolos a las fuentes de datos que desee.

Define

Definir rutas

Defina quién realizará qué acción y en qué orden en los formularios. Es posible diseñar el ciclo de vida de cada forma con posibilidades ilimitadas y las opciones más flexibles.

Shape

Dar forma a las reglas

Du kan skapa regler som du vill så att blanketterna kan förberedas. Du kan komplicera dina regler utan att skriva en enda rad kod och använda olika alternativ som och / eller / lika med / innehåller / innehåller inte / större än / mindre än / börjar med.

Analyze

Analizar

Podrá analizar la información contenida en los formularios en cualquier momento. Puede obtener los informes que desee para los datos del formulario en tablas dinámicas.

Documenos® es una plataforma de transformación digital fácil de usar y flexible que brinda soporte integral a las empresas en su recorrido de transformación digital. Con una estructura adaptable a todos los sectores, moderniza tus procesos, aumenta tu eficiencia y te permite gestionar tus documentos de forma segura.

Módulos

Módulo
01

Documento

Document

Documenos presenta un sistema de gestión de documentos totalmente integrado, que incluye metodologías revolucionarias, adaptables y fáciles de usar que allanan el camino hacia la digitalización.

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Módulo
02

Proceso

Process

Muchos confunden la gestión de procesos con la gestión del flujo de trabajo. Con Documenos, puedes gestionar tus procesos de negocio de forma rápida, sencilla, segura y clara, sin importar lo complejos que sean o de cuántos parámetros dependan. Documenos es independiente del sector.

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Módulo
03

Flujo de trabajo

Workflow

Defina flujos de trabajo flexibles ilimitados sin conocimientos de codificación. Si lo desea, inicie sus flujos de trabajo con formularios web y dirija sus flujos de trabajo de forma dinámica. Adjunte archivos, formularios o documentos en cada paso. Convierta el caos en orden con el sistema de gestión de flujo de trabajo Documenos.

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Módulo
04

Formularios

Forms

Defina sus campos utilizando tipos de campos enriquecidos, cree varias tablas, establezca reglas, arrastre y suelte, formatee y... listo. Publícalo en Internet o úsalo en tu empresa. Incorpore los formularios que recopile en sus flujos de trabajo y procesos. Analiza los datos. El futuro de la gestión de formularios está aquí.

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Módulo
05

Tarea

Task

En una agenda de trabajo apretada, cada tarea es importante. La gestión de tareas nunca ha sido tan sencilla, flexible, segura y medible. Con Documenos, simplifique sus tareas y mejore su productividad.

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Módulo
06

Archivo

Archive

El módulo de archivo de Documenos actúa como guardián del patrimonio cultural de empresas e instituciones. Al mantener la integridad de los objetos digitales y garantizar el acceso perpetuo, permite que los recursos prosperen en medio de la tecnología en evolución.

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Módulo
07

Conducir

Drive

¿Necesita un producto como GoogleDrive, DropBox o OneDrive que funcione en los sistemas de almacenamiento de archivos de su organización, donde sus empleados puedan guardar los datos confidenciales que producen mientras realizan su trabajo y compartirlos de forma segura entre ellos o con usuarios externos? Documenos es la aplicación para tu negocio.

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Módulo
08

Contrato

Contract

Documenos le permite preparar sus contratos en colaboración con sus empleados, gerentes y personas externas. Documenos envía automáticamente un enlace a la dirección de correo electrónico de su abogado o de la otra parte del contrato. El contrato se puede editar o agregar comentarios usando el enlace. Crear un contrato nunca ha sido tan sencillo. Potencia tu negocio con la gestión de contratos inteligente de Documenos.

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Módulo
09

Inventario

Stock

Todo lo que espera de una aplicación de gestión de inventario está aquí. Todo lo relacionado con pedidos, compras, ventas, inventario, producción y gestión de almacén. Sistema dinámico de aprobación de administradores basado en reglas para compras, producción y ventas. Gestión de listas de precios. Gestión de inventario de reservas para el personal de ventas. Y muchas más funciones.

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Módulo
10

Calidad

Standard

Ningún sistema de gestión de calidad es tan flexible. Infraestructura funcional donde gestionar todos los estándares de calidad de forma conjunta. Prepare documentos, archivos, documentos, formularios y todo tipo de contenido, cree sus revisiones, administre citas y números de artículos relevantes, administre revisiones, envíelas a los gerentes para su aprobación y publíquelas en Internet o en la red interna. Documenos es su socio en excelencia de calidad.

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Módulo
11

Contenido

Content

Documenos tiene un módulo de sistema de gestión de contenidos ligero. Puedes usarlo para gestionar la creación y modificación de contenido digital. Documenos El CMS se utiliza normalmente para la gestión de contenido empresarial y la gestión de contenido web personalizado.

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Módulo
12

Informes

Reports

Todas las aplicaciones son beneficiosas para la gestión de la empresa en la medida en que pueden informar datos de inteligencia empresarial. Documenos proporciona datos en el formato que necesitas. De los datos a las decisiones: su solución de generación de informes es Documenos

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Explora los Documenos®.

Design

Archivo múltiple

Puede gestionar varios archivos dentro de cada empresa. Cada archivo se puede mantener en un área de almacenamiento de datos diferente, se pueden aplicar diferentes reglas y políticas de seguridad.

Define

OCR automático e indexación automática

Puede realizar OCR automático para archivos y también indexar automáticamente datos como IPTC, EXIF.

Shape

Amplias opciones de seguridad

Los privilegios de acceso de cada archivo se pueden configurar de forma diferente. Se puede personalizar por capas o por carpetas.

Analyze

Compatible con estándares internacionales

Funciona en total conformidad con todos los estándares de archivo determinados por organizaciones internacionales. Tú decides dónde y cómo quieres archivar e indexar.

Paradigma

Cambio

Documenos® organiza procesos empresariales complejos y aumenta la eficiencia en áreas críticas como el mantenimiento de registros, la gestión de procesos y la supervisión del rendimiento. Va más allá de la gestión de documentos y analiza sus datos y produce estadísticas significativas. Estas estadísticas le ayudan a tomar decisiones empresariales más informadas. Registra cada transacción y proporciona análisis para aumentar la eficiencia y automatizar sus procesos. De esta forma, permite a las organizaciones alcanzar sus objetivos estratégicos con mayor rapidez y eficacia.

Documenos® impulsado por IA

Design

Soporte de IA en toda la generación de contenido

Documenos® proporciona soporte de Inteligencia Artificial (IA) en todas las áreas de generación de contenido (ingreso de datos) para documentos, formularios, flujos de trabajo, archivos de procesos, registros de tareas y conjuntos de datos.

Design

Creación de formularios con IA

Se pueden definir comandos de IA que procesen y generen datos utilizando la información ingresada en campos de formulario generados dinámicamente. Esto permite a los usuarios maximizar los beneficios de la IA al crear formularios.

Design

Actualización de campos en un documento con IA

Con IA, después de procesar datos de campos seleccionados en el documento con un solo comando, se puede indicar a la IA que actualice varios campos en el documento simultáneamente.

Design

Comandos de IA con campos de encabezado en texto libre

Se pueden definir comandos de IA para generar contenido utilizando los campos de encabezado de archivos PDF creados con texto a mano alzada, acelerando así el proceso de preparación del texto.

Design

Conversión de audio y vídeos a texto

El discurso en archivos de audio o video agregados al archivo se puede convertir a texto con la ayuda de IA, y también se habilita la búsqueda dentro de archivos de audio/video.

Design

Identificación de rostros humanos en fotografías

Los rostros humanos en los archivos de fotografías agregados al archivo se pueden detectar con la ayuda de IA.

Design

Indexación automática de personas

Los rostros humanos identificados e indexados en el archivo se pueden comparar con rostros humanos en archivos recientemente agregados utilizando IA para permitir la indexación automática de personas.

Design

La IA facilita la redacción de contratos

El proceso de generación de contratos se puede simplificar enviando metadatos a la IA durante la creación del contrato.