Jotkut Ominaisuudet

Perinteistä dokumenttienhallintaa pidemmälle menevä Documenos toimii älykkäänä järjestelmänä, joka hallitsee asiakirjojen tietoja ja niiden koko elinkaarta.

Tukee moniyritysrakennetta, jonka ansiosta saman konsernin useat yritykset voivat työskennellä turvallisesti samassa järjestelmässä.

Sovelluksen käyttöliittymä tukee kymmentä eri kieltä. Lisäksi se tarjoaa monikielisyyden ja automaattisen käännöksen kaikelle käyttäjän määrittämälle sisällölle.

Toimialariippumattomaksi suunniteltu ratkaisu tarjoaa joustavan työkalupaketin, joka mukautuu kunkin toimialan omiin digitaalisen muutoksen tarpeisiin.

Luo rajoittamaton määrä lomakkeita monipuolisilla kenttätyypeillä, dynaamisilla säännöillä ja ammattimaisilla tulosteilla verkkopohjaisella vedä ja pudota -PDF-suunnittelijalla.

Mallinna monimutkaisia liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja synkronoiduilla tai itsenäisillä vaiheilla dynaamisten tietojoukkojen ja joustavien sääntöpohjaisten tarkistusten avulla.

Hallitse pääsyä kehittyneillä käyttöoikeustyökaluilla ja määritä tarkasti kaikkien digitaalisten sisältöjen katselu-, muokkaus- ja jakamisoikeudet.

Varmistaa tietosuojalakien ja yksityisyyden suojan tiukan noudattamisen erityisesti käsiteltäessä henkilötietoja ja luottamuksellisia tietoja arkistoissa.

Suojaa järjestelmäsi kehittyneillä pääsyrajoituksilla, jotka perustuvat tiettyihin IP-alueisiin, sallittuihin työpäiviin ja määritettyihin kellonaikoihin.

Kattava valtuutusten hallintajärjestelmä antaa käyttäjille mahdollisuuden nimetä sijaisia, jotka hoitavat tehtäviä ja hyväksyntöjä turvallisesti heidän puolestaan.

Tarjoaa korkean tietoturvan monivaiheisen tunnistautumisen (MFA), TOTP-standardien ja tiukasti valvotun tietokantapääsyn ansiosta.

Varmista täysi läpinäkyvyys pitämällä yksityiskohtaista lokia järjestelmän toiminnoista, palvelutehtävistä, asiakirjojen liikkeistä ja hallinnollisista muutoksista.

Toimii monikerroksisella arkkitehtuurilla, jonka ansiosta eri arkistoja voidaan hallita erilaisilla tietoturva-, laatu- ja tallennuskäytännöillä.

Hallitse ja integroi erilaisia tietolähteitä ja dynaamisia tietojoukkoja sekä automatisoi tiedon kulku lomakkeisiin, prosesseihin ja raportteihin.

Automatisoi tietojen syöttö taustapalveluilla, jotka valvovat FTP-palvelimia ja paikallisia levyjä ja tukevat Excel-joukkolatauksia saumattoman synkronoinnin takaamiseksi.

Tee yhteistyötä turvallisesti jakamalla asiakirjoja ulkoisille käyttäjille salattujen linkkien tai sähköpostin kautta ja tarjoa hallittu pääsy muokkaamiseen ja kommentointiin.

Kehittyneen indeksoinnin ansiosta se tarjoaa nopean ja turvallisen pääsyn satoihin miljooniin digitaalisiin tallenteisiin, kuten asiakirjoihin, valokuviin, videoihin ja mediatiedostoihin.

Hallitsee vaivatta satoja miljoonia digitaalisia sisältöjä. Tukee rajoittamatonta vaakasuuntaista klusterin laajentamista ja tarjoaa nopean pääsyn petatavuihin dataa sekä turvallisen pitkäaikaissäilytyksen järjestelmän suorituskyvystä tinkimättä.

Sähköiset allekirjoitukset luodaan ja tallennetaan eIDAS-asetuksen määrittelemissä XAdES-, CAdES-, PAdES- ja JAdES-muodoissa Euroopan komission kehittämän DSS-kirjaston avulla.

Voit jakaa kalenterisi useiden henkilöiden kanssa ja antaa jokaiselle käyttäjälle luku- tai muokkausoikeuden. Näin voit jättää kalenterin hallinnan assistenttisi vastuulle.

Voit aloittaa videopuhelun käyttäjän kanssa yhdellä napsautuksella. Kameran ja mikrofonin voi kytkeä päälle ja pois puhelun aikana. Puhelu käydään käyttäjien välillä suoraan selaimessa.

Yrityksesi yhteystietohakemistoa hallitaan yhdestä keskitetystä paikasta. Käyttöoikeuksilla määritetään, kuka näkee mitkäkin kansiot ja kuka voi muokata tietoja.

Suunnittele omat taulukkosi tietojoukkoina tai lataa ne Excelistä. Integroi taulukot kaksisuuntaisesti mihin tahansa asiakirjaan, lomakkeeseen, prosessitiedostoon, työnkulkuun ja jopa tehtävätietueisiin.

Luo yrityksesi tietopankit monikielisinä ja julkaise ne halutessasi sisäisille käyttäjille tai julkisesti verkkosivuillasi.

Documenos sisältää joustavan ja tehokkaan sisällönhallintajärjestelmän, jolla voit rakentaa ja hallita verkkosivustoja vedä ja pudota -periaatteella ilman koodausosaamista.

Liitä organisaatiosi sähköpostiosoitteet automaattisiin kuuntelijoihin ja luo automaattisia työnkulkuja saapuville sähköposteille, jotta pyynnöt ja valitukset eivät koskaan jää vastaamatta tai unohdu.

Järjestä sähköposti- ja tekstiviestikampanjoita kaikille yhteystiedoillesi tai valitsemiesi kansioiden yhteystiedoille. Jokainen vastaanottaja saa sisällön omalla kielellään; seuraa avattuja sähköposteja ja mittaa kampanjoidesi tuloksia.

Arkistoon lisättyjen valokuvien ihmiskasvot voidaan tunnistaa tekoälyn avulla ja yhdistää automaattisesti aiemmin tunnistettuihin kasvoihin.

Saat haluamasi raportit asiakirja-, prosessi-, lomake-, työnkulku- tai tehtävätiedoista BI-koontinäyttöjen tai pivot-taulukoiden avulla.

Integroi Google, Yandex, Bing, Azure, Deepl, LibreTranslate tai omat tekoälypalvelusi ja hallitse koko sovelluksessa käytettäviä käännöspalveluita yhdestä paikasta.