Perinteisen dokumentinhallinnan lisäksi Documenos toimii älykkäänä järjestelmänä, joka hallitsee dokumenttien tietoja ja niiden koko elinkaarta.
Tukee usean yrityksen rakennetta, jolloin useat yritykset tai holding-yritykset voivat työskennellä turvallisesti jaetulla laitteistolla virtuaalisella eristyksellä.
Suunniteltu toimialariippumattomaksi ja tarjoaa joustavan työkalupakin, joka mukautuu minkä tahansa toimialan ainutlaatuisiin digitaalisen transformaation tarpeisiin.
Luo rajattomasti lomakkeita vetämällä ja pudottamalla toimivalla verkkopohjaisella PDF-suunnittelutyökalulla, joka tarjoaa monipuolisia kenttätyyppejä, dynaamisia sääntöjä ja ammattimaisia tulosteita.
Mallinna monimutkaisia liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja synkronoiduilla tai itsenäisillä vaiheilla käyttämällä dynaamisia tietojoukkoja ja joustavia sääntöpohjaisia ohjausobjekteja.
Hallitse käyttöoikeuksia ryhmäpohjaisen valtuutuksen avulla, mikä tarjoaa tarkan hallinnan kaikkien digitaalisten resurssien katselu-, muokkaus- ja jakamisoikeuksista.
Varmistaa tietosuojalakien ja yksityisyyden suojan tiukan noudattamisen, erityisesti käsiteltäessä henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja arkistoissa.
Suojaa järjestelmäsi edistyneillä käyttöoikeusrajoituksilla, jotka perustuvat tiettyihin IP-alueisiin, valtuutettuihin työpäiviin ja määriteltyihin kellonaikoihin.
Kattava valtuutuksenhallintajärjestelmä antaa käyttäjille mahdollisuuden nimittää edustajia hallinnoimaan tehtäviä ja hyväksyntöjä turvallisesti heidän puolestaan.
Tarjoaa korkeatasoisen tietoturvan monivaiheisen todennuksen (MFA), TOTP-standardien ja tiukasti kontrolloidun tietokantakäytön avulla.
Varmista täydellinen läpinäkyvyys yksityiskohtaisten lokien avulla järjestelmätoiminnoista, palvelutehtävistä, asiakirjojen siirroista ja hallinnollisista muutoksista.
Toimii monikerroksisella arkkitehtuurilla, joka mahdollistaa eri projektien hallinnan erilaisilla tietoturva-, laatu- ja tallennuskäytännöillä.
Hallitse ja integroi erilaisia tietolähteitä ja dynaamisia tietojoukkoja automatisoimalla tiedonkulun lomakkeiksi, prosesseiksi ja raporteiksi.
Automatisoi tietojen syöttö taustapalveluilla, jotka valvovat FTP-palvelimia ja paikallisia levyjä sekä tukevat Excel-tiedostojen joukkolatauksia saumatonta synkronointia varten.
Tee yhteistyötä turvallisesti jakamalla dokumentteja ulkoisten käyttäjien kanssa salattujen yhteyksien tai sähköpostin kautta ja tarjoamalla hallitut muokkaus- ja kommentointioikeudet.
Tarjoaa nopean ja turvallisen pääsyn satoihin miljooniin digitaalisiin tietueisiin, kuten asiakirjoihin, valokuviin, videoihin ja mediatiedostoihin, edistyneen indeksoinnin avulla.
Massiiviseen datan kasvuun suunniteltu Documenos hallinnoi satoja miljoonia digitaalisia resursseja korkean resoluution tallennusvälineistä yritysasiakirjoihin monitasoisen tallennusarkkitehtuurin avulla. Tukemalla eri tallennusvälineiden integrointia ja rajoittamatonta horisontaalista klusterilaajennusta se tarjoaa nopean pääsyn ja turvallisen pitkäaikaisen suojauksen petatavuille datalle vaarantamatta järjestelmän suorituskykyä.
