Ladataan...

Yrityksen Drive-järjestelmä

Aina synkronoitu Kansioiden jakaminen Asiakirjaeditorit Omalla palvelimellasi
Documenos ®

Tutustu Documenos® Drive -tiedostonhallintaan.

Tarvitsetko Google Driven, Dropboxin tai OneDriven kaltaisen tuotteen, joka toimii organisaatiosi omissa tallennusjärjestelmissä ja johon työntekijäsi voivat tallentaa työssään syntyvät arkaluonteiset tiedot ja jakaa ne turvallisesti keskenään tai ulkoisten käyttäjien kanssa? Documenos® on yrityksellesi suunniteltu sovellus.

Documenos® Drive -tiedostonhallinta antaa työntekijöillesi mahdollisuuden tallentaa ja hallita tiedostojaan turvallisesti ilman riippuvuutta pilvestä. Se suojaa sisäisen ja ulkoisen tiedostojen jakamisen ja mahdollistaa Word- ja Excel-tiedostojen luomisen ja muokkaamisen verkkoselaimessa.

Ilman pilviriippuvuutta

Tiedostosi ovat siellä, missä itse päätät: palvelimen paikallisella levyllä tai verkkojaossa, S3-yhteensopivassa objektitallennuksessa tai MS SQL-, PostgreSQL-, MySQL/MariaDB-, SQLite- ja LiteDB-tietokannoissa. Tarvittaessa voit asettaa Driven vain luku -tilaan kaikille käyttäjille.

Työskentele tiedostojesi kanssa

Lataa palveluun

Vedä ja pudota tiedostoja tai lataa kokonainen kansio alikansiorakenteineen kerralla; suuret tiedostot lähetetään osissa.

Järjestä

Luo, nimeä ja siirrä kansioita; leikkaa, kopioi ja liitä tiedostoja ja lataa useita tiedostoja yhtenä ZIP-tiedostona.

Muokkaa selaimessa

Avaa ja muokkaa Word-, Excel- ja tekstitiedostoja asentamatta toimisto-ohjelmistoa; aloita tyhjästä Word- tai Excel-tiedostosta.

Palauta

Poistetut tiedostot siirtyvät roskakoriin; voit esikatsella ja palauttaa ne tai poistaa ne pysyvästi.

Tiedostoa voi muokata vain yksi henkilö kerrallaan; muut näkevät avatessaan, kuka sitä muokkaa. Avoimet Drive-näkymät päivittyvät automaattisesti tiedostojen muuttuessa.

Selaimessa avautuvat tiedostot

Muokattava

Word

Muokattava

Excel

Muokattava

Teksti

Esikatselu

PDF

Esikatselu

Kuva ja GIF

Suoratoisto

Video

Suoratoisto

Ääni

Esikatselu

HTML

Esikatselu

3D-mallit

Haku ei katso vain tiedoston nimeä: PDF-, Office- ja tekstitiedostojen sisältö, kuvien tekstit (OCR) ja videoiden tiedot indeksoidaan latauksen yhteydessä.

Kaksi tapaa jakaa

Kansioiden jakaminen

Jaa kansio Documenos®-käyttäjän tai sähköpostiosoitteen kanssa joko vain luku- tai luku- ja kirjoitusoikeuksin. Ulkoinen käyttäjä saa salasanansa sähköpostilla ja avaa kansion omalta sivultaan. Voit asettaa jaolle päättymispäivän ja kansiokiintiön.

Tiedostolinkki

Lähetä tiedosto käyttäjille, ryhmän jäsenille, sähköpostiosoitteisiin tai julkisella linkillä. Linkki voi olla voimassa 1 tunnista 1 vuoteen, latausten määrää voi rajoittaa, ja jokainen lataus kirjataan kellonajan ja IP-osoitteen kanssa.

Muiden moduulien kanssa

Drive-tiedostot pysyvät osana työtä

Voit liittää Drive-tiedoston tehtävään tai liittää sen asiakirjaan liitteeksi ilman, että sitä tarvitsee ladata ja ladata uudelleen palveluun.

Aina synkronoitu

Documenos Desktopin Drive antaa sinun käyttää tiedostoja suoraan tietokoneeltasi. Käytä vähemmän aikaa synkronoinnin odottamiseen ja enemmän tuottavaan työhön.

Windows-sovellus

Lataa ja asenna työpöytäsovellus; Drive-kansiosi näkyvät tietokoneellasi kuin tavallinen kansio.

Yhdistäminen QR-koodilla

Yhdistä laite tiliisi QR-koodilla tai linkillä ja hallitse yhdistettyjä laitteitasi yhdestä luettelosta.

Kaksisuuntainen synkronointi

Kansioiden ja tiedostojen lisäykset, päivitykset, uudelleennimeämiset ja poistot synkronoidaan molempiin suuntiin.

ominaisuudet

Asiakkaidemme suosikkiominaisuudet

Turvallinen tiedostojen jakaminen

Voit hallita turvallista tiedostojen jakamista käyttäjien kesken tai ulkoisten käyttäjien kanssa.

Vaihtoehto tiedostojen tallennukseen

Se tarjoaa Google Driven tai Dropboxin kaltaisen tallennusratkaisun, joka toimii omilla palvelimillasi.

Käyttäjäkohtainen tallennuskiintiö

Määritä oletuskiintiö kaikille käyttäjille ja tarvittaessa käyttäjäkohtaisia kiintiöitä; jokainen näkee käyttämänsä tilan omalta näytöltään.

Poistettujen tiedostojen hallinta

Se tarjoaa roskakorin poistetuille tiedostoille; sinä päätät, kuinka monta päivää poistettuja tiedostoja säilytetään.

Office-tiedostojen muokkaus

Käyttäjille ei tarvitse asentaa toimisto-ohjelmia. Word- ja Excel-tiedostoja voi luoda, muokata ja tulostaa suoraan verkkoselaimessa.

Driven käyttötilastot

Se tarjoaa tilastoja, joiden avulla voit seurata Driven käyttöä ja tiedostotyypeittäin käytettyä tilaa.

Hakuominaisuudet

Se helpottaa tiedostojen löytämistä hakemalla tiedostojen sisällöstä ja kuvien teksteistä.

Useiden tiedostomuotojen tuki

Se tukee monenlaisten tiedostotyyppien, kuten asiakirjojen, valokuvien, videoiden ja muiden mediatiedostojen, katselua verkkoselaimessa.

Joustava käyttöoikeuksien hallinta

Katselu- ja muokkausoikeudet myönnetään erikseen Driven asetuksille, kiintiöille, yhdistetyille laitteille, lokeille ja tilastoille.

Drive-loki

Luonti, siirto, poisto, palautus, lataus koneelle, lataus palveluun, muokkaus ja laitteista tulevat toiminnot kirjataan käyttäjän ja IP-osoitteen kanssa.

Katso, miltä Documenos® Driven hallintakäyttöliittymä näyttää.

Toista video