Tarvitsetko Google Driven, Dropboxin tai OneDriven kaltaisen tuotteen, joka toimii organisaatiosi omissa tallennusjärjestelmissä ja johon työntekijäsi voivat tallentaa työssään syntyvät arkaluonteiset tiedot ja jakaa ne turvallisesti keskenään tai ulkoisten käyttäjien kanssa? Documenos® on yrityksellesi suunniteltu sovellus.
Documenos® Drive -tiedostonhallinta antaa työntekijöillesi mahdollisuuden tallentaa ja hallita tiedostojaan turvallisesti ilman riippuvuutta pilvestä. Se suojaa sisäisen ja ulkoisen tiedostojen jakamisen ja mahdollistaa Word- ja Excel-tiedostojen luomisen ja muokkaamisen verkkoselaimessa.
Vedä ja pudota tiedostoja tai lataa kokonainen kansio alikansiorakenteineen kerralla; suuret tiedostot lähetetään osissa.
Luo, nimeä ja siirrä kansioita; leikkaa, kopioi ja liitä tiedostoja ja lataa useita tiedostoja yhtenä ZIP-tiedostona.
Avaa ja muokkaa Word-, Excel- ja tekstitiedostoja asentamatta toimisto-ohjelmistoa; aloita tyhjästä Word- tai Excel-tiedostosta.
Poistetut tiedostot siirtyvät roskakoriin; voit esikatsella ja palauttaa ne tai poistaa ne pysyvästi.
Tiedostoa voi muokata vain yksi henkilö kerrallaan; muut näkevät avatessaan, kuka sitä muokkaa. Avoimet Drive-näkymät päivittyvät automaattisesti tiedostojen muuttuessa.
Haku ei katso vain tiedoston nimeä: PDF-, Office- ja tekstitiedostojen sisältö, kuvien tekstit (OCR) ja videoiden tiedot indeksoidaan latauksen yhteydessä.
Jaa kansio Documenos®-käyttäjän tai sähköpostiosoitteen kanssa joko vain luku- tai luku- ja kirjoitusoikeuksin. Ulkoinen käyttäjä saa salasanansa sähköpostilla ja avaa kansion omalta sivultaan. Voit asettaa jaolle päättymispäivän ja kansiokiintiön.
Lähetä tiedosto käyttäjille, ryhmän jäsenille, sähköpostiosoitteisiin tai julkisella linkillä. Linkki voi olla voimassa 1 tunnista 1 vuoteen, latausten määrää voi rajoittaa, ja jokainen lataus kirjataan kellonajan ja IP-osoitteen kanssa.
Voit liittää Drive-tiedoston tehtävään tai liittää sen asiakirjaan liitteeksi ilman, että sitä tarvitsee ladata ja ladata uudelleen palveluun.
Documenos Desktopin Drive antaa sinun käyttää tiedostoja suoraan tietokoneeltasi. Käytä vähemmän aikaa synkronoinnin odottamiseen ja enemmän tuottavaan työhön.
Lataa ja asenna työpöytäsovellus; Drive-kansiosi näkyvät tietokoneellasi kuin tavallinen kansio.
Yhdistä laite tiliisi QR-koodilla tai linkillä ja hallitse yhdistettyjä laitteitasi yhdestä luettelosta.
Kansioiden ja tiedostojen lisäykset, päivitykset, uudelleennimeämiset ja poistot synkronoidaan molempiin suuntiin.
Voit hallita turvallista tiedostojen jakamista käyttäjien kesken tai ulkoisten käyttäjien kanssa.
Se tarjoaa Google Driven tai Dropboxin kaltaisen tallennusratkaisun, joka toimii omilla palvelimillasi.
Määritä oletuskiintiö kaikille käyttäjille ja tarvittaessa käyttäjäkohtaisia kiintiöitä; jokainen näkee käyttämänsä tilan omalta näytöltään.
Se tarjoaa roskakorin poistetuille tiedostoille; sinä päätät, kuinka monta päivää poistettuja tiedostoja säilytetään.
Käyttäjille ei tarvitse asentaa toimisto-ohjelmia. Word- ja Excel-tiedostoja voi luoda, muokata ja tulostaa suoraan verkkoselaimessa.
Se tarjoaa tilastoja, joiden avulla voit seurata Driven käyttöä ja tiedostotyypeittäin käytettyä tilaa.
Se helpottaa tiedostojen löytämistä hakemalla tiedostojen sisällöstä ja kuvien teksteistä.
Se tukee monenlaisten tiedostotyyppien, kuten asiakirjojen, valokuvien, videoiden ja muiden mediatiedostojen, katselua verkkoselaimessa.
Katselu- ja muokkausoikeudet myönnetään erikseen Driven asetuksille, kiintiöille, yhdistetyille laitteille, lokeille ja tilastoille.
Luonti, siirto, poisto, palautus, lataus koneelle, lataus palveluun, muokkaus ja laitteista tulevat toiminnot kirjataan käyttäjän ja IP-osoitteen kanssa.