Ladataan...
Kiireisessä työarjessa jokainen tehtävä on tärkeä. Tehtävienhallinta ei ole koskaan ollut näin yksinkertaista, joustavaa, turvallista ja mitattavaa. Yksinkertaista tehtäväsi ja paranna tuottavuuttasi Documenos®-ratkaisulla.
Tehtävää ei avata vain "Uusi tehtävä" -painikkeella; se voi alkaa mistä tahansa, missä työ kulkee.
Avaa uusi tehtävätietue yhdellä askeleella tehtäväluettelosta tai asiakirjalaatikosta.
"Tallenna tehtävänä" asiakirjaeditorissa laatimasi luonnos ja siirrä se toiselle henkilölle viimeisteltäväksi.
Prosessin tai työnkulun vaihe voi luoda tehtäviä automaattisesti asianosaisille henkilöille.
Verkkosivustosi yhteydenottolomakkeen kautta saapunut pyyntö voidaan muuttaa suoraan tehtäväksi.
Jokaisella tehtävällä voi olla "Tavoitetoiminto"; tehtävän avaaja ohjataan suoraan tehtävään työhön.
Tehtävän vastaanottaja tekee työn loppuun ja sulkee tehtävän kommentin kera.
Jos se on sallittu, tehtävä välitetään kommentin kera toiselle henkilölle, ryhmälle tai yksikölle.
Jos se on sallittu, tehtävä palautetaan edelliselle omistajalleen.
Luoja tai seuraaja voi peruuttaa tehtävän; vastaanottaja voi vain pyytää peruutusta.
Halutessasi valmiit tai peruutetut tehtävät siirtyvät ennen sulkemista seuraajan/omistajan hyväksyttäväksi. Jos seuraaja hylkää suorituksen, tehtävä aktivoituu uudelleen ja palaa vastaanottajan laatikkoon.
Lisää jokaiseen tehtäväluokkaan omia kenttiä; merkitse pakolliset ja näytä tärkeät sarakkeina luettelossa. Luokat määritellään monikielisinä, ja niitä voi kopioida, viedä ja tuoda.
Luokka voi esitäyttää tehtävän seuraajan ja vastaanottajan, tehdä niistä pakollisia tai lukita ne. Luokassa määritellään myös, voiko tehtävän välittää, palauttaa tai peruuttaa.
Joitakin tehtäväluokissa käytettävissä olevia kenttätyyppejä:
Hankinnat
Hallinto
HallintoHallinto
Hallinto
Hallinto
Hallinto
IT
IT
IT
IT
Kiinteistö
Kiinteistö
Kiinteistö
Kiinteistö
Kiinteistö
Tapahtumat
HR
Yleinen
YleinenJokainen luokka toimitetaan valmiina omine kenttineen ja sääntöineen. Käytä sellaisenaan, kopioi ja muokkaa tai luo oma luokka alusta alkaen. Luokat voidaan siirtää muihin asennuksiin viemällä ja tuomalla.
Kun tehtävä luodaan, välitetään, palautetaan, suoritetaan tai peruutetaan ja kun nämä hyväksytään, luokalle määrittämäsi toiminnot suoritetaan automaattisesti.
Tietojoukkojen luku ja kirjoitus, kyselyjen tai komentojen suorittaminen tietokannassa, HTTP-, SOAP- ja SAP-palvelukutsut, tiedostojen kirjoittaminen ja ohjelmien suorittaminen.
Lähetä sähköposti-, tekstiviesti- tai sovelluksen sisäisiä ilmoituksia käyttäjille, ryhmille tai yksikön esihenkilöille – jokainen tietää tarvitsemansa juuri oikealla hetkellä.
Lisää tai poista ryhmien jäseniä, aktivoi tai passivoi käyttäjätilejä sekä määritä tai poista sijaisuuksia tehtävän tuloksena. Esimerkiksi kun perehdytystehtävä on suoritettu, uuden työntekijän tili voidaan avata automaattisesti.
Saapuneet
Hyväksyntä
Minulta lähteneet
Minulta lähteneet
Minulta lähteneet
Suljetut
Suljetut
Seuranta
Arkisto
Aihe, kommentit, luokkakenttien arvot ja liitetiedostojen sisältö haetaan yhdessä.
Tehtävän esikatselussa näkyy, kuka siirsi sen kenelle, kuka teki mitä ja milloin, sekä muistiinpanot.
Kun tehtävä vaihtaa käsittelijää, asianosaisten avoimet näkymät ja odottavien tehtävien laskurit päivittyvät heti.
Käyttöoikeuksien perusteella voit muokata tehtäviä sekä luoda ja osoittaa niitä helposti.
Voit seurata tehtävien etenemistä reaaliajassa ja muistuttaa keskeneräisistä tehtävistä.
Voit analysoida tuottavuutta tehtäväkohtaisesti. Määritä rajattomasti BI-koontinäyttöjä tehtäväpohjaisia analyyseja varten.
Voit helposti liittää Office-asiakirjoja tehtävätietueisiin ja pyytää tiedostojen viimeistelyä.
Lisää tehtävään muistutus; määritä, montako päivää etukäteen ja mihin kellonaikaan muistutetaan, ja lähetä sähköposti valitsemillesi käyttäjille, ryhmille ja yksikön esihenkilöille. (Enterprise-versiossa.)
Lisää tehtävälomakkeisiin tekoälyn komentopainikkeita; tekoälyavustajat voivat lukea MCP:n kautta tehtäväluettelon, historian ja tiedostot sekä käsitellä tehtäviä.
