Asiakirjanhallintajärjestelmä

Tavallinen tiedostosuunnitelman hallinta

Asiakirjatyyppien hallinta

Varastointisuunnitelman hallinta

Jakeluluettelot

Tutustu Documenos®in asiakirjahallintaan.

Documenos® Document Management, menee dokumenttien hallintaa pidemmälle ja analysoi tietosi ja tuottaa merkityksellisiä tilastoja. Nämä tilastot auttavat sinua tekemään tietoisempia liiketoimintapäätöksiä. Se tallentaa jokaisen tapahtuman ja tarjoaa analyysin tehokkuuden lisäämiseksi ja prosessien automatisoimiseksi. Näin organisaatiot voivat saavuttaa strategiset tavoitteensa nopeammin ja tehokkaammin.

E-Transformaatiota ei voida suorittaa ilman prosessinhallintaa. Documenos® tarjoaa sinulle 100 % toisiinsa integroidun dokumentinhallintajärjestelmän ja prosessinhallintajärjestelmän, jotka on varustettu täysin uusilla, joustavilla ja helpoilla menetelmillä.

✅ Tavallinen tiedostosuunnitelman hallinta ✅ Asiakirjatyyppien hallinta ✅ Varastointisuunnitelman hallinta ✅ Jakeluluettelot ✅ Käyttöoikeuksien hallinta ✅ Allekirjoitus- ja hyväksymisketjun hallinta ✅ Ilmaiset teksti- ja lomakemallit ✅ Joukkoasiakirjojen luominen ✅ Asiakirjan tehtävien hallinta ✅ Dokumentoi tapahtumalaukaisimet ✅ Sähköisen allekirjoituksen tuki

ominaisuudet

Ominaisuudet, joista asiakkaamme pitävät eniten

Tavallinen tiedostosuunnitelman hallinta

Se tarjoaa mahdollisuuden luoda tiedostosuunnitelma asiakirjatyyppien mukaan ja järjestää kaikki asiakirjat vakiorakenteeseen.

Asiakirjatyyppien hallinta

Se määrittää mukautetut kentät eri asiakirjatyypeille ja helpottaa kunkin asiakirjatyypin hallintaa sen tarpeiden mukaan

Varastointisuunnitelman hallinta

Se hallitsee asiakirjojen säilytysaikoja ja seuraa automaattisia arkistointi- tai tuhoamisprosesseja.

Jakeluluettelot

Se tarjoaa luettelo- ja jakamisominaisuuksia, joiden avulla voit helposti jakaa asiakirjoja tietyille ryhmille tai käyttäjille.

Käyttöoikeuksien hallinta

Määrittää, kuka voi käyttää asiakirjaa; lisää turvallisuutta määrittämällä tietyt käyttöoikeustasot käyttäjille tai ryhmille

Allekirjoitus- ja hyväksymisketjun hallinta

Se määrittelee asiakirjojen digitaaliset allekirjoitus- ja hyväksymisprosessit; varmistaa, että jokainen vaihe on jäljitettävissä ja turvallinen.

Ilmaiset teksti- ja lomakemallit

Sen avulla voit luoda tarpeisiisi sopivia asiakirja- ja lomakemalleja ja muokata niitä helposti vetämällä ja pudottamalla.

Joukkoasiakirjojen luominen

Se nopeuttaa prosesseja tiedostojen joukkolatauksen ja arkistoinnin avulla tietyistä kansioista tai sähköpostin liitteistä.

Asiakirjan tehtävien hallinta

Se helpottaa liiketoimintaprosessien seuraamista ja järjestämistä määrittelemällä asiakirjoihin liittyviä tehtäviä.

Suunnittele lomakkeet

Voit suunnitella monimutkaisia lomakkeita, jotka koostuvat kentistä ja taulukoista yhdistämällä ne haluamiisi tietolähteisiin.

Määritä reittiin

Määritä lomakkeilla kuka tekee mitäkin toimenpiteitä missä järjestyksessä. Jokaisen muodon elinkaari on mahdollista suunnitella rajattomilla mahdollisuuksilla ja joustavimmilla vaihtoehdoilla.

Muotoile säännöt

Voit luoda sääntöjä haluamallasi tavalla, jotta lomakkeet voidaan valmistella. Voit monimutkaista sääntöjä kirjoittamatta yhtä koodiriviä ja käyttämällä erilaisia vaihtoehtoja, kuten ja / tai / on yhtä kuin / sisältää / ei sisällä / suurempi kuin / pienempi kuin / alkaa.

Julkaise Paikallinen tai Internet

Kun julkaiset lomakkeitasi, voit tehdä niistä tiettyä yksikköä tai ryhmää koskevia tai voit tehdä ne saataville Internetissä, jotta ihmiset voivat täyttää lomakkeen ja seurata organisaatiosi liiketoimintaprosesseja näillä lomakkeilla.

Katso Documenos® in asiakirjanhallintaliittymä.

Analysoida

Voit analysoida lomakkeiden sisältämiä tietoja milloin tahansa. Voit saada haluamasi raportit pivot-taulukoiden lomaketiedoista.

Arkisto

Voit arkistoida asiakirjasi ja käsitellä tietoja haluamiesi sääntöjen mukaan. Lisäksi digitaalisen arkistomoduulin ominaisuuksien avulla voit automaattisesti arkistoida ja asettaa saataville kaikenlaista dataa rajoittamattomista lähteistä.

Dokumentoi tapahtumalaukaisimet

Se tarjoaa laukaisuja (posti, tekstiviesti, exe, api jne.) asiakirjojen elinkaaren aikana tapahtuville tapahtumille (luominen, hyväksyminen, allekirjoitus, palautus, hylkääminen, viimeistely). Sen avulla voit myös luoda asiakirjoja saapuvista sähköposteista kuuntelemalla yrityksesi sähköposteja.

Sähköisen allekirjoituksen tuki

Se tarjoaa sisäisille ja ulkoisille käyttäjille mahdollisuuden lisätä sähköisiä allekirjoituksia dokumenttiprosesseihin.