Ladataan...
Se tarjoaa mahdollisuuden luoda tiedostosuunnitelma asiakirjatyyppien mukaan ja järjestää kaikki asiakirjat vakiorakenteeseen.
Se määrittää mukautetut kentät eri asiakirjatyypeille ja helpottaa kunkin asiakirjatyypin hallintaa sen tarpeiden mukaan
Se hallitsee asiakirjojen säilytysaikoja ja seuraa automaattisia arkistointi- tai tuhoamisprosesseja.
Se tarjoaa luettelo- ja jakamisominaisuuksia, joiden avulla voit helposti jakaa asiakirjoja tietyille ryhmille tai käyttäjille.
Määrittää, kuka voi käyttää asiakirjaa; lisää turvallisuutta määrittämällä tietyt käyttöoikeustasot käyttäjille tai ryhmille
Se määrittelee asiakirjojen digitaaliset allekirjoitus- ja hyväksymisprosessit; varmistaa, että jokainen vaihe on jäljitettävissä ja turvallinen.
Sen avulla voit luoda tarpeisiisi sopivia asiakirja- ja lomakemalleja ja muokata niitä helposti vetämällä ja pudottamalla.
Se nopeuttaa prosesseja tiedostojen joukkolatauksen ja arkistoinnin avulla tietyistä kansioista tai sähköpostin liitteistä.
Se helpottaa liiketoimintaprosessien seuraamista ja järjestämistä määrittelemällä asiakirjoihin liittyviä tehtäviä.
Voit suunnitella monimutkaisia lomakkeita, jotka koostuvat kentistä ja taulukoista yhdistämällä ne haluamiisi tietolähteisiin.
Määritä lomakkeilla kuka tekee mitäkin toimenpiteitä missä järjestyksessä. Jokaisen muodon elinkaari on mahdollista suunnitella rajattomilla mahdollisuuksilla ja joustavimmilla vaihtoehdoilla.
Voit luoda sääntöjä haluamallasi tavalla, jotta lomakkeet voidaan valmistella. Voit monimutkaista sääntöjä kirjoittamatta yhtä koodiriviä ja käyttämällä erilaisia vaihtoehtoja, kuten ja / tai / on yhtä kuin / sisältää / ei sisällä / suurempi kuin / pienempi kuin / alkaa.
Kun julkaiset lomakkeitasi, voit tehdä niistä tiettyä yksikköä tai ryhmää koskevia tai voit tehdä ne saataville Internetissä, jotta ihmiset voivat täyttää lomakkeen ja seurata organisaatiosi liiketoimintaprosesseja näillä lomakkeilla.
Voit analysoida lomakkeiden sisältämiä tietoja milloin tahansa. Voit saada haluamasi raportit pivot-taulukoiden lomaketiedoista.
Voit arkistoida asiakirjasi ja käsitellä tietoja haluamiesi sääntöjen mukaan. Lisäksi digitaalisen arkistomoduulin ominaisuuksien avulla voit automaattisesti arkistoida ja asettaa saataville kaikenlaista dataa rajoittamattomista lähteistä.
Se tarjoaa laukaisuja (posti, tekstiviesti, exe, api jne.) asiakirjojen elinkaaren aikana tapahtuville tapahtumille (luominen, hyväksyminen, allekirjoitus, palautus, hylkääminen, viimeistely). Sen avulla voit myös luoda asiakirjoja saapuvista sähköposteista kuuntelemalla yrityksesi sähköposteja.
Se tarjoaa sisäisille ja ulkoisille käyttäjille mahdollisuuden lisätä sähköisiä allekirjoituksia dokumenttiprosesseihin.