Ladataan...
Documenos®-asiakirjanhallinta menee perinteistä asiakirjanhallintaa pidemmälle: se analysoi tietojasi ja tuottaa merkityksellisiä tilastoja, jotka tukevat perustellumpia liiketoimintapäätöksiä. Se kirjaa jokaisen tapahtuman ja tarjoaa analyyseja tehokkuuden parantamiseen ja prosessien automatisointiin, jolloin organisaatiot saavuttavat strategiset tavoitteensa nopeammin ja tehokkaammin.
Digitaalista transformaatiota ei voi viedä loppuun ilman prosessienhallintaa. Documenos® tarjoaa sinulle toisiinsa 100-prosenttisesti integroidut asiakirjanhallinta- ja prosessienhallintajärjestelmät, joissa on täysin uudet, joustavat ja helpot menetelmät.
Mahdollistaa arkistonmuodostussuunnitelman luomisen asiakirjatyypeittäin ja kaikkien asiakirjojen järjestämisen vakiorakenteeseen.
Määrittää eri asiakirjatyypeille omat kentät ja helpottaa kunkin tyypin hallintaa sen tarpeiden mukaan.
Hallitsee asiakirjojen säilytysaikoja ja seuraa automaattisia arkistointi- tai hävitysprosesseja.
Tarjoaa lista- ja jakotoiminnot asiakirjojen helppoon jakeluun tietyille ryhmille tai käyttäjille.
Määrittää, kuka voi käyttää asiakirjaa, ja parantaa tietoturvaa antamalla käyttäjille tai ryhmille tietyt käyttöoikeustasot.
Määrittää asiakirjojen digitaaliset allekirjoitus- ja hyväksyntäprosessit ja varmistaa, että jokainen vaihe on jäljitettävissä ja turvallinen.
Voit luoda tarpeisiisi sopivia asiakirja- ja lomakemalleja ja muokata niitä helposti vedä ja pudota -käyttöliittymällä.
Nopeuttaa prosesseja lataamalla ja arkistoimalla asiakirjoja massana tietyistä kansioista tai sähköpostiliitteistä.
Helpottaa liiketoimintaprosessien seurantaa ja organisointia määrittämällä asiakirjoihin liittyviä tehtäviä.
Suunnittele kentistä ja taulukoista koostuvia monimutkaisia lomakkeita ja yhdistä ne haluamiisi tietolähteisiin.
Määritä, kuka tekee minkäkin toimenpiteen lomakkeille ja missä järjestyksessä. Jokaisen lomakkeen elinkaaren voi suunnitella rajattomin mahdollisuuksin ja joustavimmin vaihtoehdoin.
Luo haluamasi säännöt lomakkeiden täyttämiseen. Ilman riviäkään koodia voit rakentaa monipuolisia sääntöjä käyttämällä vaihtoehtoja kuten ja / tai / on yhtä kuin / sisältää / ei sisällä / suurempi kuin / pienempi kuin / alkaa.
Lomakkeita julkaistessasi voit rajata ne tietylle yksikölle tai ryhmälle tai tuoda ne saataville verkkoon, jolloin kuka tahansa voi täyttää ne ja organisaatiosi voi seurata liiketoimintaprosessejaan näiden lomakkeiden avulla.
Analysoi lomakkeiden sisältämiä tietoja milloin tahansa. Luo lomaketiedoista haluamasi raportit pivot-taulukoiden avulla.
Arkistoi asiakirjasi ja käsittele tietojasi haluamiesi sääntöjen mukaan. Digitaalisen arkistomoduulin ominaisuuksien avulla voit myös arkistoida automaattisesti kaikenlaista tietoa ja tuoda sen saataville rajattomista lähteistä.
Tarjoaa laukaisimia (sähköposti, tekstiviesti, exe, API jne.) asiakirjojen koko elinkaaren tapahtumille (luonti, hyväksyntä, allekirjoitus, palautus, hylkäys, valmistuminen). Lisäksi se voi valvoa yrityksen sähköpostilaatikoita ja luoda asiakirjoja saapuvista viesteistä.
Mahdollistaa sisäisille ja ulkoisille käyttäjille sähköisen allekirjoituksen lisäämisen asiakirjaprosesseihin.