Ladataan...
Älä hallitse käyttäjiäsi ja organisaatiokaaviotasi kahteen kertaan.
Jotta Documenos®-ratkaisun dokumentti- ja prosessinhallintamoduulia voidaan käyttää tehokkaasti, organisaatiosi organisaatiokaavion ja käyttäjien on oltava määritettyinä. Tapa, jolla hallitset niitä, riippuu organisaatiosi koosta:
Jos työntekijöitä on vähän eikä organisaatiokaavio muutu usein, voit hallita käyttäjiä ja kaaviota helposti manuaalisesti Documenos®-näkymistä.
Jos käyttäjiä on liikaa manuaaliseen hallintaan tai henkilöstön vaihtuvuus on suurta, hallitset heitä todennäköisesti jo HR-ohjelmistolla, Microsoft Active Directorylla tai vastaavalla sovelluksella.
Organisaatiokaavion ja käyttäjätilien manuaalinen ylläpito sekä HR-ohjelmistossa että Documenos®-järjestelmässä on tehotonta ja voi jopa aiheuttaa virheitä, kun tietoja unohtuu tai syötetään väärin.
Käyttäjätilisi ja organisaatiokaaviosi tuodaan Documenos®-järjestelmään ulkoisesta lähteestä.
Tuontia ei tehdä käsin, vaan se toistuu automaattisesti määrittämilläsi väleillä.
Tuotavien tietojen on sijaittava jossakin "Tietolähteet"-kohdassa määritetyistä lähteistä.
Huomio! Automaattinen tietojen tuonti ei ole käytettävissä sovelluksen demoversiossa.
