Automaattinen tiedonhaku
Documenoksen dokumenttien ja prosessien hallintamoduulin tehokkaan käytön edellytyksenä on, että organisaatiosi organisaatiokaavio ja käyttäjät on määritelty.
Jos organisaatiossasi työskentelevien henkilöiden määrä on pieni ja organisaatiokaaviosi ei muutu usein, voit helposti hallita käyttäjiäsi ja organisaatiokaaviotasi manuaalisesti Documenoksen näytöistä.
Jos käyttäjämääräsi on liian suuri käsin hallittavaksi tai jos henkilöstösi vaihtuvuus on korkea, sinun odotetaan todennäköisesti hallitsevan käyttäjiäsi ja organisaatiokaaviotasi toisella sovelluksella. Saatat käyttää tähän tarkoitukseen esimerkiksi HR-ohjelmistoa tai Microsoft Active Directorya tai muuta vastaavaa sovellusta.
Documenoksen eduista hyötyäksesi organisaatiokaavion hallinta kahdessa eri paikassa organisaatiosi HR-ohjelmiston ja Documenoksen sisällä tai käyttäjätilien manuaalinen hallinta kahdessa eri paikassa ei välttämättä ole tehokasta ja voi jopa aiheuttaa virheitä unohdettujen tai väärin syötettyjen tietojen vuoksi.
Documenos® tarjoaa sinulle näyttöjä, joiden avulla voit tuoda käyttäjätilisi ja organisaatiokaaviosi automaattisesti ulkopuolelta säännöllisin väliajoin.
Tietojen, jotka lataat Documenokseen ulkoisista lähteistä automaattisella tietojen tuonnissa, on oltava jossakin "Tietolähteet"-otsikon alla tarkastetuista tietolähteistä.
Huomio! Automaattista tiedonhakutoimintoa ei voi käyttää sovelluksen demoversion kanssa.
