Ladataan...
Tekoäly ei ole erillinen näkymä, vaan se on siinä kentässä, johon syötät tietoja.
Documenos®-järjestelmässä tekoäly ei ole erillinen ikkuna, jonka avaat kysyäksesi jotain. Se on sidottu sen kentän määritykseen, jossa luot sisältöä: kehote tietää, mistä kentistä se hakee tiedot ja mihin kenttiin se kirjoittaa tuloksen.
Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei käyttäjä siirrä tekstiä toiseen sovellukseen ja liitä tulosta takaisin. Työ valmistuu siinä lomakkeessa, jota hän on jo täyttämässä.
Tuettuja palveluntarjoajia on kuusi: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace ja Ollama. Ollaman kanssa malli toimii omalla palvelimellasi, joten asiakirjojen sisältö ei poistu organisaatiosta tekoälypalvelua varten.
Yhteyksiä voi määrittää rajattomasti, ja kukin valitsee oman mallinsa. Voit siis esimerkiksi käyttää paikallista mallia arkaluonteiselle sisällölle ja pilvipalvelua kaikelle muulle.
Tekoälykehote ei kuulu yhteen näkymään; samaa rakennetta käytetään kaikkialla, missä sisältöä luodaan:
Asiakirjan otsakekentät.
Lomakemallien dynaamiset kentät ja taulukot.
Mallin toimintokentät missä tahansa työnkulun vaiheessa.
Sama rakenne pätee myös näihin kenttämäärityksiin.
Syöte- ja tulostekenttiä voi olla useita: kehote kerää tiedot näkymän useista kentistä kerralla, välittää ne tekoälyagentille ja voi kirjoittaa vastauksen erikseen useisiin kenttiin.
Näin kehotteesta lue nämä kentät, täytä nuo kentät tulee käyttäjälle yksi napsautus.
Sama tapa toimii myös vapaatekstinä laadituissa asiakirjoissa: asiakirjan otsakekenttien tiedot toimivat kehotteen syötteenä, ja teksti luodaan niiden pohjalta.
Organisaatio määrittää mallin kerran, eikä käyttäjän tarvitse kirjoittaa samaa kehotetta joka kerta uudelleen.
Tekoäly ei vain kirjoita kenttiin, vaan tekee myös arkistoon lisättyjen tiedostojen sisällöstä haettavaa.
Ääni- ja videotiedostojen puhe muunnetaan tekstiksi yli 100 kielellä ja lisätään hakuindeksiin; kokoustallenteessa sanotun lauseen löydät hakemalla sitä.
Skannattujen asiakirjojen ja valokuvien teksti poimitaan, joten myös pelkkänä kuvana oleva asiakirja löytyy hauissa.
Valokuvien ihmiskasvot tunnistetaan ja samankaltaisia kasvoja ehdotetaan. Käyttäjä vahvistaa yhdistämisen; järjestelmä ei itsestään liitä ensimmäistä kertaa näkemäänsä henkilöä olemassa olevaan henkilöön. Samankaltaisuusrajaa hallitset itse.
Documenos® sisältää MCP-palvelimen (Model Context Protocol). Käyttäjä luo itselleen käyttöavaimen, ja hänen tekoälyavustajansa voi muodostaa yhteyden Documenos®-järjestelmään, listata asiakirjoja, tehtäviä, prosesseja ja työnkulkuja sekä käsitellä niitä.
Avustaja toimii käyttäjän omilla käyttöoikeuksilla: tekoälyavustaja ei pääse mihinkään asiakirjaan tai tietoon, johon käyttäjälläkään ei ole pääsyä. Sen toiminnot käyvät läpi saman käyttöoikeustarkistuksen ja kirjataan lokiin.
