Ladataan...
Myynti
Osto
Varasto
Tuotanto
Pääkirjanpito
Tilit
Käyttöomaisuus
Sähköiset asiakirjat
Documenos®-järjestelmän ”Varastonhallintamoduuli” sisältää kaikki varasto- ja inventaarionhallintaohjelmistolta odotettavat perusominaisuudet.
Documenos® sisältää integroituina toimintoina kaikki työkalut, joita tarvitaan varastonimikkeen koko elinkaaren hallintaan yrityksessänne/organisaatiossanne.
Asiakirjat muunnetaan toisikseen ja ne pysyvät linkitettyinä; samaa tietoa ei tarvitse syöttää kahdesti.
Myyntiketju
Ostoketju
Tuotantoketju
Myynti- ja ostoasiakirjat laaditaan lähetteenä, laskuna, lähetelaskuna tai konsignaationa. Tilauksen tila (odottaa tuotantoa, valmis toimitettavaksi, laskutettu, maksettu…) pysyy ajan tasalla joka vaiheessa.
Myynti
Myynti
Myyntiasiakirja
Myyntiasiakirja
Myyntiasiakirja
Myyntiasiakirja
Tuotanto
Osto
Osto
Ostoasiakirja
Ostoasiakirja
Ostoasiakirja
Ostoasiakirja
Varastotosite
Varastotosite
Varastotosite
Varastotosite
Varastotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Kirjanpitotosite
Myynti- tai ostoasiakirjan tyyppi (lähete, lasku, lähetelasku, konsignaatio) valitaan itse asiakirjassa. Käyttöoikeudet määräävät, kuka käyttäjä voi luoda minkäkin asiakirjan.
Aloita valmiilla tilikartalla, joka on saatavilla kymmenellä kielellä; jokainen tilikortti linkitetään omaan kirjanpitokoodiinsa.
Debet/kredit, valuutta ja kurssi tositeriveillä; summat muunnetaan myös yrityksen perusvaluuttaan.
Siirry tilierittelystä tositteeseen yhdellä napsautuksella; tarkastele raportteja valuutoittain ja vie ne Exceliin.
Tuetut kirjanpitotositetyypit:
Laskunne lähetetään UBL-TR-muodossa yrityksellenne valitsemanne integraattorin (İzibiz tai NES) kautta. Lähetyksiä seurataan jonossa, ja virheen sattuessa ne yritetään uudelleen.
e-Lasku (perus- ja kaupallinen) ja e-Arkisto. Sähköisten asiakirjojen jonossa näkyy jokaisen lähetyksen tila: jonossa, lähetetty, GİB hyväksynyt, hyväksytty, hylätty. Voit tarkistaa, onko vastaanottaja e-laskurekisterissä.
Saapuvat laskut noudetaan säännöllisesti. Hyväksyessäsi yhdistät jokaisen rivin varasto-, tulo-, kulu- tai käyttöomaisuuskorttiin, ja ostoasiakirja syntyy automaattisesti; hylätessäsi sinua pyydetään kirjoittamaan perustelu.
Varastonseurannassa se mahdollistaa seuraavien peruskäsitteiden täysin joustavan hallinnan: varastoluokat, varastoyksiköt, tuotantokeskukset, tuotantoreseptit/-kaavat, varastot, varastokortit, varastosäännöt, varastoasiakirjojen otsikkokentät, myyntihinnastot sekä varastoasiakirjojen mukautetut tulostuspohjat.
Documenos® tukee sääntöpohjaisten työnkulkujen luomista, jotta yritykset/organisaatiot voivat mallintaa varastonhallintansa joustavasti.
Documenos®-järjestelmän "Varastonhallintamoduuli" tarjoaa valmiit työkalut, joilla yritys/organisaatio hallitsee seuraavia varaston työnkulkuja ja niihin integroituja hyväksyntäketjuja: myyntitarjouskirjeet, myyntitilaukset, myyntiasiakirjat (lasku, lähete ym.), tuotantoreseptit ja -kaavat, tuotantokirjaukset, ostopyynnöt, ostotilaukset, ostoasiakirjat (lasku, lähete ym.), varaston avaustositteet, inventaariotositteet, lähetystositteet, kulutustositteet ja hävikkitositteet.
Varastoluokat määritetään puurakenteena. Niiden nimet voidaan määrittää eri kielillä, ja kiintiön ylittävien ostojen tai myyntien hyväksyjiksi voidaan valita useita yksikön esimiehiä, ryhmiä tai käyttäjiä. Kun ryhmä on määritetty, yhden ryhmän jäsenen hyväksyntä riittää.
Varastoyksiköt ja yksikkömuunnokset määritetään yhdessä. Documenos® sisältää kappale-, pinta-ala-, paino-, tilavuus- ja pituusyksiköt sekä niiden valmiit muunnostaulukot. Yrityksen/organisaation tarvitsemia omia yksiköitä ja niiden muunnoksia voidaan lisätä tarpeen mukaan.
Varastokortteihin voidaan tallentaa seuraavat tiedot: koodi, nimi, nimiketyyppi, kauppatavara, kiinteän reseptin tuotanto, muuttuva resepti, tuotanto, raaka-aine, tarvike, käyttöomaisuus, ryhmänimike, merkki ja malli, varastomäärät, oletusyksikkö, viivakoodi, vero, varastoluokka, varattu myynti, sarjanumeroseuranta, säilyvyysajan seuranta, takuuajan seuranta, minimivarastoseuranta
Kun mikä tahansa varastotapahtuma tallennetaan, kaikki varastosääntöluettelon säännöt otetaan huomioon. Jos kirjaus täyttää useamman säännön, hyväksyntäketju muodostetaan sääntöjen yhdistelmänä. Säännöt tarkastelevat ehtoja, kuten määrää, summaa, yksikköhintaa tai hinnaston alittavaa myyntiä; jos kirjausta muutetaan, hyväksyntäketju alkaa alusta.
Myyntihinnastoja voidaan laatia rajattomasti, myös tulevaisuudessa voimaan tulevia. Kun myyntikirjauksia (myyntilaskuja ym.) luodaan, kirjauspäivänä voimassa olevan hinnaston yksikköhinnat siirtyvät automaattisesti tapahtumalle. Kirjauksen tekevä myyjä voi korjata yksikköhintoja käsin.
Documenos®-järjestelmässä on kaksi tuotantomallia: -Kiinteän reseptin tuotanto (kaikille asiakkaille tuotetaan samalla reseptillä; reseptit voivat muuttua ajan myötä, mutta jokainen tuotanto käyttää tuotantohetkellä voimassa olevaa reseptiä) -Muuttuvan reseptin tuotanto (asiakas- tai tilauskohtaisia tuotantoreseptejä seurataan)
Documenos®-järjestelmän ”Reseptit/Kaavat”-näkymässä kiinteän ja muuttuvan reseptin varastokortteja hallitaan yhdessä. Jokaisen tuotantoreseptin tiedot hallitaan yhdessä kaikkien ajan mittaan tehtyjen muutosten kanssa.
Kun Varastonhallintamoduulissa luodaan kirjaus, sen metatietoja (metatietokenttiä) voidaan tyypistä riippumatta laajentaa dynaamisesti yrityksenne/organisaationne tarpeiden mukaan.
Voit laatia useita tulostuspohjia yhdelle kirjaustyypille. Kun haluat tulostaa kirjauksen tai luoda PDF:n, järjestelmä kysyy ensin, mitä pohjaa haluat käyttää, ja luo PDF:n valitsemallasi pohjalla.
Documenos® tarjoaa kehittyneen myyntitarjouskirjeiden hallinnan.
Documenos® tarjoaa kehittyneen tilaustenhallinnan.
Lähetteiden, laskujen ja lähetelaskujen hallinta.
Jos ostopyynnön tietoja muutetaan hyväksynnän jälkeen, kirjaus tarkistetaan uudelleen; jos havaitaan hyväksyntää vaativa tilanne, kirjaus palautetaan automaattisesti hyväksyntäketjuun.
Ostotilauksen riveille voit syöttää niin monta varastonimikettä kuin haluat.
Lähete, lasku, lähetelasku tai konsignaatio.
Documenos®-varastonhallintamoduulissa kaikkia yrityksenne/organisaationne tuotevarastoja voidaan seurata samanaikaisesti ja reaaliajassa. Kun inventaarionäkymä avataan, kaikkien varastojen ja varastoluokkien saapuneet, lähteneet ja jäljellä olevat määrät raportoidaan aina ilman suodatusta.
Avaus, kulutus, hävikki, lähetys, inventaario.
Documenos®-varastonhallintamoduulissa kaikkien yrityksenne/organisaationne nimikkeiden tapahtumia voidaan seurata samanaikaisesti ja reaaliajassa ”varastotapahtumina”.
Käyttäjien hyväksyntää odottavat asiakirjat tallennetaan ”Odottaa hyväksyntää” -luetteloon. Hyväksyntäprosessin viemiseksi päätökseen käyttäjän tarvitsee vain avata asiakirja ja napsauttaa ”Hyväksy”- tai ”Hylkää”-painiketta.
Saapuneet, lähteneet ja jäljellä olevat määrät varastoittain, varastoluokittain ja päivämäärittäin; juokseva saldo tapahtumaluetteloissa.
Seuraa myyntiedustajille varattua varastoa ja siirrä varaus tarvittaessa toiselle kirjaukselle.
Takuu- ja säilyvyysseurannan tuotteet omissa raporteissaan; haku sarjanumerolla.
Minimitason alittavat varastokortit näkyvät yhdessä luettelossa.
Jaa tarjous, tilaus tai lasku valitsemallasi pohjalla PDF-muodossa käyttäjille, ryhmille, sähköpostiosoitteisiin tai julkisella linkillä – aika- ja käyttörajoituksin.
Jokaisessa asiakirjassa on QR-koodi ja varmennuskoodi; asiakirja varmennetaan julkisella tarkistussivulla. Mitätöidyt asiakirjat tulostetaan ”MITÄTÖITY”-vesileimalla.
Jokainen näkymä avautuu omalla käyttöoikeudellaan; kortteja rajataan yksikön, ryhmän tai käyttäjän mukaan, ja varasto- ja tuotantokeskusoikeudet myönnetään erikseen.
Reskontratilit ovat samat kuin CRM:n asiakastietueet; korttinäkymät voidaan tuoda Excelistä ja viedä Exceliin. Kaikki pidetään yrityskohtaisesti, joten monen yrityksen rakenteessa mikään ei sekoitu.
