Ladataan...
Jaa ja päätä itse, kenelle, kuinka pitkäksi aikaa ja kuinka monta kertaa.
Tee turvallista yhteistyötä jakamalla asiakirjoja ulkoisille käyttäjille aikarajoitettujen ja käyttökertarajoitettujen linkkien tai sähköpostin kautta, ja pidä jaettu sisältö hallitun pääsyn takana.
Tarjoukset, tilaukset sekä varasto- ja tuotantotositteet jaetaan valitsemallasi mallilla luotuna PDF-tiedostona. Useita asiakirjoja voi jakaa kerralla.
Jokaisella jaolla on voimassaoloaika ja lataus- tai katselukertojen raja. Kun aika umpeutuu tai raja ylittyy, linkki mitätöityy automaattisesti; sitä ei tarvitse erikseen perua.
1 tunti, 1 päivä, 1 viikko, 1 kuukausi tai 1 vuosi.
1, 10, 100 tai rajaton. Asiakirjojen katseluraja: tarvittaessa asiakirjaa voi katsoa vain kerran.
Ennen latausta vastaanottaja näkee jakajan, jako- ja vanhenemispäivän, rajan ja kuvauksen.
Drivessa jaat yksittäisen tiedoston sijaan kansion: ulkoinen käyttäjä saa kansioon oman työtilansa.
Voit jakaa Drive-tilasi kansion muiden Documenos®-käyttäjien kanssa tai sähköpostiosoitteeseen.
Salasana lähetetään ulkoiselle käyttäjälle sähköpostitse. Toistuvat epäonnistuneet yritykset lukitsevat pääsyn tilapäisesti.
Vain luku- tai kirjoitusoikeudellinen jako: lähettäminen ja poistaminen edellyttävät kirjoitusoikeutta.
Asettamalla kansiolle kiintiön voit rajoittaa vastapuolen lähettämien tiedostojen kokonaiskokoa.
Voit määrittää kansion jakamiselle haluamasi päättymispäivän tai jättää sen toistaiseksi voimaan. Ulkoinen käyttäjä voi esikatsella ja ladata tiedostoja selaimessa.
Jokainen katselu ja lataus kirjataan päivämäärän, kellonajan ja IP-osoitteen kanssa; jakoluettelosta näet kunkin linkin tilan ja latausmäärän. Ulkoisen käyttäjän kirjautumiset kansioon, epäonnistuneet yritykset sekä lähetetyt ja poistetut tiedostot näkyvät Drive-lokissa.
Asiakirjan näkeminen ei tarkoita oikeutta jakaa sitä; jakaminen myönnetään erillisellä käyttöoikeudella. Ylläpitäjät näkevät ja voivat päättää kaikki organisaation asiakirjajaot yhdestä näkymästä, ja jokainen jako kirjataan järjestelmälokiin.
