Ladataan...
Documenos® on käyttäjäystävällinen ja joustava digitaalisen transformaation alusta, joka tukee yrityksiä kokonaisvaltaisesti niiden digitalisaatiomatkalla.
Suunnittele kentistä ja taulukoista koostuvia monimutkaisia lomakkeita ja yhdistä ne haluamiisi tietolähteisiin.
Määritä, kuka tekee minkäkin toimenpiteen lomakkeella ja missä järjestyksessä. Jokaisen lomakkeen elinkaaren voi suunnitella rajattomin mahdollisuuksin ja joustavimmin vaihtoehdoin.
Luo lomakkeiden täyttämiselle haluamasi säännöt. Voit rakentaa monimutkaisia sääntöjä kirjoittamatta riviäkään koodia käyttämällä vaihtoehtoja kuten ja / tai / on yhtä kuin / sisältää / ei sisällä / suurempi kuin / pienempi kuin / alkaa.
Saat haluamasi raportit asiakirja-, prosessi-, lomake-, työnkulku- ja tehtävätiedoista BI-koontinäyttöjen tai pivot-taulukoiden avulla.
Documenos tarjoaa mukautuvan ja käyttäjäystävällisen asiakirjahallintajärjestelmän, joka hallitsee asiakirjoja ja tietoa yhdessä.
Lue lisää…
Documenos on ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat digitalisoida yksinkertaiset tai monimutkaiset liiketoimintaprosessit, sitoa ne sääntöihin ja seurata niitä alusta loppuun. Se toimii 100-prosenttisesti integroituna alustan muihin moduuleihin (asiakirjojen, lomakkeiden ja tehtävien hallinta).
Lue lisää…
Documenos on joustava ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat digitalisoida monimutkaiset työnkulut sekä mallintaa, seurata ja optimoida niitä täysin koodittomalla (no-code) arkkitehtuurilla.
Lue lisää…
Documenos-lomakkeenhallintamoduulissa määrität kentät monipuolisilla kenttätyypeillä, luot taulukoita, asetat sääntöjä, vedät ja pudotat, muotoilet ja joko julkaiset lomakkeen verkossa tai käytät sitä yrityksesi sisällä. Liitä keräämäsi lomakkeet työnkulkuihin ja prosesseihin. Analysoi tiedot.
Lue lisää…
Documenos-tehtävienhallinta toimii 100-prosenttisesti integroituna asiakirjahallinnan, prosessien, työnkulkujen ja laadunhallinnan moduuleihin.
Lue lisää…
Documenos on suunniteltu vastaamaan sekä digitaalisen että fyysisen arkistoinnin tarpeisiin yhdestä keskitetystä paikasta. Järjestelmä arkistoi automaattisesti tietoja rajattomasta määrästä lähteitä ja säilyttää turvallisesti valtavia, petatavuluokan tietomääriä.
Lue lisää…
Tarvitsetko Google Driven, Dropboxin tai OneDriven kaltaisen tuotteen, joka toimii organisaatiosi omissa tallennusjärjestelmissä ja jossa työntekijät voivat tallentaa työssään syntyvät arkaluonteiset tiedot ja jakaa niitä turvallisesti keskenään tai ulkoisten käyttäjien kanssa? Documenos on yrityksesi sovellus.
Lue lisää…
Documenos mahdollistaa sopimusten laatimisen yhteistyössä työntekijöiden, esihenkilöiden ja ulkopuolisten osapuolten kanssa. Documenos lähettää automaattisesti linkin asianajajasi tai sopimuksen toisen osapuolen sähköpostiosoitteeseen. Linkin kautta sopimusta voi muokata tai kommentoida. Sopimusten laatiminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Vahvista liiketoimintaasi Documenos:n älykkäällä sopimustenhallinnalla.
Lue lisää…
Kaikki, mitä kirjanpitosovellukselta voi odottaa, löytyy täältä: laskut, reskontra, varastot, tulo- ja menotilit, pankki, tilaukset, hankinnat, myynti, tuotanto ja varastonhallinta. Dynaaminen, sääntöpohjainen esihenkilöhyväksyntä hankinnoille, tuotannolle ja myynnille. Hinnastojen hallinta. Myyjien varattujen varastojen hallinta. Ja paljon muita ominaisuuksia.
Lue lisää…
Documenos tarjoaa toimivan infrastruktuurin kaikkien laatustandardien hallintaan yhdessä paikassa: asiakirjojen, tiedostojen, lomakkeiden, kyselyjen ja muun sisällön laatiminen, revisioiden luominen, viittausten ja niihin liittyvien kohtanumeroiden hallinta, katselmointien hallinta, johdon hyväksyntään lähettäminen sekä julkaisu internetissä tai intranetissä.
Lue lisää…
Liidienhallinta, asiakastoimenpiteet, myyntitiimit sekä sähköposti- ja tekstiviestikampanjat.
Lue lisää…
Documenos sisältää joustavan ja tehokkaan sisällönhallintajärjestelmän, jonka avulla voit rakentaa ja hallita verkkosivustoja vetämällä ja pudottamalla ilman ohjelmointitaitoja.
Lue lisää…
Documenos tarjoaa liiketoiminta-analytiikan alustan, joka muuntaa eri lähteistä kerätyn raakadatan interaktiivisiksi raporteiksi ja visuaalisiksi koontinäytöiksi.
Lue lisää…
Voit hallita useita arkistoja kunkin yrityksen sisällä. Jokainen arkisto voidaan säilyttää eri tallennuspaikassa, ja siihen voidaan soveltaa omia sääntöjä ja tietoturvakäytäntöjä.
Voit suorittaa arkistoille automaattisen OCR-käsittelyn ja indeksoida automaattisesti myös IPTC- ja EXIF-tiedot.
Käyttöoikeudet voidaan määrittää jokaiselle arkistolle erikseen ja mukauttaa tasojen tai kansioiden mukaan.
Järjestelmä noudattaa täysin kaikkia kansainvälisten organisaatioiden määrittämiä arkistointistandardeja. Sinä päätät, missä ja miten arkistoidaan ja indeksoidaan.
Sähköiset allekirjoitukset luodaan eIDAS-asetuksen määrittelemissä XAdES-, CAdES-, PAdES- ja JAdES-muodoissa Euroopan komission kehittämän DSS-kirjaston avulla. Neljää eri tasoa tuetaan; LTA-tason allekirjoitukset voidaan varmentaa vielä vuosien kuluttua.
Allekirjoitettaessa varmenteen haltijaa verrataan järjestelmän käyttäjään. Jos varmenteen henkilötunnus tai nimi ei vastaa tehtävän vastuukäyttäjän tietoja, allekirjoitus hylätään.
Allekirjoitus ei ole erillinen tehtävä toisessa sovelluksessa vaan hyväksyntäketjun vaihe. Asiakirjan sisäiset hyväksynnät etenevät napsautuksella, ja oikeusvaikutteiset vaiheet voidaan viimeistellä sähköisellä allekirjoituksella.
Allekirjoituksen muoto, taso, pakkaustapa, säiliö ja tiivistealgoritmi määritetään organisaatiotasolla. Kun asetukset on määritetty pakollisiksi, käyttäjä ei voi poiketa standardeista ja asiakirjat allekirjoitetaan saman standardin mukaisesti.
Kaikkia yleisiä tekoälypalveluntarjoajia tuetaan: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace ja Ollama. Ollaman avulla voit ajaa haluamaasi mallia omalla palvelimellasi, joten asiakirjojen sisältö ei poistu ympäristöstäsi tekoälypalvelua varten. Yhteyksiä voi määrittää rajattomasti samanaikaisesti, ja jokaiselle voi valita eri mallin.
Documenos® sisältää MCP-päätepisteen (Model Context Protocol). Käyttäjä luo itselleen käyttöavaimen, ja hänen tekoälyavustajansa voi muodostaa yhteyden Documenos®-alustaan ja suorittaa toimintoja kaikissa moduuleissa.
Avustaja toimii käyttäjän omilla oikeuksilla. Tekoälyavustaja ei pääse tietoihin tai oikeuksiin, joihin käyttäjälläkään ei ole pääsyä. Kaikki toiminnot käyvät läpi saman käyttöoikeustarkistuksen ja kirjataan lokiin.
Arkistoon lisättyjen ääni- ja videotiedostojen puhe muunnetaan tekstiksi yli 100 kielellä ja lisätään hakuindeksiin. Näin löydät kokoustallenteessa mainitun tietyn ilmauksen pelkällä haulla.
Documenos® tarjoaa tekoälytuen kaikilla sisällöntuotannon (tietojen syötön) alueilla asiakirjoille, lomakkeille, työnkuluille, prosessitiedostoille, tehtäville ja tietojoukoille.
Voit määrittää tekoälykomentoja, jotka käsittelevät ja tuottavat tietoja dynaamisesti luotuihin lomakekenttiin syötettyjen tietojen perusteella. Näin käyttäjät saavat tekoälystä kaiken hyödyn lomakkeita luodessaan.
Arkistoon lisättyjen valokuvien ihmiskasvot voidaan tunnistaa tekoälyn avulla ja yhdistää automaattisesti aiemmin tunnistettuihin kasvoihin.
Tekoälykomentoja voi lisätä kaikkiin sisällönsyöttönäkymiin. Kuvaat itse lauseina, mitä komennon tulee tehdä. Jokaiselle komennolle voidaan määrittää, mistä kentistä se hakee tiedot ja mihin kenttiin se kirjoittaa tuloksen. Näin yhdellä komennolla voidaan päivittää useita kenttiä samanaikaisesti.
Lisäät omat henkilökohtaiset ja yrityksen sähköpostitilisi Documenos®-alustaan (palvelin, portti, suojaustyyppi ja tarkistusväli) ja luet viestejä, avaat liitteitä, vastaat ja lähetät uusia viestejä samasta näkymästä. Asiakirjaa ei enää tarvitse käsitellä Documenos®-alustassa ja siihen liittyvää kirjeenvaihtoa toisessa ohjelmassa.
Aloita videopuhelu yhdellä napsautuksella henkilön kanssa, jonka kanssa viestittelet. Kameran ja mikrofonin voi kytkeä päälle ja pois puhelun aikana. Puhelut käydään käyttäjien välillä suoraan selaimessa. Vastatut ja vastaamattomat puhelut kirjataan.
Voit määrittää kokoustiloja, prioriteetteja ja kokoustyyppejä oletuskestoineen sekä luoda toistuvia tapaamisia. Voit jakaa kalenterisi useiden henkilöiden kanssa ja antaa kullekin käyttäjälle luku- tai muokkausoikeuden. Näin voit jättää kalenterinhallinnan assistenttisi vastuulle.
Voit lähettää sähköpostilla kertakäyttöisen ajanvarauslinkin henkilöille, joilla ei ole tiliä järjestelmässä. Vastaanottaja varaa itse itselleen sopivan ajan. Linkillä on voimassaoloaika, ja se sulkeutuu käytön jälkeen. Vastaanottajan ei tarvitse asentaa mitään eikä rekisteröityä järjestelmään.
Tekstiviestipalveluntarjoaja voidaan määrittää organisaatiokohtaisesti, ja useita palveluntarjoajia tuetaan. Tekstiviestejä voi käyttää ilmoituksissa, lomakkeiden tapahtumaliipaisimissa ja monivaiheisessa tunnistautumisessa. Lähetykset asetetaan jonoon, ja lähetyshistoria tallennetaan.
Käyttäjät voivat lähettää toisilleen pikaviestejä mistä tahansa näkymästä. Viestit tallennetaan käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneena, lukemattomien viestien määrä näytetään merkkinä ja verkossa olevat käyttäjät näkyvät käyttäjäluettelon kärjessä. Palvelimen ja ylläpitäjien ilmoituksille on oma ”Järjestelmä”-lähettäjä.
Haut eivät rajoitu tiedostonimiin. PDF-tekstit, kuvien OCR-tulokset, Office-asiakirjat, EXIF-tiedot ja videoista poimitut metatiedot indeksoidaan. Ääni- ja videotiedostojen puhe muunnetaan tekstiksi ja siitä tulee haettavaa.
Järjestä sähköposti- ja tekstiviestikampanjoita kaikille yhteystiedoillesi tai valitsemiesi kansioiden yhteystiedoille. Jokainen vastaanottaja saa sisällön omalla kielellään; seuraa avattuja sähköposteja ja mittaa kampanjoidesi tuloksia.
Yhdistä Documenos®-kalenterisi Google-kalenteriin, Outlookiin / Microsoft 365:een, iCloudiin tai muihin CalDAV-kalentereihin. Tapaamiset synkronoidaan automaattisesti yhteen tai molempiin suuntiin; halutessasi ne näkyvät ulkoisessa kalenterissa vain merkinnällä ”Varattu”.
