Voit suunnitella monimutkaisia lomakkeita, jotka koostuvat kentistä ja taulukoista yhdistämällä ne haluamiisi tietolähteisiin.
Määritä lomakkeilla kuka tekee mitäkin toimenpiteitä missä järjestyksessä. Jokaisen muodon elinkaari on mahdollista suunnitella rajattomilla mahdollisuuksilla ja joustavimmilla vaihtoehdoilla.
Voit luoda sääntöjä haluamallasi tavalla, jotta lomakkeet voidaan valmistella. Voit monimutkaista sääntöjä kirjoittamatta yhtä koodiriviä ja käyttämällä erilaisia vaihtoehtoja, kuten ja / tai / on yhtä kuin / sisältää / ei sisällä / suurempi kuin / pienempi kuin / alkaa.
Voit analysoida lomakkeiden sisältämiä tietoja milloin tahansa. Voit saada haluamasi raportit pivot-taulukoiden lomaketiedoista.
Voit hallita useita arkistoja kussakin yrityksessä. Jokainen arkisto voidaan säilyttää eri tallennusalueella, soveltaa erilaisia sääntöjä ja suojauskäytäntöjä.
Voit suorittaa automaattisen OCR:n arkistoja varten ja myös automaattisesti indeksoida tietoja, kuten IPTC, EXIF.
Jokaisen arkiston käyttöoikeudet voidaan asettaa eri tavalla. Sitä voidaan mukauttaa tasojen tai kansioiden mukaan.
Se toimii täysin kaikkien kansainvälisten järjestöjen määrittämien arkistostandardien mukaisesti. Sinä päätät, missä ja miten haluat arkistoida ja indeksoida.
Documenos® tarjoaa tekoälytukea (AI) kaikille sisällöntuotannon (tiedonsyöttö) alueille dokumenteille, lomakkeille, työnkuluille, prosessitiedostoille, tehtävälokeille ja tietojoukoille.
Tekoälykomentoja voidaan määrittää käsittelemään ja luomaan dataa dynaamisesti luotuihin lomakekenttiin syötettyjen tietojen perusteella. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden maksimoida tekoälyn hyödyt lomakkeita luotaessa.
Tekoälyn avulla tekoälylle voidaan antaa käsky päivittää useita kenttiä samanaikaisesti, kun se on käsitellyt dataa dokumentin valituista kentistä yhdellä komennolla.
Tekoälykomentoja voidaan määrittää luomaan sisältöä käyttämällä vapaalla kädellä kirjoitetun tekstin PDF-tiedostojen otsikkokenttiä, mikä nopeuttaa tekstin valmisteluprosessia.
Arkistoon lisättyjen ääni- tai videotiedostojen puhe voidaan muuntaa tekstiksi tekoälyn avulla, ja myös ääni-/videotiedostojen haku on käytössä.
Arkistoon lisätyissä kuvatiedostoissa olevat ihmiskasvot voidaan tunnistaa tekoälyn avulla.
Arkistosta tunnistettuja ja indeksoituja ihmiskasvoja voidaan verrata äskettäin lisättyjen tiedostojen ihmiskasvoihin tekoälyn avulla, mikä mahdollistaa automaattisen henkilöindeksoinnin.
Sopimuksen luontiprosessia voidaan yksinkertaistaa lähettämällä metadataa tekoälylle sopimuksen luomisen aikana.