Ladataan...
Sovelluksen arkistomoduuli tallentaa ja säilyttää yritysten ja organisaatioiden kulttuuriperintöä. Sitä käytetään ainoana painettuna kappaleena tuotettujen tietolähteiden varmuuskopiointiin, yksittäiskappaleiden saattamiseen usean käyttäjän saataville, paperi- ja säilytyskustannusten vähentämiseen, yrityksen sisällönhallintaratkaisujen käyttöönottoon, arkistojen säilyttämiseen, digitaalisten objektien eheyden suojaamiseen teknologian muuttuessa sekä aineistojen katselun, käytön ja saatavuuden mahdollistamiseen. Lisäksi sillä saadaan käyttöön miljoonia kirjoja, sivuja, valokuvia, videoita tai äänitteitä ja kaikenlaista digitoitua aineistoa, jotka on säilytetty yrityksen tai organisaation kirjastoissa ja asiakirja-arkistoissa mutta jotka eivät koskaan päädy hyllyiltä tai varastoista käyttäjien ulottuville.
Tämän sovelluksen avulla organisaatiosi saa seuraavat keskeiset osaamisalueet sähköisessä asiakirjojen arkistoinnissa: Moniarkiston hallintainfrastruktuurin ansiosta eri arkistojen digitointiprosesseja voidaan hallita samanaikaisesti eri tasoilla. Hankittavien materiaalien tarkoitus voidaan määrittää ja hallita helposti hallintaliittymästä. Rajattomat mahdollisuudet tiedonsaantiin saavutetaan API-rajapintojen ansiosta, jotka tarjoavat tietoa eri sovelluksiin. Moniarkiston järjestelmän ansiosta voidaan tehdä erilaisia päätöksiä kunkin erillisen projektin tarkoituksen edellyttämän laadun mukaan. Digitaalista mediaa ja käyttövaihtoehtoja voidaan hallita helposti. Digitoinnin tarjoamia mahdollisuuksia ympäristöä käyttäville voidaan hallita. Koska digitaalisen median tallennusympäristöt ovat hyvin erilaisia, hitaita tai nopeita, turvallisia tai vähemmän turvallisia ympäristöjä voidaan suosia tarpeen ja kustannusmieltymyksen mukaan.
Henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti jokaiselle arkistolle voidaan soveltaa kehittyneimpiä tietoturva-asetuksia eri tasoilla.
Sähköisen tietuearkiston tiedonlatausvaihtoehdot ovat hyvin monipuoliset organisaation tarpeiden mukaan. Sähköisiä tietueita voidaan ladata sovellukseen SOAP-API- tai REST-API-rajapinnan kautta. Asetuksen avulla sovellus voi valvoa haluamaasi FTP-palvelinta tai LEVY-sijaintia, ja sinne tallennettu sisältö voidaan arkistoida automaattisesti.
Hallitsee digitointiprosesseja. Jokaiselle arkistolle voidaan määrittää rajaton määrä dynaamisia indeksikenttiä.
Hallitsee fyysisiä arkistoja hierarkkisilla tasoilla, kuten rakennus, huone, kaappi ja hylly, sekä niiden sisältämiä aineistotyyppejä.
Käyttöoikeustasojen hallinnan lisäksi tarjoaa käyttöoikeusasetukset arkisto-, kerros- ja kansiotasolla. Tutkijat saavat arkistoihin väliaikaisen ja valvotun pääsyn.
Lataa tietoja jatkuvasti ja automaattisesti arkistojärjestelmään levytallennustiloista tai FTP-palvelimilta.
Jakaa digitaalisen arkiston tuotantoprosessit useille kerroksille, mikä varmistaa prosessien turvallisuuden, yksinkertaistaa monimutkaisia prosesseja ja mahdollistaa suorituskyvyn mittaamisen.
Mahdollistaa asiakirjojen turvallisen jakamisen sisäisten tai ulkoisten käyttäjien kanssa.
Voit tehdä verkkoselaimessa kymmeniä kuvankäsittelytoimintoja, kuten rajauksen, kiertämisen sekä kontrastin, värien tai terävyyden säädön. Voit myös leikata videoista tiettyjä jaksoja uusiksi videoiksi.
Tarjoaa arkiston käyttötilastot, tiedostotapahtumat ja käyttöanalyysin.
Tarjoaa käyttöoikeuksiin perustuvat haku- ja käyttötoiminnot luottamuksellisia tai henkilötietoja sisältäville asiakirjoille.
Käyttöoikeudet voidaan määrittää jokaiselle arkistolle eri tavoin ja mukauttaa kerroksittain tai kansioittain.
Voit määrittää tarkasti, kuka voi käyttää mitäkin arkiston aineistoa, milloin ja mistä, sekä saako hän muokata, ladata tai jakaa käyttämiään tietoja.
Tekee arkistoon lisätyistä kuvista haettavia automaattisen OCR:n avulla. Tekoälyn (AI) avulla se muuntaa äänitiedostojen puheen tekstiksi yli 100 kielellä ja mahdollistaa haun videoista.
Käyttäjät voivat hallita henkilökohtaisia asiakirjojaan yksityisissä kansioissa.
Voit hallita useita arkistoja kunkin yrityksen sisällä. Jokainen arkisto voidaan säilyttää eri tallennussijainnissa, ja siihen voidaan soveltaa omia sääntöjä ja tietoturvakäytäntöjä.
Voit suorittaa arkistoille automaattisen OCR:n ja indeksoida automaattisesti myös IPTC- ja EXIF-tietojen kaltaiset metatiedot.
Arkiston sisältö voidaan tuoda automaattisesti ja jatkuvasti levyltä tai FTP-palvelimelta.
Documenos® tarjoaa kaikki työkalut arkistointityön toteuttamiseen prosessina tieteellisin menetelmin.