Arkiston hallintajärjestelmä

Tutustu Documenos®in arkistonhallintaan.

Hakemuksen arkistomoduuli tallentaa ja säilyttää yritysten tai laitosten kulttuuriperinnön; yhtenä kappaleena tuotettujen tietolähteiden varmuuskopiointi painetulle medialle; moninkertaisen pääsyn tarjoaminen yhden kopion resursseihin; paperiasiakirjojen ja säilytyskustannusten vähentäminen; yritysten sisällönhallintaratkaisujen käyttöönotto; arkiston suojauksen tarjoaminen; digitaalisen kohteen eheyden säilyttäminen ja resurssien näyttämisen, pääsyn ja käytön varmistaminen muuttuvan tekniikan edessä; Sen avulla tuodaan saataville miljoonia kirjoja, sivuja, valokuvia, video- tai äänitallenteita ja kaikenlaista digitoitua dataa, joka ei pääse käyttäjälle yritykselle tai laitokselle kuuluviin tietovälineisiin, kuten kirjastoihin ja asiakirja-arkistoihin, tallennettujen tietojen hyllyiltä tai varastoilta.

Tällä sovelluksella oppilaitoksesi hankkimat perusosaaminen sähköisessä arkiston arkistossa ovat seuraavat: Moniarkiston hallintainfrastruktuurin ansiosta digitointiprosesseja voidaan hallita eri tasoilla samanaikaisesti eri arkistojen osalta, hankittavien materiaalien tarkoitus on selvitettävissä ja helposti hallittavissa hallintaliittymästä API, joka tarjoaa dataa eri sovelluksiin. erillinen projekti voidaan päättää eri tavalla, kuka käyttää tätä digitaalista mediaa ja pääsyvaihtoehdot ovat helposti hallittavissa, mitä digitalisointimahdollisuuksia tarjotaan tähän ympäristöön pääseville, voidaan hallita Koska digitaalisen median tallennusvälineet ovat hyvin monipuoliset, voidaan tarpeen ja kustannusedellytyksen mukaan valita hitaita tai nopeita, turvallisia tai vähemmän turvallisia ympäristöjä.

Edistyksellisimpiä turvallisuusasetuksia voidaan soveltaa eri tasoilla jokaisessa arkistossa noudattamalla henkilötietolakia.

Tiedonsiirtovaihtoehdot sähköiseen arkistoon ovat laitoksen tarpeiden mukaan hyvin erilaisia. Sähköinen tietue voidaan ladata sovellukseen SOAP-API:lla tai REST-API:lla. Sovellukseen tehtävällä säädöllä sovellus voi kuunnella haluamaasi FTP-palvelinta tai DISK-aluetta ja näille alueille tallennettu sisältö voidaan automaattisesti arkistoida.

✅ Digitalisointiprosessin hallinta ✅ Fyysisen arkiston hallinta ✅ Monikerroksinen suojaus ✅ Automaattinen tietojen lataus ✅ Monitasoinen arkkitehtuuri ✅ Julkaiseminen ja jakaminen ✅ Sisällön muokkausvaihtoehdot ✅ Tilastot ja raportointi ✅ Haku- ja tietosuoja-asetukset ✅ Automaattinen indeksointi ✅ Henkilökohtaisen portfolion hallinta