Liiketoimintaprosessien hallinnan periaatteita noudattavassa organisaatiossa keskeytymätön liiketoiminnan jatkuvuus on yksi tärkeimmistä prioriteeteista. Elämänvirrasta johtuen kaikki eivät voi olla bisnestä koko ajan.
On väistämätöntä, että ihmisten työelämä keskeytyy usein vuosilomien, sairauksien tai monien muiden odottamattomien syiden vuoksi. Työt, jotka edellyttävät yksikönjohtajien hyväksyntää liiketoimintaprosessien jatkamiseen, voivat häiriintyä tällaisten keskeytysten vuoksi.
Documenos® tarjoaa erittäin joustavan ja helposti hallittavan "välityspalvelin"-järjestelmän, joka varmistaa liiketoimintaprosessien jatkuvuuden.
Käyttäjä voi myöntää valtakirjan toiselle käyttäjälle. Useampi kuin yksi käyttäjä voi myöntää valtakirjan käyttäjälle samanaikaisesti. Käyttäjä voi myöntää valtakirjan useammalle kuin yhdelle käyttäjälle samanaikaisesti.
Valtakirja annetaan määräajaksi.
Valtakirjan vastaanottava(t) käyttäjä(t) voivat käyttää valtakirjan antaneen käyttäjän valtuuksia vain valtuutuksen antaneen käyttäjän asioihin.
Lisäksi valtuutusta ei tarvitse määritellä. Kun työ suoritetaan välityspalvelimen kautta, tapahtumalokiin lisätään myös selvitys siitä, kuka teki työn kenen puolesta.
