Työ ei pysähdy, vaikka joku olisi poissa.
Liiketoimintaprosessien hallinnan periaatteilla toimivassa organisaatiossa katkeamaton jatkuvuus on yksi tärkeimmistä prioriteeteista. Elämän kulussa kaikki eivät kuitenkaan voi aina olla työpaikalla, ja yksiköiden esihenkilöiden hyväksyntää vaativat asiat voivat viivästyä näiden poissaolojen vuoksi.
Liiketoimintaprosessien jatkuvuuden varmistamiseksi Documenos® tarjoaa erittäin joustavan ja helposti hallittavan sijaisuusjärjestelmän (proxy).
Käyttäjä voi antaa valtakirjan toiselle käyttäjälle.
Useat käyttäjät voivat valtuuttaa saman käyttäjän samanaikaisesti.
Käyttäjä voi antaa valtakirjan useille käyttäjille samanaikaisesti.
Valtakirja annetaan määräajaksi.
Valtuutettu käyttäjä tai käyttäjät voivat käyttää valtuuttajan oikeuksia vain valtuuttajan omiin tehtäviin.
Kun tehtävä hoidetaan sijaisena, tapahtumalokiin lisätään myös merkintä siitä, kenen puolesta se tehtiin.