Ladataan...
Kuka teki mitä, milloin ja missä?
Documenos® kokoaa pääsy- ja tapahtumatietoja seuraavat lokit yhteen "Lokit"-näkymään. Satoja tapahtumatyyppejä kirjataan sisäänkirjautumisesta käyttöoikeusmuutoksiin ja asiakirjan esikatselusta tiedoston siirtämiseen arkistossa.
Sisään- ja uloskirjautumiset, käyttäjä- ja ryhmäoikeuksien muutokset, sijaisuusmääritykset sekä integraatio- ja kokoonpanoasetukset. Merkinnän kaikki tiedot näet yhdellä napsautuksella.
Asiakirjojen, prosessien, työnkulkujen ja tehtävien tapahtumat: katselu, lataus, jakaminen, palautus, peruutus, edelleenohjaus, kommentit, liitteet ja allekirjoituksen tarkistus.
Lähetys, lataus, siirto, kopiointi, poisto, palautus, jakaminen ja OCR sekä tiedoston sijainti ennen toimintoa ja sen jälkeen.
Sopimusten lisäys, päivitys ja uusiminen, tilamuutokset sekä ehtojen muokkaukset.
Drive-loki näyttää myös kirjautumiset jaettuihin kansioihin ja epäonnistuneet kirjautumisyritykset; verkkosivuston sisältömuutokset kirjataan lisäksi erikseen.
Myös käyttäjältä piilossa oleva työ seurataan: jos sähköposti jäi lähtemättä tai palvelu antoi virheen, löydät syyn lokista.
Prosessimuistutusten yksityiskohtainen seuranta ja hallinta: moduuli, käyttäjä, prioriteetti, tila sekä aloitus- ja valmistumispäivä.
Sähköposti-, tekstiviesti- ja e-asiakirjalähetykset: vastaanottaja, aihe, jonoon- ja valmistumisaika sekä tulos.
Taustapalvelujen viestit, arkistopalvelun toimintojen tila sekä virheiden palvelin-, käyttäjä- ja IP-tiedot.
Asiakirjan, prosessin, sopimuksen tai arkistokansion historiaa ei tarvitse etsiä Lokit-näkymästä; loki avautuu suoraan itse tietueesta.
Jokainen lokinäkymä vaatii oman käyttöoikeutensa, ja arkistolokit suodatetaan lisäksi arkiston ja tason mukaan. Kukin näkee vain ne merkinnät, joihin hänellä on oikeus.
Lokit ovat vain luettavissa; mikään näkymä ei salli lokimerkinnän muuttamista tai poistamista. Historia säilyy sellaisenaan.
Organisaation suorituskyvyn seuranta arkiston sisältöyhteenvetojen, prosessianalyysiraporttien ja asiakirjojen sisältöanalyysiraporttien avulla. Arkistotoiminnot tiivistetään automaattisesti päivittäin ja kuukausittain käyttäjän, arkiston, tason ja toiminnon mukaan.
Raportit, joita voi tarkentaa käyttäjän tarpeiden mukaan: aikavälin ja sarakkeiden suodattimet jokaisessa näkymässä ja pivot-näkymät analyysiraporteissa.
