Pääsyn suojaus alkaa arkiston, kansion ja tiedoston tasolta.
Documenos®-arkistoissa pääsyn suojauksen ensimmäinen taso on käyttöoikeustaso, joka määritetään arkistolle, kansiolle ja tiedostolle. Käyttöoikeustaso on yritys- tai organisaatiokohtainen ja voi vaihdella.
Hallitset käyttöoikeustasoja neljässä vaiheessa.
Kirjaudu Documenos®iin järjestelmänvalvojan tilillä.
Avaa Ohjauspaneeli ja napsauta Arkistonhallinta-välilehteä.
Napsauta vasemman valikon linkkiä ”Käyttöoikeustasojen määritykset” ja avautuvassa näkymässä painiketta ”Lisää käyttöoikeustaso”.
Anna avautuvassa näkymässä nimi, määritä käyttöoikeustaso kokonaislukuna ja napsauta ”Tallenna”-painiketta.
Luettelo käyttöoikeustasoista:
Napsauta kyseisen käyttöoikeustason rivillä olevaa ”Käyttäjät”-kuvaketta.
Napsauta ”Lisää käyttäjä”-painiketta, valitse käyttäjä avautuvasta luettelosta ja lisää hänet valitsemalla ”Tallenna”. Samassa näkymässä voit poistaa käyttäjän luettelosta.