Ladataan...

Rajoitusmekanismi

Pääsyn suojaus alkaa arkiston, kansion ja tiedoston tasolta.

Arkisto Kansio Tiedosto
Documenos ®
Käyttöoikeustaso

Pääsyn suojauksen ensimmäinen taso

Documenos®-arkistoissa pääsyn suojauksen ensimmäinen taso on käyttöoikeustaso, joka määritetään arkistolle, kansiolle ja tiedostolle. Käyttöoikeustaso on yritys- tai organisaatiokohtainen ja voi vaihdella.

Käyttöoikeustasojen määritykset

Hallitset käyttöoikeustasoja neljässä vaiheessa.

1. Kirjaudu sisään

Kirjaudu Documenos®iin järjestelmänvalvojan tilillä.

2. Arkistonhallinta

Avaa Ohjauspaneeli ja napsauta Arkistonhallinta-välilehteä.

3. Lisää taso

Napsauta vasemman valikon linkkiä ”Käyttöoikeustasojen määritykset” ja avautuvassa näkymässä painiketta ”Lisää käyttöoikeustaso”.

4. Nimeä ja tallenna

Anna avautuvassa näkymässä nimi, määritä käyttöoikeustaso kokonaislukuna ja napsauta ”Tallenna”-painiketta.

Luettelo käyttöoikeustasoista:

Documenos ®

Käyttäjien hallinta käyttöoikeustasoilla

Avaa luettelo

Napsauta kyseisen käyttöoikeustason rivillä olevaa ”Käyttäjät”-kuvaketta.

Lisää tai poista käyttäjiä

Napsauta ”Lisää käyttäjä”-painiketta, valitse käyttäjä avautuvasta luettelosta ja lisää hänet valitsemalla ”Tallenna”. Samassa näkymässä voit poistaa käyttäjän luettelosta.